Idag har textdokument och kalkylblad blivit viktiga filer för de flesta av oss eftersom de används ofta i arbets-, personliga eller utbildningsmiljöer. Det är därför som det är viktigt att ha ett bra kontorsautomatiseringsprogram så att arbetet på detta sätt blir mer produktivt och professionellt. Tack vare bärbara datorer eller mobiltelefoner är dessutom möjligheten att hantera och komma åt dessa dokument väldigt enkel.
Två av de kontorsautomatiseringsapplikationer som idag används mest av tusentals användare är Microsoft Excel på kalkylbladsnivå och Microsoft Word på dokumentbehandlingsnivå och en av de uppgif.webpter som kan vara viktiga någon gång är att konvertera ett Word -dokument, särskilt när vi arbeta med tabeller, med funktioner som att kopiera eller konvertera dessa tabeller, i ett Excel -ark.
Det finns några alternativ för att konvertera ett dokument från Word 2016, vars tillägg är .docx till Excel 2016 med tillägget .xlsx och idag kommer Solvetica att analysera dessa alternativ.
1. Kopiera tabeller från Word till Excel med hjälp av kopiera och klistra in
Den första metoden att analysera är den traditionella som vi använder för att kopiera och klistra in olika typer av text och använder tangentkombinationen Ctrl + C.
Ctrl + C
För detta är processen enkel, välj bara tabellerna i Word, med alla deras rader och kolumner, och använd ett av följande alternativ för att kopiera innehållet:
- Högerklicka på markeringen och välj alternativet Kopiera
- Använd tangentkombinationen Ctrl + C
- Gå till Start -menyn och välj Kopiera i gruppen Urklipp
När innehållet i tabellerna har kopierats går vi till Excel 2016 -kalkylbladet och där kan vi direkt använda tangentkombinationen Ctrl + V eller gå till Start -menyn, Urklippsgrupp och välj alternativet Klistra in och välj där det mest lämpliga:
Ctrl + V
Vi kan se att innehållet i Word 2016 -tabellerna har klistrats in i Excel 2016 och härifrån kan vi göra de justeringar som vi anser nödvändiga.
2. Konvertera Word -dokument till Excel
För att använda det här alternativet måste vi använda Excel 2016 -importfunktionen eftersom Excel har en textimportguide genom vilken vi kan importera textfiler. Det verktyget låter dig konfigurera avgränsare och dataformat för importerat innehåll.
Steg 1
För att göra detta går vi till Arkiv -menyn i Word 2016 och väljer alternativet Spara som:
Steg 2
I fönstret som visas väljer vi platsen där filen ska sparas och vi måste se till att alternativet Vanlig text finns i fältet Typ:
Steg 3
När du klickar på Spara visas filkonverteringsfönstret som har följande utseende:
Steg 4
Där klickar vi på OK och på så sätt har filen sparats i plattformat. Nu går vi till Excel 2016, vi går till menyn Data och vi kommer att se följande:
Steg 5
Där klickar vi på knappen Hämta extern data och vi kommer att se följande alternativ:
Steg 6
Där väljer vi alternativet Från en textfil och i fönstret som visas hittar vi filen som vi har skapat tidigare:
Vi väljer det och klickar på Importera så visas följande fönster:
Steg 7
Där definierar vi filtypen och lämnar standardalternativet. Klicka på Nästa och nu måste vi definiera typen av innehållsavskiljare. I det sista fönstret väljer vi vilken typ av format som ska tillämpas och klickar på Slutför för att tillämpa ändringarna.
3. Konvertera Word till Excel på Mac
Om du vill konvertera ett Word -dokument till Excel från Mac är stegen du måste följa följande
Steg 1
Det första vi måste göra är att ange vårt Word -dokument och välja "Spara som"
Steg 2
Vi kommer att se att ett fönster visas. Här måste vi välja namnet och platsen för filen och Type -sektionen måste vi markera alternativet Vanlig text.
Steg 3
När du klickar på Spara visas filkonverteringsfönstret som har följande utseende. Vi måste klicka på "OK" så att vårt dokument sparas i ett plattformat.
Steg 4
Nästa sak vi behöver göra är att öppna ett nytt Excel -dokument. Härifrån måste vi gå till fliken "Data". Väl här måste vi välja alternativet "Från text"
Steg 5
Vi kommer att se att ett fönster visas så att vi kan välja Word -dokumentet.
Steg 6
Där definierar vi filtypen och lämnar standardalternativet.
Steg 7
Vi måste justera våra dokument efter våra behov.
Steg 8
När vi är klara med processen klickar du på "avsluta" så att ändringarna tillämpas på dokumentet.
4. Konvertera Word till Excel gratis online
Ett annat alternativ för att konvertera Word -filer till Excel gratis är att göra det via en online -omvandlare. För att göra detta måste du göra följande.
Steg 1
Det första du bör göra är att gå in på följande webbplats:
Steg 2
Nästa sak du bör göra är att välja filtillägg i omvandlaren, i det här fallet Word till Excel. Klicka sedan på ikonen som du vill ladda upp filen från.
Steg 3
Med filen redan överförd måste du välja "Konvertera" -knappen
Steg 4
Slutligen klicka på "Ladda ner" för att ladda ner filen till din dator.
På detta sätt har vi dessa alternativ för att konvertera ett dokument från Word 2016 till Excel 2016 på ett enkelt sätt och bevara integriteten för de data som ska administreras och hanteras.
