Att hantera stora mängder information i Excel 2016 är en uppgif.webpt som kan vara komplicerad om vi inte skapar den goda rutinen att hålla ordning på informationen vi hanterar eftersom mer och mer information kommer att inkluderas regelbundet och om uppgif.webpterna är oroliga är det mycket möjligt att vi gör misstag och att rapporter, diagram, tabeller eller resultat som ska levereras inte är korrekta.
Excel 2016 innehåller bra alternativ för att hantera data och tillåta att beställa dem utifrån kriterier som vi definierar och därmed ha en organiserad datastruktur till hands. Därefter kommer vi att se hur man beställer och klassificerar data i Excel 2016 för en korrekt hantering av densamma. I Excel 2016 kan vi organisera data genom att välja ett cellintervall eller hela arket.
Sortera ett helt arkVi kan organisera data för ett blad genom att välja önskad kolumn utan att påverka de data som är relaterade till det, det är tillräckligt att välja kolumnen och tillämpa önskad ordning, till exempel i det här fallet har vi ordnat kolumn C (stad) i alfabetisk ordning ordning:
FÖRSTORA
Sortera ett intervall i Excel 2016När vi sorterar ett intervall påverkar vi inga andra data i tabellen alls eftersom vi uteslutande har valt det intervallet.
FÖRSTORA
Därefter ser vi hur man sorterar dessa typer av data i ett blad i Excel 2016.
1. Sortera ett ark i Excel 2016
Steg 1
Vi har följande data. För detta exempel kommer vi att ordna zonerna i alfabetisk ordning.
FÖRSTORA
Steg 2
Vi väljer någon av cellerna i kolumnen där data ska sorteras, i det här fallet väljer vi cell A3 och går till fliken Data, Sortera och filtrera grupp och där kan vi välja den alfabetiska ordningsikonen AZ:
Steg 3
Data kommer automatiskt att ordnas alfabetiskt och associera data från de andra cellerna:
FÖRSTORA
Steg 4
Ett annat alternativ för att utföra denna åtgärd är att klicka på knappen Beställ så visas följande fönster. Där ser vi att den fördefinierade markerade kolumnen är aktiv i fältet Sortera efter och i fältet Sorteringsordning definierar vi hur data ska sorteras.
2. Sortera ett intervall i Excel 2016
För att sortera ett specifikt intervall i Excel 2016 väljer vi först det område som ska sorteras:
FÖRSTORA
Nu går vi till gruppen Sortera och filtrera och där väljer vi alternativet Sortera och i guiden som visas ser vi alternativen som erbjuds av fältet Sortera efter. Vi kan se att endast rubrikerna för det valda intervallet är aktiva. Nu definierar vi på vilken parameter vi ska utföra beställningen, i det här fallet kommer det att vara efter datum.
Vi går till fältet Sorteringsordning och definierar den ordernivå som ska användas, i det här fallet har vi lämnat från äldsta till nyaste så att det visar de äldsta datumen i intervallet först:
Klicka på Acceptera så ser vi de ändringar som tillämpas:
FÖRSTORA
3. Anpassade beställningskriterier
Excel 2016 erbjuder oss möjligheten att skapa anpassningsbara orderkriterier. Vi har lagt till följande kolumn (nivå):
FÖRSTORA
Steg 1
För att skapa ett anpassningsbart kriterium, markera någon av cellerna i den kolumnen och klicka på ikonen Sortera i gruppen Sortera och filtrera. Klicka på alternativet Anpassad lista i fönstret som visas. Följande fönster öppnas:
Steg 2
Där anger vi sorteringskriterierna utifrån behoven och klickar på knappen Lägg till. Genom att klicka på Lägg till ser vi vår lista skapad. Klicka på OK för att spara ändringarna.
Steg 3
Nu är det möjligt att välja detta nya alternativ i beställningsnivåerna:
Resultatet är följande:
FÖRSTORA
4. Sortera efter nivåer
I Excel 2016 är det möjligt att ställa in olika beställningsnivåer i ett intervall eller ett ark.
Steg 1
För detta väljer vi en cell på arket eller intervallet som ska beställas och klickar på ikonen Sortera:
Steg 2
Där väljer vi alternativet Lägg till nivå och vi kommer att definiera vilka parametrar som ska användas för beställningen. Det är möjligt att lägga till önskade nivåer:
Steg 3
När du klickar på OK kommer Excel 2016 att beställa data enligt den ordning som vi har fastställt:
FÖRSTORA
Steg 4
Det är möjligt att vi vill ändra beställningsnivån, för detta går vi tillbaka till alternativet Beställning och klickar på nivå upp eller ner knapparna:
Som vi kan se erbjuder Excel 2016 oss alternativ för att hantera och beställa data på ett enkelt och automatiserat sätt.
Bättre Excel -funktioner
