▷ Jämför två kolumner i Excel och extrahera det som inte är lika

Excel är en av de mest använda programmen i Office -paketet, och detta stöds av de miljoner användare som använder det här verktyget varje dag. Utan tvekan är antalet funktioner som den erbjuder mycket många, så att användarna kan utföra ett antal beräkningar på ett enkelt, snabbt och ordnat sätt. Beroende på vilken typ av dokument vi vill skapa kan datamängden vara väldigt stor.

När vi arbetar med flera data i Excel är vi många gånger i behov av att jämföra flera kolumner för att verifiera om cellerna sammanfaller eller inte i deras information. Detta är ganska praktiskt när vi behöver göra datajämförelser. Därför är det vid dessa tillfällen intressant att veta hur man jämför två kolumner i Excel och extraherar det som inte är detsamma i var och en av dem.

Tack vare de många alternativen i Excel har vi många möjligheter att alltid utföra denna uppgif.webpt med integritet och sannhet i den hanterade informationen. Därefter kommer vi att analysera de olika funktionerna.

1. Jämför kolumner cell för cell Excel

Steg 1
Det första alternativet som vi kommer att analysera är att utföra sökcellen efter cell automatiskt. För detta har vi följande data:

FÖRSTORA

Steg 2
För att kontrollera om värdena matchar eller inte använder vi följande formel:

 = IF (A2 = B2; "Matchar"; "Matchar inte")

Med detta indikerar vi att om data i cell A2 är lika med data i cell B2, kommer meddelandet "sammanfaller" att visas, annars visas meddelandet "Stämmer inte". Vi anger den här formeln i cell C2 och drar den till slutet av intervallet för att kopiera den, resultatet blir följande:

Steg 3
Vi kan se exakt de celler som matchar och de som inte gör det. Vi kanske vill söka efter olika data mellan cellerna, med ovanstående metod har vi sökt efter samma data. För att hitta olika data använder vi följande formel:

 = IF (A2B2; "Matchar"; "Matchar inte")

2. Jämför två kolumner i Excel genom att skilja mellan versaler och gemener

Detta är ett annat av de viktiga alternativen som vi måste tänka på när vi jämför kolumner i Excel 2016 eftersom data i många möjligheter, även om de är desamma, kan vara med små eller stora bokstäver. Om vi ​​vill se samma data, både i innehåll och skrift, använder vi följande formel:

 = IF (LIKA (A2; B2); "Matchning"; "Unik")

På detta sätt kommer data som är desamma, inklusive små och stora, att visa matchningsmeddelandet, annars ser vi Unikt:

3. Jämför kolumner i Excel vars innehåll är samma på alla rader

Om vi ​​har flera rader har vi möjlighet att jämföra dem alla för att verifiera om deras innehåll är identiskt. I det här fallet har vi tre kolumner och vi kommer att använda If -funktionen och OCH -funktionen för att utföra denna uppgif.webpt enligt följande:

 = OM (OCH (A2 = B2; A2 = C2); "De matchar"; "De matchar inte")

Vi kan se resultatet som bara visar meddelandet sammanfaller där de tre cellerna är identiska:

Om vi ​​har flera kolumner kan vi använda följande formel:

 = IF (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; "De matchar"; "De matchar inte")

Där 6 anger antalet kolumner som ska analyseras.

4. Hitta matchningar i två Excel -celler på samma rad

Ett annat alternativ är att hitta matchningar i minst två celler på samma rad och inte i alla celler. Om vi ​​vill validera detta använder vi If- och O -funktionerna enligt följande:

 = IF (OR (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "De matchar"; "De matchar inte")

Med hjälp av denna syntax ser vi följande resultat:

5. Jämför värden från en Excel -kolumn till en annan

Med det här alternativet kan vi kontrollera att ett värde från kolumn A finns i kolumn B, för detta kommer vi att använda IF- och COUNTIF -funktionerna enligt följande:

 = YES (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Gäller inte i B"; "Gäller")

Med detta indikerar vi att om data i cell A finns i kolumn B visas meddelandet Gäller, annars visas meddelandet Gäller inte i B. Vi kan se resultatet enligt följande:

6. Jämför data mellan kolumner i Excel 2016 och 2021-2022 och extrahera specifik data

Många data kan hittas i olika kolumner och det är nödvändigt att få en specifik data från någon av dem och vi vet alla att den mest praktiska funktionen för detta är VLOOKUP som automatiskt extraherar värdet på den kolumn som vi anger.

Men vi kan använda INDEX- och MATCH -funktionerna för att få samma resultat.
I det här fallet har vi olika data och vi vill veta priset på produkten som anges i cell D2 baserat på intervallerna B2: B11, vi kommer att använda följande formel:

 = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Vi kan se att de registrerade data som finns i intervallet A2: A11 kommer att visa respektive pris, medan de obefintliga data kommer att visa # N / A-felet.

7. Jämför Excel -kolumner och markera matchningar

Det här alternativet är funktionellt när vi vill markera värdena som finns i en kolumn men inte i den andra.

Steg 1
För detta väljer vi de celler som ska markeras och går till alternativet Villkorlig formatering som finns i gruppen Stilar och i alternativen som visas väljer vi Ny regel

FÖRSTORA

Steg 2
Där väljer vi alternativet Använd en formel som bestämmer cellerna för att tillämpa formatering och i fältet Formatera värden där denna formel är sann anger vi följande:

 = $ B2 = $ A2

Steg 3
Klicka på OK för att se resultaten:

8. Jämför flera Excel -kolumner och markera skillnaderna

Vi kan göra detta tack vare en speciell funktion som ingår i Excel 2016 och Excel2021-2022.

Steg 1
För detta markerar vi cellerna som ska analyseras, vi går till fliken Hem, Ändra grupp, klicka på Sök och välj och där klickar vi på alternativet Gå till special:

FÖRSTORA

Steg 2
Följande guide visas där vi aktiverar rutan Skillnader mellan rader:

Steg 3
Klicka på OK så ser vi cellerna med olika innehåll markerade.

Med någon av de beskrivna metoderna har vi möjlighet att jämföra data mellan kolumner på ett funktionellt, säkert och helautomatiskt sätt. Om vi ​​vill veta hur vi kan göra detta i version 2021-2022, ange följande handledning för att veta hur man utför processen.