En av de dagliga uppgif.webpterna vi gör på Google Drive är att dela en fil med andra användare. Detta görs via länkar och mottagaren som tar emot länken kan öppna den direkt från sitt Gmail -konto och baserat på de behörigheter som ges i delningsprocessen kommer mottagaren att kunna arbeta med det.
I allmänhet används delningsfunktionen i Drive för online -samarbete och liknande uppgif.webpter och i vissa fall är de filer som delas privata, så det är inte säkert att den som har tillgång till den kommer att ladda ner eller skapa kopior som i framtiden kan vara en högriskfråga.
Solvetic kommer att förklara hur du kan dela en fil på Google Drive och begränsa dess nedladdningsfunktioner.
1. Så här begränsar du nedladdningen av en delad fil på Google Drive
Steg 1
Vi öppnar Google Drive, högerklickar på filen för att dela och väljer alternativet "Dela":
Steg 2
Delningsfönstret visas, där anger vi e -postadressen eller namnet på mottagaren högst upp och vi kan se de olika typerna av behörigheter att tilldela. I det här fallet väljer vi kommentarkompetensen:
Steg 3
Nu klickar vi på konfigurationsikonen (pinion) uppe till höger och följande alternativ visas:
Steg 4
Vi avmarkerar rutan "Läsare och kommentatorer kan se alternativet att ladda ner, skriva ut och kopiera":
Steg 5
Vi återgår till föregående meny och delar länken med mottagaren genom att klicka på Skicka:
Steg 6
När mottagaren har fått e -postmeddelandet med länken ser de något liknande det här:
FÖRSTORA
Steg 7
Du klickar på den tillgängliga knappen (beroende på filtyp) och i det här fallet öppnas filen i Google Dokument, vi kan se överst att utskriftsalternativet är inaktiverat:
FÖRSTORA
Steg 8
Om vi går till Arkiv -menyn ser vi att vissa alternativ som kopiering eller utskrift inte är aktiva:
FÖRSTORA
Med den här metoden kan vi lägga till mer säkerhet för de filer som kräver det i Google Drive.
