De uppgif.webpter vi utför på våra datorer blir fler och fler och mer varierande, eftersom möjligheterna har ökat med tiden. En av dessa uppgif.webpter, särskilt i arbets- eller studiemiljöer, är att skapa PowerPoint -presentationer för att grafiskt presentera en serie idéer.
PowerPoint är ett av de mest använda verktygen för dynamiska, interaktiva presentationer som fångar uppmärksamheten hos alla användare som ser den. Det råder ingen tvekan om att det är ett mycket komplett verktyg som erbjuder många olika möjligheter för att skapa och redigera denna typ av presentation.
Även om vi har många multimedialternativ för att skapa professionella presentationer med hjälp av övergångar, animationer, etc., ibland kommer det att vara nödvändigt att lägga till externa dokument som PDF till PowerPoint -presentationen för att öka informationsnivån i den.
Vid första anblicken verkar det som en enkel uppgif.webpt att helt enkelt gå till fliken Infoga, Textgrupp välj Objekt och där väljer vi PDF -alternativet:
Men vanligtvis blir detta resultatet:
Som vi kan se kan det som verkar enkelt vara komplicerat, men nedan ser vi hur du lägger till en PDF -fil helt i en PowerPoint -presentation steg för steg på olika sätt.
1. Hur man sätter in PDF i PowerPoint som objekt
Även om vi såg att ett fel genererades i PowerPoint, kommer vi att se hur vi lägger till det med det här alternativet.
Steg 1
För att göra detta går vi till fliken Infoga, Textgrupp och där väljer vi Objekt. I fönstret som visas aktiverar vi alternativet Skapa från fil och klickar på knappen Bläddra för att hitta respektive PDF -fil:
Steg 2
Klicka på knappen Acceptera för att spara ändringarna. Problemet med det här alternativet är att vi bara kan se den första sidan i PDF -filen:
Detta kan vara ett hinder om vår PDF -fil består av flera sidor.
2. Så här sätter du in en PDF i PowerPoint som en åtgärdsknapp
Ett alternativ är att dela PDF -filen i flera sidor och lägga till dem i PDF -presentationen, men inte alla vill göra detta. Med PowerPoint Action -alternativet har vi möjlighet att presentera den första sidan i PDF -filen och senare öppna hela filen med lämpligt program genom att bara klicka på den.
Steg 1
För att använda det här alternativet kommer vi att infoga PDF -filen med den tidigare metoden och när vi har objektet i PowerPoint går vi till fliken Infoga och väljer alternativet Åtgärd i gruppen Länkar
FÖRSTORA
Steg 2
Följande fönster visas:
Steg 3
Där har vi två flikar:
- Musklick: Från det här alternativet styr vi objektets handling när vi klickar på det
- Håll musen över: Med det här alternativet definierar vi vad objektet ska göra när muspekaren hålls över den.
Steg 4
På detta sätt kommer vi att se följande fönster när du kör presentationen och klickar på objektet:
Steg 5
Om du klickar på Öppna visas innehållet i PDF -filen:
3. Hur man sätter in en PDF i PowerPoint med hjälp av skärminspelning
Om PDF -presentationen inte är omfattande utan snarare specifika punkter kan vi använda skärminspelningsalternativet i PowerPoint 2016.
Steg 1
För detta går vi till fliken Infoga, vi väljer alternativet Skärminspelning i gruppen Multimedia
FÖRSTORA
Steg 2
Där kommer följande fönster att visas där vi väljer området för filen som ska klistras in i presentationen. På detta sätt använder vi alternativet Skärminspelning som ingår i PowerPoint 2016.
Obs: Verktyg för att dela PDFOm vi definitivt anser att det är nödvändigt att lägga till varje sida i PowerPoint 2016 -presentationen, kommer det att vara nödvändigt att dela upp PDF -filen i olika sidor och lägga till dem en efter en i presentationen.
För detta kan vi använda något av följande verktyg
Det här är onlineverktyg som hjälper oss att hantera uppdelningen av PDF -filen på flera sidor.
På detta sätt har vi lagt till en PDF -fil i PowerPoint för en mer komplett och professionell presentation av de olika formulär som vi just har sett, så att du kan välja den som bäst passar dina preferenser hela tiden.
