Microsoft Word är en av de mest mångsidiga applikationerna för att skapa professionella dokument tack vare dess integrerade funktioner, även om det finns hundratals åtgärder som vi kan utföra där, är en av de vanligaste att skapa index för att anpassa och beställa filen i en mycket mer logiskt sätt. dokumentinnehåll.
Ett index gör att vi kan lista termerna och ämnena i ett dokument, liksom sidorna där de finns. För att skapa ett index måste indexposter markeras genom att ange namnet på huvudposten och korsreferensen i dokumentet för att därigenom källa till indexet i Word 2016 eller 2021-2022. Med indexet kan vi gruppera och organisera innehåll efter ämne eller kategorier i ett Word -dokument. För att göra detta måste en huvudpost kopplas ihop med ett kryss av dokumentet som ger upphov till det indexet. Detta visas som en snabbguide där allt vårt dokument visas ordnat enligt en hierarki efter sidor. I långa arbeten är det viktigt att vägleda läsaren.
Microsoft Word tillåter oss att skapa ett index för ett enda ord, en fras eller en symbol, så när texten är markerad och markerad som en indexpost kommer Microsoft Word att lägga till ett speciellt XE (indexposter) -fält som innehåller den markerade huvudposten och korsreferensinformationen som ska inkluderas.
När alla indexposter har kontrollerats kan vi välja en indexlayout och generera indexet.
1. Hur man skapar ett automatiskt index i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Kom ihåg att de poster som ska ingå i indexet måste vara markerade för att sedan generera indexet från de markerade posterna.
Steg 1
Först måste vi identifiera titlarna och tilldela deras relevans, till exempel väljer vi dokumentets titel och går till "Start" -menyn och i gruppen "Stilar" väljer vi alternativet "Titel 1". Vi kan göra samma sak med undertexterna genom att välja Titel 2 eller önskat alternativ.
Steg 2
När detta är gjort går vi till menyn "Infoga" och i gruppen "Sidor" väljer vi "Tom sida", där skapas indexet i Word:
Steg 3
När det tomma arket har satts in går vi till menyn "Referenser" och där går vi till gruppen "Innehållsförteckning" där vi klickar på alternativet "Innehållsförteckning":
Steg 4
I det här fallet väljer vi det första alternativet och vi kan se att värdena automatiskt matas in enligt den tilldelade prioritetsordningen:
FÖRSTORA
Steg 5
Vid ändringar i innehållet måste vi välja innehållsförteckning och klicka på alternativet "Uppdatera tabell":
Steg 6
Vi kommer att se följande alternativ:
Steg 7
Där definierar vi vilken typ av uppdatering som ska utföras. Vi kan anpassa tabellen genom att klicka på Innehållsförteckning och välja alternativet "Anpassad innehållsförteckning":
Steg 8
Följande fönster visas där vi kan definiera vilka ändringar som ska göras. När detta är klart klickar du på Acceptera.
2. Hur man skapar ett manuellt index i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Steg 1
Det första steget att ta är att markera texten som ska användas som en indexpost eller klicka där du vill infoga indexet, när du väl har valt det går vi till "Referens" -menyn och där ser vi i gruppen "Index" alternativ "Markera entré":
Steg 2
Följande kommer att visas:
Steg 3
Där blir det möjligt:
- Lägg till en andra nivå i "Subentry" -fältet. Om en tredje nivå krävs kommer vi att följa subentryckstexten med ett semikolon.
- Om vi vill skapa en korsreferens till en annan post klickar vi på "Korsreferens" i avsnittet "Alternativ" och anger sedan texten för den andra posten.
- Om du vill använda formatering på sidnumren som kommer att synas i indexet aktiverar du rutan "Fet eller kursiv" i avsnittet "Formatera sidnummer".
Steg 4
Vi kommer att klicka på "Markera" för att markera indexposten. Om vi vill markera denna text var som helst i dokumentet måste vi klicka på "Markera alla". Vi kommer att se följande:
3. Så här infogar du ett index i Microsoft Word 2016 o2021-2022
Steg 1
För denna process går vi till menyn "Referenser", och i gruppen "Index" klickar vi på "Infoga index" och följande visas. Där kommer det att vara möjligt att välja format för textposter, antal sidor, flikar och vadderingstecken.
Steg 2
Indexets allmänna utseende kan redigeras via "Formater" -menyn och i det övre vänstra fönstret kan vi se en förhandsvisning:
Steg 3
När du klickar på Acceptera blir detta resultatet:
Steg 4
För att uppdatera indexet, vid ändringar, måste vi gå till "Referenser" -menyn och klicka där på "Uppdatera tabell":
Steg 5
För att ta bort ett index måste vi markera hela indexfältet, inklusive hängslen ({}) och trycka på Ta bort.
Radera
4. Hur man gör ett index i Word Mac
Om din dator är Mac varierar sättet att skapa ett index i Word med avseende på stegen vi just har sett. Trots att det är samma applikation är menyn annorlunda, så nedanför visar vi dig en handledning där du i detalj kommer att se stegen du måste följa för att veta hur du skapar ett index i Word från Mac. För att göra detta, ange följande text handledning där du kan se processen i detalj.
Om du föredrar att se hur du gör detta på video kan du också göra det genom att gå till följande YouTube -länk där du hittar steg för steg hur du skapar ett index i Word från Mac.
På så sätt kan vi skapa anpassade index både manuellt och automatiskt från Word 2016 eller 2021-2022.
