Microsofts utvecklingsgrupp lanserar en serie applikationer utformade med ett tillvägagångssätt för varje typ av användare, varför vi hittar många verktygsalternativ, var och en med sina egna funktioner och egenskaper. En av de mest mångsidiga är SharePoint som har till syfte att skapa en rad element för online -arbete och webbåtkomst.
I sin tur integrerar SharePoint användningen av andra verktyg för en mer omfattande, adekvat och säker drift. En av de viktigaste är Microsoft Flow eller Microsoft Flow som i kombination med SharePoint2021-2022 eller Online ger användarna tillgängliga verktyg för att hantera arbetsflöden och därmed ha all tillgänglighet och driftstäckning.
Genom att använda Microsoft Flow för att skapa eller redigera arbetsflöden får vi större stöd för varje uppgif.webpt som är tillgänglig i SharePoint, men fokuserar på att hantera dessa parametrar på ett enkelt men effektivt sätt.
Solvetic kommer att förklara vad det är och hur man använder Microsoft Flow och på så sätt få en mer global uppfattning om allt detta omfattar och levererar.
Vad är Microsoft FlowMicrosoft Flow har utvecklats som en tjänst tack vare vilken det på grund av dess integrerade funktioner kommer att ge oss möjlighet att skapa automatiska arbetsflöden antingen mellan applikationer eller i de tjänster som implementeras för att utföra uppgif.webpter som filsynkronisering, utföra insamling av data eller ta emot aviseringar redan online eller via den mobila enheten med varje webbplats som skapas.
Microsoft Flow -funktionerNågra av de funktioner som Microsoft Flow erbjuder oss är:
- Välj en tjänst från ett brett utbud av alternativ.
- Sök på ett praktiskt och effektivt sätt efter både tjänster och mallar.
- Få detaljerad information om varje flöde.
- Konvertera normalt upprepade uppgif.webpter till arbetsflöden med några få steg.
- Skapa, hantera och dela automatiserade arbetsflöden för godkännande.
- Integrera förutsättningar för bättre administration och genomförande av arbetsflöden.
- Upprätta säker anslutning till lokal data och molnbaserade tjänster.
- Skapa integrerade eller anpassade dataförlustpolicyer för att säkerställa informationssäkerhet.
Microsoft Flow ServicesNågra av de mest använda tjänsterna med Microsoft Flow är:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (företag)
- Wunderlist
- Google Kalender
Nu kommer vi att lära oss hur man skapar ett grundläggande arbetsflöde med Microsoft Flow, eftersom vi kommer att diskutera vilka typer av flöden som finns tillgängliga senare.
1. Skapa ett grundläggande flöde med Microsoft Flow
Steg 1
För att starta denna process kommer vi åt följande länk:
Steg 2
Vid åtkomst med våra referenser ser vi följande:
Steg 3
Som vi kan se har vi till vänster en rad alternativ att använda i flödena:
Alternativ för Microsoft Flow
- Hem: det finns en kort sammanfattning av de åtgärder som vi kan utföra med Microsoft Flow.
- Godkännanden: i det här avsnittet kommer det att vara möjligt att skapa och få tillgång till typgodkännanden för godkännande, dessa godkännare kan synkronisera förfrågningar från den definierade e -postinkorgen, Microsoft Flow -godkännandecentret eller Microsoft Flow -applikationen för Android eller iOS.
- Mina flöden: där kan vi se och hantera flöden som vi har skapat.
- Mallar: här har vi tillgång till mer än 30 mallar av alla slag för att automatisera processen för att skapa arbetsflödet.
- Anslutningar: det här är tjänster, till exempel OneDrive, RSS, Outlook, etc, som vi kan integrera i arbetsflödet.
- Data: i det här avsnittet kommer det att vara möjligt att hantera variabler av aspekter som enheter, anslutningar, gateways och mer.
- Mer information: Där öppnar vi Microsofts webbplats för att lära dig mer om Microsoft Flow.
Steg 4
För att skapa ett grundläggande flöde kan vi gå till avsnittet "Mallar" och där välja det som passar bäst för flödets behov som ska skapas:
Steg 5
I det här exemplet använder vi mallen "Få dagens väderprognos för min nuvarande plats" och följande kommer att visas:
FÖRSTORA
Steg 6
Där klickar vi på knappen "Skapa flöde" och vi omdirigeras till följande fönster:
Steg 7
Där hittar vi följande fält:
- Möjlighet att ladda ner appen för både iOS och Android
- Anslutningar som används i flödet
- Flödesägare
- Historik över aktiviteter som utförts i flödet
Steg 8
Nedladdningen av Microsoft Flow -programmet finns på följande länkar:
Steg 9
Vi kan klicka på "Mer" -knappen för att komma åt en serie alternativ på flödet för att skapa, dessa är:
- Kör flödet för att kontrollera dess status och funktion
- Dela flödet med andra användare
- Skicka en kopia av flödet
- Spara flödet
- Skicka den som en mall
- Export till flöde
- Åtkomstflödesanalys
- Eliminera flödet
Steg 10
Vi klickar på raden "Kör nu" och följande popup-fönster visas:
Steg 11
Där hittar vi först den åtgärd som ska vidtas, klicka på "Fortsätt" så ser vi om ytterligare villkor krävs:
Steg 12
Om inte, klickar vi på knappen "Utför flöde" för att utföra valideringen av detta och resultatet, om det går bra, blir följande:
Steg 13
När de har körts kan vi gå till avsnittet "Mina flöden" där vi kan se och få åtkomst till varje flöde som skapats med Microsoft Flow:
FÖRSTORA
Steg 14
Låt oss komma ihåg att varje flöde måste vara föremål för de nödvändiga villkoren för detta ändamål för att få de förväntade resultaten. Från avsnittet "Mina flöden" blir det möjligt att skapa ett utrustningsflöde som gör att vi kan lägga till andra användare av vårt företag som ägare till nämnda flöde, detta ger alla användare fördelar såsom:
- Hantera egenskaperna för det skapade flödet, till exempel att starta eller stoppa flödet, lägga till ägare, etc.
- Visa flödeshistorik på körnivå
- Redigera flödesdefinitionen
- Lägg till och ta bort andra ägare
- Ta bort det valda flödet
Steg 15
För detta går vi till fliken "Teamflöden" där vi kommer att se följande. Där klickar vi på "Exportera mallar" för att fortsätta med de ovan nämnda stegen angående skapandet av ett arbetsflöde i Microsoft Flow.
FÖRSTORA
NoteraFör att skapa ett arbetsflöde för team måste vi ha en betald Microsoft Flow -plan.
Logga in Gå med!
