Dessa dagar använder vi e -post för många saker. Det är ett sätt att kommunicera med våra vänner, familj etc men framför allt används det ofta i arbetsmiljöer.
Med det här verktyget kan vi utbyta filer och information snabbt och enkelt, såväl som omedelbart. Om vi under dagen skickar många e -postmeddelanden, är det möjligt att vi vid något tillfälle har skruvat ihop eftersom vi har skickat ett visst mejl till vem vi inte ville eller till vilka vi inte borde.
Om vi använder Gmail behöver vi inte oroa oss eftersom det finns ett sätt att ångra denna sändning och att posten inte når mottagarens fack. Så här gör du.
Steg 1
Först måste vi gå till vårt Gmail -konto och längst upp till höger letar vi efter verktygsknappen som identifieras av en växel. Klicka och dess alternativ visas och tryck på knappen Inställningar.
Steg 2
På fliken Allmänt går vi ner i de olika avsnitten och letar efter var Ångra leveransen anges. Där markerar vi kryssrutan för att aktivera funktionaliteten och i listrutan väljer vi antalet sekunder som vi kommer att behöva kunna ångra försändelsen, som går från 5 till 30 sekunder, tillräckligt med tid för att utvärdera om vi ska ansöka denna åtgärd.
Steg 3
Slutligen, för att verifiera att funktionen är aktiv, skriver vi ett testmeddelande och vi kan skicka det till vårt eget konto. När vi trycker på knappen Skicka automatiskt i den övre centrala delen ser vi ett gult meddelande som indikerar att vårt meddelande har skickats och på höger sida en länk till Ångra sändningen, som vid automatiskt tryckning kommer e -postmeddelandet att återvända och öppnas så att vi kan redigera det.
Så här fungerar Gmail -funktionen att när vi väljer fliken "Skicka" i ett e -postmeddelande skickas den inte omedelbart utan väntar på de sekunder som vi har fastställt för avbokningsperioden. Under denna period kommer vi att se den gula rutan som gör att vi kan ångra försändelsen och lagra den i vårt utkast.
Som vi har kunnat verifiera är det väldigt enkelt att göra och det kommer att rädda oss vid mer än ett tillfälle från att behöva sätta våra händer mot huvudet för något misstag av den här typen som vi har gjort. Att ångra sändningen av e -post är en av de funktioner som många användare har väntat på, inte bara är det extremt enkelt att konfigurera utan det sparar oss också från att göra misstag när vi skickar våra e -postmeddelanden, vilket gör oss mer professionella och effektiva i vår hantering.
