En av huvudfunktionerna för vilka de flesta av oss använder datorer är att skapa, hantera och skicka dokument av alla slag. För detta har vi olika plattformar till vår tjänst, antingen online eller program som vi laddar ner på våra datorer. Vi kan arbeta med dokumentredigeringsplattformar, datahantering, presentationer etc.
Google Kalkylark är Googles plattform genom vilken vi kan arbeta med data från alla typer av funktioner såsom:
- Dataredigering och arbete
- Redigering offline
- Google Kalkylark stöder format som .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integration med andra Google -applikationer
Allt detta gör att arbetet i Google Kalkylark är integrerat. När vi hanterar data kanske vi vill tillämpa vissa beställningsparametrar som efter datum eller alfabetisk ordning, detta kommer att hjälpa till att bättre kontrollera data som matas in där.
Solvetic kommer tydligt att förklara hur man sorterar data i Google Kalkylark antingen efter datum eller i alfabetisk ordning.
1. Hur man sorterar data i Google Kalkylark alfabetiskt
Steg 1
Vi väljer dataintervallet och går till "data" -menyn och där väljer vi "Sortera intervall":
Steg 2
Följande fönster visas:
Steg 3
Där kommer vi att aktivera rutan "Data inkluderar en rubrikrad" för att arbeta med kolumnrubrikerna:
Steg 4
Vi kan visa fältet "Sortera efter" och välja i vilken kolumn ordningen ska tillämpas. Dessutom klickar vi på "Lägg till en annan sorteringskolumn" så att filtret finns i olika kolumner om det behövs:
Steg 5
På höger sida kan vi definiera om ordningen är stigande (A-Z) eller fallande (Z-A):
Steg 6
När vi definierat dessa kriterier klickar vi på "Sortera" och data i de valda kolumnerna kommer att sorteras i alfabetisk ordning som vi har definierat:
2. Så här sorterar du data i Google Kalkylark efter datum
Steg 1
För ordning efter datum kommer vi att välja den kolumn där datumen är och vi går till "Data" -menyn och där väljer vi "Datavalidering":
Steg 2
I fönstret som visas gör vi följande:
- I fältet "Cellintervall" går vi in i cellen, i detta fall B2, varifrån det första datumet är.
- I fältet "Kriterier" väljer vi "Datum" och lämnar standardvärdet "det är ett giltigt datum"
Vi klickar på "Spara" för att slutföra processen.
Steg 3
Nu väljer vi hela cellområdet och går till "Data" -menyn och väljer "Sortera intervall":
Steg 4
Vi aktiverar rutan "Data inkluderar en rubrikrad" och i "Sortera efter" -fältet väljer vi "Datum":
Steg 5
Vi aktiverar rutan om vi behöver den stigande eller fallande ordningen och vi klickar på "Beställ" för att slutföra processen. I det här fallet har det sjunkit.
På dessa två sätt är det möjligt att sortera data i Google Kalkylark med antingen datum eller alfabetisk ordning, vi måste komma ihåg vilka kolumner som måste väljas för filtret för att undvika rörig information om den är stor mängden data som fungerar i Googles kalkylblad.
