En av de mest använda e -postplattformarna på företags- eller personlig nivå är Outlook som har många funktioner och verktyg för att hantera och få ut det mesta av inte bara e -post utan även kontakter och kalendrar, detta utan att lägga till de olika tillägg som vi kan lägga till i det .
När du använder Outlook, i någon av dess versioner, finns det två komponenter som är viktiga för korrekt användning och dessa är:
AnvändarprofilEn profil är en viktig del av att idealiskt hantera alla dina Outlook -alternativ. En användares profil i Outlook består av konton, datafiler och konfigurationsalternativ som specificerar i detalj var e-postmeddelandena ska sparas.
PST -filNär vi använder Outlook som e -postplattform, lagrar Microsoft automatiskt meddelanden, kontakter, möten, uppgif.webpter, anteckningar och dagboksposter i en personlig lagringsmapp som kallas en PST -fil som innehåller alla konfigurationsparametrar.
Många gånger kan vi ställas inför fel som "Kan inte starta Microsoft Outlook" och "Kan inte öppna Outlook -fönstret" och detta indikerar att något är fel antingen i Outlook -profilen eller i användarens PST -fil.
Solvetic kommer sedan att analysera hur vi kan skapa en ny profil och importera respektive PST -fil och därmed ha normal åtkomst till Outlook igen.
I det här fallet kommer vi att använda Outlook 2016 men vi kan implementera denna process i Outlook 2010 eller 2013.
1. Skapa en ny profil i Outlook
Låt oss som utgångspunkt komma ihåg att en användarprofil är vad Outlook använder för att komma ihåg e -postkonton och inställningar som i slutändan talar om för Outlook, oavsett version, där e -post lagras.
När Outlook lanseras i sitt första ögonblick skapas en ny profil automatiskt och den skapade profilen körs varje gång vi startar Outlook.
Som huvudregel behöver de flesta användare bara en profil.
Steg 1
För att starta processen med att skapa denna nya Outlook -profil, i det här fallet i Windows 10, går vi till kontrollpanelen, väljer alternativet "Små ikoner" i fältet Visa efter och i alternativen som visas väljer vi "E -post (Microsoft Outlook 2016 ) (32 bitar) "
FÖRSTORA
Steg 2
Om vi kör Outlook 2010 ser vi profilen
FÖRSTORA
Steg 3
Klicka på alternativet så visas följande fönster:
Steg 4
Om du använder alternativet Outlook 2010 ser vi först följande meddelande:
Steg 5
Där klickar vi på knappen "Visa profiler" och vi ser följande fönster:
Steg 6
I båda fallen klickar du på knappen "Lägg till" för att lägga till en ny profil och följande fönster visas där vi först kommer att ange det nya profilnamnet:
Steg 7
Klicka på Att acceptera och i nästa fönster kommer vi att spela in informationen om den nya profilen som ska skapas:
NoteraOm vi vill kan vi aktivera rutan "Manuell konfiguration eller typer av ytterligare servrar" och där konfigurera kontot baserat på de begärda kraven:
Steg 8
I det här fallet har vi använt det första alternativet och när vi klickar på Nästa ser vi att profilvalideringsprocessen börjar:
NoteraOm du vill lägga till en Hotmail -profil i Outlook 2010 ser vi följande meddelande:
Steg 9
Där klickar vi på "Installera nu" för att fortsätta med kompatibilitetsprocessen. När konfigurationsprocessen är klar kan vi se den nya profilen skapad. Där kan vi klicka på alternativet "Använd alltid denna profil" och välj den nya profil som vi har skapat som är funktionell.
2. Importera .pst -filen till den nya Outlook -profilen
Med den här nya profilen, bara köra Outlook och börja omedelbart använda alla funktioner som erbjuds, eller så kan vi importera en .pst -fil med alla inställningar till den nya profilen.
Steg 1
Som standard när vi skapar en ny profil i Outlook kommer den att lagras i sökvägen:
C: \ Users \ User \ AppData \ Local \ Microsoft \ OutlookSteg 2
För att importera en .pst -fil till Outlook 2016 gör vi följande. Låt oss gå till menyn Arkiv och där väljer vi alternativet "Öppna och exportera":
Steg 3
Vi kommer att se följande:
Steg 4
Vi väljer alternativet "Importera eller exportera" och vi kommer att se följande fönster:
Steg 5
Vi väljer raden "Importera från ett annat program eller en fil" och klickar på Nästa så visas dessa alternativ:
Steg 6
Vi väljer "Outlook -datafil (.pst)" och klickar på Nästa. I nästa fönster hittar vi PST -filen som ska importeras. Vi väljer rätt alternativ och klickar på Nästa. Där klickar vi på Slutför för att avsluta processen.
NoteraSamma process gäller i Outlook 2010.
På så sätt kan vi skapa en ny profil och importera en .pst -fil till Outlook för att fortsätta använda den normalt och utan fel.
