Varje dag kan vi arbeta med Word 2016 -dokument, som har tillägget .docx, för att göra brev, papper, anteckningar och i allmänhet ett brett utbud av alternativ tillgängliga för det.
Även om Microsoft Word 2016 är ett program som har många redigerings- och kontrollverktyg, kan det i vissa fall vara nödvändigt för oss att vilja skriva in någon typ av kommentarer i dess rader eller stycken för att markera en idé eller ett mål om ämnet som diskuteras i Dokumentet.
Vi kommer att se att att lägga till denna typ av kommentarer är en enkel och mycket användbar process för speciella fall där vi måste gå utöver bara text.
1. Lägg till en kommentar med snabbmenyn i Word 2016
Det första alternativet vi måste lägga till en eller flera kommentarer i Word är att använda snabbmenyn eller högerklicka på dokumentet.
För detta väljer vi raden eller stycket där kommentaren ska tillämpas, högerklickar på den och väljer "Ny kommentar" från alternativen som visas:
Följande rad visas där vi anger önskad text för kommentaren:
2. Lägg till en kommentar med hjälp av spårändringar i Word 2016
Kontrollen av ändringar i Word är ett verktyg som är utformat så att vi ständigt kan övervaka alla typer av redigeringar som har utförts på dokumentet.
Steg 1
För att lägga till en kommentar med det här alternativet, gå till menyn "Granska", "Spårning", och där klickar vi på knappen "Ändra kontroll" och i alternativen som visas väljer vi "Ändra kontroll":
Steg 2
Genom att använda det här alternativet kommer en ny kolumn att visas och genom att klicka på alternativet "Enkel revidering" har vi följande möjligheter:
Enkla recensionerDet här alternativet drar en vertikal röd linje längst till vänster om tillagd eller borttagen text, men visar inte andra ändringar.
Alla revideringarMed det här alternativet visas alla ändringar som gjordes i dokumentet i röd text och kommentarsfält på vänster sida av sidan.
Ingen recensionOm du väljer det här alternativet visas dina ändringar utöver originaldokumentet, men ingen röd text eller kommentarsrutor visas.
OriginalVisar originaldokumentet utan dina ändringar.
Steg 3
Vi väljer alternativet "Alla recensioner" eftersom det tillåter oss att lämna kommentarer för andra användare att granska dem om det behövs. Nu klickar vi på alternativet "Ny kommentar" i gruppen "Kommentarer" och vi lägger till respektive önskad text:
Detta är de grundläggande alternativen för att lägga till en kommentar i Word 2016.
3. Redigera kommentarer i Word 2016
Vi kan utföra några åtgärder på de kommentarer som vi lägger till i Word 2016, dessa är:
Svara på en kommentar
För att svara på en befintlig kommentar, välj bara raden där kommentaren finns, vilket aktiverar alternativet för att lägga till text, väl där klickar vi på knappen Svara och anger önskad text:
Ta bort en kommentar
Så snart användningen av en kommentar inte längre är nödvändig kan vi fortsätta att radera den.
För att göra detta högerklickar vi på kommentaren och väljer alternativet Ta bort kommentar:
Så vi kan arbeta med kommentarer i Word 2016.
