Excel är en av de mest funktionella applikationerna för att arbeta med data av olika typer, såsom numerisk data, datum, text, etc., och i allmänhet används Excel i hög grad av funktioner och formler för att arbeta med dem. Men till detta har vi fler alternativ att arbeta med, ett av dem är scheman. Om vi har data som vi behöver gruppera eller sammanfatta (på grund av deras kvantitet eller komplexitet) spelar schemat i Excel in, som är tillgängligt för upp till åtta nivåer.
Dessa nivåer representeras av ett högre tal som finns i kontursymbolerna, varje nivå kommer att visa detaljerad data för den tidigare externa nivån, det vill säga för det lägsta talet och så vidare. I Excel kan du skapa ett radschema, ett kolumnschema eller ett blandat rad- och kolumnschema.
Excel schemafunktionerDet finns några kriterier för att systemet ska fungera korrekt, dessa är:
- Varje kolumn måste ha en rubrik eller etikett på den första raden
- Varje kolumn måste innehålla identiska data
- Cellintervall måste innehålla data, scheman fungerar inte med tomma rader eller kolumner
Låt oss se hur du skapar en automatisk kontur i Excel.
Skapa automatiska scheman i Excel
Steg 1
Öppna Excel för att se loggade data:
FÖRSTORA
Steg 2
Vi går till "Data" -menyn, i gruppen Schema klickar vi på det nedre högra hörnet för att öppna dess alternativ:
FÖRSTORA
Steg 3
Följande fönster öppnas:
Steg 4
Vi lämnar rutan "Automatiska stilar" endast aktiverad. Vi tillämpar ändringarna.
Steg 5
Vi väljer cellerna i kalkylarket, för att skapa schemat går vi till gruppen "Schema", vi klickar på "Grupp" och sedan väljer vi "Autoskema":
FÖRSTORA
Steg 6
Som ett resultat av detta ser vi diagrammet till vänster med respektive tillgängliga nivåer baserat på de registrerade data:
FÖRSTORA
Steg 7
Där kommer det att vara möjligt att navigera genom de delar av schemat som är tillgängliga:
FÖRSTORA
Steg 8
För att ändra eller tillämpa formatet efter schemat, klickar vi igen i det nedre högra hörnet av Schema för att öppna alternativen, vi kommer att se följande:
Steg 9
Vi klickar på "Apply styles" och tillämpar ändringarna:
FÖRSTORA
Steg 10
För att ta bort schemat, gå till gruppen Schema, klicka på "Uppgruppera" och klicka sedan på "Ta bort schema":
FÖRSTORA
Steg 11
Som ett resultat kommer konturen i Excel att raderas:
FÖRSTORA
Detta är ett av de funktionella sätten att arbeta data i Excel tack vare scheman.
