Microsoft Word är en av de mest använda kontorsautomatiseringsapplikationerna i världen på grund av dess olika funktioner, användarvänlighet och omfattande funktioner när du redigerar eller skapar filer med hög visuell påverkan.
I dagens värld, där vi har hundratals format till vårt förfogande för att läsa dessa filer, har det blivit viktigt att spara våra Word -filer, som har filtillägget .doc eller .docx till ett annat format av skäl som:
- Ladda upp dem till webbplatser
- Mejla dem
- Lägg till säkerhetsåtgärder
- Kombinera den med andra filer och mer
Idag kommer Solvetic att förklara hur vi kan exportera våra Microsoft Word -filer till flera filer som används idag.
1. Exportera ett Word -dokument till PDF
PDF, utvecklat av Adobe, har blivit ett av de mest använda filformaten på grund av dess enkelhet, säkerhet och kompatibilitet med flera enheter och operativsystem.
Steg 1
Det första steget för att spara en Word -fil till PDF är att gå till "Arkiv" -menyn och välj där "Spara som" -raden:
Steg 2
I fönstret som ska visas definierar vi platsen där dokumentet ska sparas och i fältet "Typ" visar vi tillgängliga alternativ och väljer "PDF":
FÖRSTORA
Steg 3
Vi kan se att vi längst ner kan utföra åtgärder som:
- Öppna filen när den har konverterats till PDF
- Optimera presentationen av den
Steg 4
Vi klickar på "Spara" och på så sätt har vi sparat vårt Word -dokument i PDF. Det andra alternativet som finns i Word 2016 är att exportera dokumentet till PDF direkt för detta, vi går tillbaka till "Arkiv" och där väljer vi alternativet "Exportera" där vi kommer att se följande:
FÖRSTORA
Steg 5
Där klickar vi på knappen "Skapa PDF / XPS -dokument" och föregående fönster öppnas automatiskt där PDF -typen av filen är definierad.
Slutligen är det tredje tillgängliga alternativet att skriva ut filen direkt till PDF, för detta går vi till "Arkiv" -menyn och där väljer vi alternativet "Skriv ut":
FÖRSTORA
Steg 6
I avsnittet "Skrivare" väljer vi alternativet "Microsoft print to PDF":
FÖRSTORA
2. Spara ett Word -dokument som .docx till .rtf, .txt, .html och .doc
I Word har vi möjlighet att spara våra filer i flera format mer beroende på behovet.
Steg 1
För att välja ett nytt format för den valda filen, gå till "Arkiv / Spara som" -menyn och visa alternativen i "Typ" -fältet där vi kommer att se följande:
Steg 2
Där hittar vi alternativ som dessa. Allt du behöver göra är att välja önskat alternativ och klicka på knappen "Spara".
RTFDessa rich text -formatfiler används vanligtvis i Microsoft -produkter, men de är också kompatibla med macOS och Linux. RTF kan läsas av de flesta ordbehandlare. Behåll typsnittet intakt.
Oformatterad textDetta är en typ av fil som helt enkelt är text. Något källformat sparas inte i detta filformat. Dessa kan öppnas med Word, Anteckningar eller någon annan textredigerare.
Webbsida, filtreradDetta är ett av Microsofts råd, spara ett dokument som en webbsida, filtrerad typ, eftersom det bevarar formatet, men bara bevarar innehållet, så filstorleken är liten.
Word-dokument 97-2003Det är lite ur bruk på grund av de nya utgåvorna, den här typen används i Microsoft Word -utgåvor fram till 2003.
Således har vi flera alternativ för att spara våra Word -dokument i olika format.
