E -post är ett av de mest väsentliga verktygen i världen idag eftersom det tack vare det är möjligt att kommunicera med många vänner, familj, partners eller arbetskamrater och bifoga en stor mängd information som blir användbar och viktig för många av våra frekventa handlingar.
När vi av någon anledning måste vara frånvarande, vare sig det beror på semester, sjukdom, personligt etc., är en av de mest praktiska lösningarna att skapa ett autosvarare -meddelande som anger anledningen till att vi är frånvarande och vi kan inte svara på dessa meddelanden . På så sätt förhindrar vi att inkorgen drastiskt fylls på.
Mail är standardprogram för e -post för macOS High Sierra och det blir en allierad att skapa dessa typer av meddelanden i bara några steg och sedan får vi se hur vi uppnår detta.
Steg 1
Först öppnar vi Mail -programmet i macOS High Sierra och där går vi till Mail -menyn och väljer alternativet Preferences:
Steg 2
I fönstret som visas måste vi gå till fliken Regler och vi kommer att se följande:
Steg 3
inställningarVi klickar på knappen Lägg till regel och där kommer vi att konfigurera följande:
- I fältet Beskrivning definierar vi namnet på regeln som ska skapas
- I Om något av följande villkor är uppfyllt måste vi välja alternativet Alla meddelanden från rullgardinsmenyn
- I fältet Utför följande åtgärder definierar vi värdet Svara på meddelande
Steg 4
Klicka nu på knappen Text i svarsmeddelandet och i det nya fönstret anger vi önskad text:
Steg 5
Klicka på Ok och Ok igen i huvudfönstret så ser vi vår regel skapad korrekt. Där kan vi redigera det eller utföra fler åtgärder på det.
Steg 6
Således, när ett e -postmeddelande skickas, kommer avsändaren att få följande meddelande. Det kommer att finnas meddelandet som vi har skrivit in.
Steg 7
För att eliminera detta autosvarmeddelande går vi tillbaka till e -postinställningar och på fliken Regler kan vi avmarkera rutan för regeln som skapats för detta ändamål eller markera det och klicka på knappen Ta bort:
FÖRSTORA
Vi kan se hur enkelt det är att skapa automatiska meddelanden i macOS High Sierra Mail för att hålla alla våra kontakter informerade om när vi inte är närvarande.
