Varje dag innehåller Office -paketet betydande förbättringar som gör att vi kan bli mycket mer produktiva med data-, dokument- och e -posthantering genom att erbjuda oss hundratals användbara funktioner som gör att vi kan få ut det mesta av dem.
Även om Office 2016 innehåller många praktiska funktioner, har den inte en som för många vanliga användare av Outlook, Word eller PowerPoint är praktisk, liksom alternativet för diktering. Med detta kan vi använda röstigenkänningen för operativsystemet med hjälp av verktyg som Cortana och med vilket det är tillräckligt att diktera vad vi vill så att texten skrivs i nämnda program.
För att lösa detta har vi Dictate och idag kommer Solvetic att analysera hur man konfigurerar dem i Office 2016 för att göra denna viktiga kontorsvit ännu mer användbar.
Dictate är ett kontortillägg som är kompatibelt med Microsoft Outlook, Word och PowerPoint och låter dig enkelt konvertera tal till text.
Vi kan ladda ner Dictate på följande länk:
1. Vad är Diktat
Dess grundläggande egenskaper är:
- Stöder mer än 20 dikteringsspråk
- Kan översätta mer än 60 språk
- Det tillåter användning av kommandon som "ny rad", "stoppa diktering" och "enter" för att hantera texten i filen.
- Den har manuella och automatiska poänglägen
- Den har en visuell miljö där vi kommer att se översättningens status
Kommandon som kan användas under diktering och deras respektive beteende i texten:
- Ny rad: Flytta markören till en ny rad
- Radera: Radera den sista dikterade raden
- Stoppa diktering: Avslutar den aktuella dikteringssessionen
- Stoppa alla: Lägg till punktstecknet (.)
- Markera fråga: Ange tecknet (?)
- Öppna citattecken: Ange tecknet (")
- Stäng citat: Ange tecknet (”)
- Colon: Ange karaktären (:)
- Komma: Ange tecknet (,)
2. Hur man installerar Dictate
Steg 1
När filen har laddats ner fortsätter vi till dess körning där respektive guide visas:
Steg 2
Där accepterar vi licensvillkoren och anger vägen där Dictate kommer att installeras för att fortsätta med installationen. När installationen är klar ser vi följande. Klicka på Slutför för att avsluta guiden.
Steg 3
När tillägget är installerat öppnar vi Word, Outlook eller PowerPoint, i det här fallet kommer vi att använda Word 2016 och vi kan se att en ny flik som heter Diktation har lagts till där vi kommer att se följande:
Steg 4
Där har vi följande alternativ:
- Starta eller stoppa inspelningen
- Ställ in inmatnings- och skrivspråk i texten
- Definiera typen av poäng, manuell eller automatisk.
Så vi kan diktera vad vi behöver och konvertera det till text med Dictate in Office. Här är en video där du kan se allt vi har berättat för dig i handledningen:
