E -post är en mycket viktig del av kommunikationen idag. Vi använder det ständigt med våra vänner och familj, men framför allt för arbetsfrågor i allmänhet.
Du kontrollerar säkert din e -post varje morgon för att kunna svara eller ta bort alla nya e -postmeddelanden som har nått din inkorg. Problemet med att ta emot många meddelanden är att det ibland är möjligt att vi lämnar några av dem obesvarade på grund av tidsbrist eller tidsbrist.
Många gånger svarar vi säkert på mejl på ett vanligt sätt eller på ett mycket liknande sätt. Det är därför Gmail har tänkt på denna möjlighet och har möjliggjort möjligheten att skapa ett standardsvar (eller flera) för att kunna tillämpa det på våra e -postmeddelanden.
Denna funktion finns i Labs, Googles laboratorium där olika funktioner lanseras "i test" som användare kan använda om de vill.
Därefter kommer vi att se hur vi aktiverar den här funktionen i vårt Gmail -konto, så att vi på detta sätt kan få ett standardsvar och bli mer produktiva i vårt arbete.
Steg 1
Det första vi måste göra är att gå till Inställningar i vårt Gmail -konto.
Väl här kommer vi till fliken Labs där vi ska leta efter alternativet Standardrespons bland alternativen. Vi markerar alternativet Aktivera och sparar ändringarna:
Steg 2
När vi har aktiverat denna funktionalitet går vi till vår huvudpanel och klickar på alternativet Skriv. Nu är det dags att vi skriver texten som vi vill konfigurera som ett standardsvar.
När vi har gjort det måste vi gå till nedre högra och vi kommer att se alldeles bredvid papperskorgen, en pil som har några alternativ när den trycks in. Vi väljer standardsvar och slutligen Nytt fördesignat svar:
Steg 3
En dialogruta visas så att vi kan välja namnet på vårt svar, vi placerar det som passar oss bäst och vi trycker på OK. Detta sparar vårt standardsvar.
Steg 4
Om vi nu vill börja använda det här svaret måste vi öppna ett nytt meddelande och välja rullgardinsmenyn längst ner igen. Vi kommer att se det om vi väljer alternativet "Standardsvar". Därifrån kommer vi att kunna inkludera vårt svar, spara det eller ta bort det som vi är intresserade.
Vi kan skapa olika svar beroende på vilken målgrupp vi har. På detta sätt kommer vi att ha tillgång till var och en av dem som vi är intresserade. På så sätt sparar vi värdefulla minuter när vi svarar på inkommande mejl som kan besvaras på ett liknande sätt.
