Som vi väl vet är Googles Gmail en av de mest använda e -postplattformarna idag tack vare dess mångsidiga support och funktionalitet för både e -posthantering och ytterligare funktioner som kalendrar eller annan kontohantering. Dess enkla användning och det stora antalet funktioner som vi kan utföra från den här e -posthanteraren gör den utan tvekan till en av favoriterna och mest använda bland användarna.
Just för att hantera ytterligare konton erbjuder Gmail oss en funktionalitet som kallas e -postdelegering genom vilken vi ger behörighet och tillstånd till ett annat Gmail -konto för att komma åt våra e -postmeddelanden och kan svara på dem som om det vore vi, men både de personliga inställningarna som t.ex. lösenordet förblir helt privat för den här användaren.
Solvetic kommer att förklara processen för att skapa denna delegation i Gmail och därmed låta någon annan samarbeta med oss om vi inte kan vara närvarande av någon anledning.
NoteraDenna e -postdelegering är endast möjlig i Gmail i stationära webbläsare eftersom den inte är kompatibel med Android- och iOS -mobila system.
1. Så här konfigurerar du Gmail -kontot för att delegera
Steg 1
För att starta denna process går vi till följande länk för att logga in på det konto som ska delegeras:
Vi väljer vårt konto och anger motsvarande lösenord för det
När vi öppnar Gmail klickar du på kugghjulsikonen strax under vårt konto och där väljer vi alternativet "Inställningar":
Steg 2
Nu, i det nya fönstret som visas går vi till fliken "Konton och import" och vi kommer att se följande. Där klickar vi på raden "Lägg till ett annat konto" i avsnittet "Ge åtkomst till ditt konto".
Steg 3
Följande popup-fönster visas där vi kommer in på kontot som kommer att få hanteringsbehörigheter. Klicka på knappen "Nästa steg"
Steg 4
Följande meddelande visas. Klicka på knappen "Skicka e -post" för att ge åtkomst för att fortsätta med tillståndsprocessen.
2. Så här konfigurerar du kontot som får behörigheter i Gmail
Steg 1
Nu måste vi logga in med Gmail -kontot som kommer att få administrationsbehörigheter:
Steg 2
När vi loggar in kan vi se e -postmeddelandet som vi skickar från huvud Gmail -kontot:
Där har vi två alternativ
- Klicka på den tillgängliga länken för att godkänna tillståndet.
- Klicka på länken nedan för att avvisa det beviljade tillståndet.
Steg 3
I popup-fönstret för huvud Gmail-kontot ser vi följande:
Steg 4
När du klickar på länken för att acceptera administrationen av e -postkontot kommer vi att omdirigeras till följande fönster. Där klickar vi på knappen "Bekräfta"
Steg 5
Vi kommer att se följande en gång gjort:
När den här processen är klar kan vi klicka på profilbilden för kontot som har fått behörigheterna och vi kan se att huvud Gmail -kontot har lagts till
Genom att använda denna delegering kommer det att vara möjligt att utföra åtgärder som t.ex.
- Läs och skriv svar på e -postmeddelanden och organisera din kontaktlista.
- Gmail -chatt kommer inte åt
- När ett e -postmeddelande skickas för det primära kontoets räkning kommer delegatens adress att inkluderas i avsändarens rader.
- Ett rött meddelande visas högst upp på kontot som indikerar att du har beviljat åtkomst till en annan användare
- Du kommer inte att kunna ändra ditt Gmail -lösenord
- Du kan ha behörighet att radera e -postmeddelanden
3. Hur man tar bort e -postdelegering i Gmail
Steg 1
För närvarande när vi anser att Gmail -kontot inte längre ska ha behörigheter för huvudkontot kan vi gå tillbaka till Gmail -kontot för att komma åt och gå tillbaka till "Inställningar" / "Konton och import". Där går vi till avsnittet "Ge åtkomst till ditt konto" och vi kan se Gmail -kontot som har dessa behörigheter. Klicka bara på "Ta bort" -raden för att radera det här kontot och därför har vi bara respektive behörighet.
FÖRSTORA
Steg 2
Genom att klicka där visas följande meddelande. Klicka på "Acceptera" för att bekräfta åtgärden.
Steg 3
Längst ner ser vi att nämnda åtkomst har återkallats:
4. Så här åtgärdar du problem med e -postdelegering i Gmail
Några problem som kan uppstå med din lösning är:
Kontot har en ombud som inte har lagts till av ossOm vårt konto har en ombud som vi inte har lagt till eller är okänt, måste vi ändra lösenordet omedelbart eftersom det säkraste är att en hackare har kommit åt kontot genom skadlig programvara eller identitetsstöld (nätfiske) och därmed kommer att ha tillgång till alla våra mejl.
Det går inte att lägga till en delegatDetta är vanligt när du använder Gmail på jobbet, skolan eller en annan organisation, eftersom du bara kan lägga till andra medlemmar i organisationen som delegater.
Om användaren som ska läggas till tillhör organisationen, men det inte är möjligt att lägga till den, måste vi be administratören att konfigurera gruppens MX -poster.
Vi har en delegat, men vi kan inte komma åt kontotGmail kan tillfälligt låsa ditt konto genom att verifiera att flera medlemmar i din organisation har tillgång till samma Gmail -konto från olika platser, och detta görs av säkerhetsskäl.
Det är så enkelt att vi kan tillhandahålla dessa behörigheter så att andra användare kan komma åt vårt Gmail -konto.
