Bland de mest använda e -posthanterarna är Gmail utan tvekan en av de mest kända. Google -plattformen ger oss olika verktyg och tjänster som efterfrågas av användare. Den lätthet som vi kan aktivera tjänsten "utanför kontoret" eller möjligheten att automatiskt spara e -postmeddelanden i Google Drive bland många andra funktioner gör användningen trevlig.
Dessutom kan det faktum att Gmail kommer från Google vara en fördel i situationer, till exempel där vi tappat eller stulit vår Android -enhet, och tack vare vårt e -postkonto kan vi söka efter det efter plats. För att inte tala om alla alternativ som det erbjuder för att göra vårt konto så säkert som möjligt.
Att ha en bra e -posthanterare borde vara viktigt för oss, eftersom detta gör att vi kan få vår information ordnad korrekt och om vi har viktig information kan vi komma åt den snabbt. Som med de flesta saker i livet är det bäst att ha vissa saker automatiserade så att vissa uppgif.webpter utförs för oss. När det gäller Gmail har vi möjlighet att aktivera en serie filter som underlättar arbetet med att klassificera e -postmeddelanden.
Skapa filter
Det första vi behöver veta är hur kan vi skapa ett filter i Gmail. För att göra detta måste vi öppna vårt e -postkonto och i sökmotordelen måste vi klicka på triangeln för att visa menyn.
Vi måste fylla i alla uppgif.webpter som vi vill beställa till vår inkorg och när vi är klara väljer vi "Skapa filter". Vi måste välja de relevanta alternativen i varje fall
Det enklaste sättet att spåraDet är troligt att vi under dagen får så många mejl att om vi väntar på svar från en kontakt i en given låt oss ignorera ditt meddelande genom att blanda med alla andra. I dessa fall är det bäst att följa upp. För detta kan vi skapa ett filter på följande sätt.
Det är troligt att vi är medvetna om den möjlighet som Gmail erbjuder skapa ett alias genom att lägga till ett tecken + e -postadress. Meddelandet kommer att fortsätta att skickas till huvud -e -postadressen.
När vi väl har skapat filtret för dessa fall måste vi ta hänsyn till att varje gång vi vill upptäcka vissa e -postmeddelanden eftersom vi behöver ett svar måste vi inkludera etiketten (+ uppföljning) efter deras adress när vi skickar meddelandet.
Säkerhetskopiering av bilagorMånga gånger vi vill inte radera vissa e -postmeddelanden eftersom vi har en viss rädsla för att vi kommer att falla i felet ta bort en viss bilaga som är viktig för oss. Ett bra sätt att lösa detta är genom att skapa en säkerhetskopia av alla bilagor vi får.
Vad vi måste göra i det här fallet är skapa ett nytt Gmai -kontoJag gillar att det kan vara [email protected]. På fliken filter måste vi välja rutan "har bilagor" och välj sedan vad vi vill vara rSkickade till den nya adressen vi har skapat.
Frigör utrymme med överdimensionerade redskapVi kanske stannar inget utrymme på vårt konto. Nu när vi inte längre är rädda för att radera e -postmeddelanden med bilagor tack vare föregående avsnitt, kommer vi att kunnaFrigör utrymme i vårt konto genom att radera vissa bilagor som tar för mycket.
För detta måste vi skapa ett filter där vi måste markera "Innehåller bilagor" och i avsnittet nedan "större än… " och välj den storlek vi vill ha.
Stoppa automatiserad postEn av de saker som tenderar att stör oss mest är det vårt mail är fyllt med skräppost eller skräppost som inte alltid klassificeras som skräppost. Det är också möjligt att vi bland alla dessa e -postmeddelanden finner några bedrägliga. Vi kan också hitta oönskade meddelanden från olika webbplatser etc.
Vi kan skapa ett filter därför för att hålla alla dessa meddelanden och undvik att ta plats i vår inkorg. För detta måste vi välja i mellanslag "innehåller orden" alla de typiska ord som innehåller dessa meddelanden i stilen:
- Namnge pengar eller krediter: "lön", "pengar", "kontanter", "gratis"
- Skräppostfraser: "erbjudande", "garanterat", "du har vunnit", klicka på den här länken "
