Hantering av stora databaser är fortfarande en känslig fråga för många människor eftersom många data kommer i numeriska, lite text, lite text och så vidare.
Det är sant att när vi arbetar med olika typer av data kan vi möta fel eller mer utförda beräkningar, idag kan vi se hur vi har speciell programvara för att göra denna administration så enkel som möjligt.
IT-jätten Google har tagit fram ett kostnadsfritt förslag på denna typ av datahantering med sina programblad eller kalkylblad, som har det särartade att vara ett webbaserat program så att lokal installation inte krävs och För att komma åt det har du bara att ha ett Gmail -konto. Detta gör Sheets till ett riktigt enkelt, gratis och funktionsrikt verktyg som inte har något att avundas för speciell kalkylprogram.
En av de dagliga uppgif.webpterna som vi kan utföra med Sheets är hanteringen av raderna och kolumnerna, själen i alla kalkylblad, och därför kommer vi att se hur vi kan utbyta och flytta dessa typer av element för bättre datakontroll.
1. Flytta kalkylkolumner genom att dra dem i Google Kalkylark
Som användare av Google -kalkylblad kommer det att vara nödvändigt att byta ut tabellkolumnerna i kalkylarken. Det betyder inte att du byter ut de faktiska kalkylarkolumnerna, bara tabellcellerna som ingår i dem. Till exempel, om vi har cellområden i kolumnerna A och B, flyttas det första tabellkolumnintervallet till B och det andra till A.
Att byta kolumner i en tabell är en enkel process i Google Kalkylark eftersom det kan göras genom att helt enkelt dra en kolumn över en annan. Dra och släpp är förmodligen det bästa sättet att byta tabellkolumner i Sheets för dess enkelhet och användarvänlighet.
Steg 1
Vi har följande data:
Steg 2
Vi klickar på kolumnrubrik A för att välja den. Markören ska förvandlas till en hand. Därefter klickar vi på rubriken i kolumn A igen och håller ned vänster musknapp. Vi drar den första kolumnen i tabellen över kolumn B:
Steg 3
Detta kommer att ändra tabellens kolumner. Som vi kan se har kommun A flyttats till den plats där kolumn B var, denna process kan göras med det antal kolumner vi vill ha.
2. Flytta kalkylkolumner med kopiera och klistra in i Google Kalkylark
Det kommer inte att vara nödvändigt att använda tangentkombinationen Ctrl + C (Kopiera) och Ctrl + V (Klistra in) för att byta tabellkolumner i Google Kalkylark. Sheets -användare har dock möjlighet att byta kolumner genom att kopiera och klistra in dem trots Windows -urklippsbegränsningar. Endast ett cellintervall får kopieras till Urklipp åt gången, men det är fortfarande möjligt att byta kolumner i tabellen genom att klistra in en andra kopia av dessa data i ett tomt område i kalkylbladet.
Steg 1
För att validera detta i Googles kalkylblad väljer vi cellintervallet A1: C6 och använder följande tangentkombination för att kopiera det valda intervallet:
Ctrl + C
Steg 2
Sedan väljer vi cellområdet F1: H6, som innehåller exakt samma antal rader och kolumner som den kopierade tabellen, och vi kommer att använda följande kombination, detta klistrar in en andra tabell i kalkylbladet:
Ctrl + V
FÖRSTORA
Vi kan se hur enkelt det är att byta eller flytta en kolumn i Googles kalkylblad för att få en bättre ordning och visualisering av hanterade data.
