Den här gången ska vi analysera Open365 -verktyget som är ett alternativ till Office365, den första fördelen vi hittar är att Open365 är gratis. Baserat på detta belyser vi tre viktiga egenskaper hos denna programvara:
1Open365 är en blandning av tre stora projekt gratis programvara som:
- LibreOffice
- Kontact (Verktyg för hantering av personlig information)
- Seafile (Filhanterare online)
2Med Open365 vi kan redigera filer med några av följande tillägg:
Tillägg som slutar på: .xlsx, .docx, .pptx och på samma sätt kan vi ladda upp filer till vårt personliga Open365 -konto.
Genom att skapa vårt Open365 -konto får vi totalt 20 GB lagringsutrymme och med Open365 kan vi redigera filer från:
- Ord
- Excel
- Power point
- Libre Office Writer
- Calc
- etc.
Med Open365 vi kommer att arbeta våra filer helt i molnet.
3En annan viktig punkt med Open365 är det den är kompatibel med följande operativsystem:
- Microsoft Windows: Visa, 7, 8 och 10
- MAC: OS X 10.7
- Linux: Ubuntu 14.04
Glöm begränsningarna för dokumentredigeringsprogram där du måste investera pengar och känna till en av mer kompletta alternativ till Office: Open365 kommer att överraska dig med sina flera funktioner.
1. Skapa konto i Open365
Vi kommer att analysera hur processen skapande av vårt konto i Open365.
Steg 1
Låt oss gå till nästa adress för att ladda ner Open365 -klienten och kunna skapa posten:
Steg 2
Väl på sidan måste vi hitta fältet Få tidig åtkomst nu! I det här fältet måste vi lägga till vår e -post och klicka på knappen Bli Medlem
Steg 3
Vi kommer att se att följande fönster visas där vi måste fyll i respektive fält. För att slutföra processen klickar vi på Registrera
Steg 4
När denna process är klar, ladda ner Open365 -klienten automatiskt. (Vi kan välja att ladda ner klienten för mobilversioner, Android eller IOS). Klicka på Jag är redo.
I denna studie kommer vi att genomföra denna studie på en Windows 10 -miljö och vi borde kör Open365 antingen i Google Chrome eller Mozilla eftersom Edge inte stöds med Open365.
Steg 5
När vi har klickat på knappen Jag är redo Vi kommer att se att följande fönster visas där vi måste ange användardata och deras respektive lösenord som vi har skapat tidigare. (Kom ihåg att användaren måste inkludera prefixet @ open365.io. Vi trycker på knappen Logga in för att logga in på vår Open365 -miljö.
Steg 6
Vi kommer att se att vi får tillgång till Open365 -plattformen och beslutar först om vi accepterar meddelandena eller inte (Det är lämpligt att acceptera dem).
Steg 7
När vi väl tillåter det kan vi se att detta kommer att vara vår miljö i molnet med dess olika konfigurationer.
FÖRSTORA
Steg 8
Vi kommer att analysera miljön mer i detalj. Genom att välja alternativet Moln i den övre panelen ser vi att följande alternativ visas:
Molnmeny
- Nav: Det är samma Hemskärm när vi loggar in på Open365.
- Post: Öppna vår e -postklient.
- Författare: Tillåter oss skapa textfiler, det liknar Microsoft Word.
- Beräkning: Tillåter oss skapa kalkylblad, liknande Microsoft Excel.
- Imponera på: det är möjligt göra presentationer som vi gör i Power Point.
- Filsynkronisering: Tillåter oss ladda ner klienten (Windows, MAC eller Linux) för att tillåta synkronisering av de olika filerna.
Steg 9
I vänster sidopanel vi har följande alternativ:
Vänster sidopanel
- Bibliotek: Från denna plats kan vi lägga till, redigera eller ta bort filerna vi vill ha.
- Medverkade: Vi kan lägg till filer markerade som favoriter.
- Enheter: I den här fliken vi kan hitta mobila enheter (Andorid, IOS) att vi har partners.
På fliken Dela Admin vi har följande alternativ:
Dela adminpanelen
- Bibliotek: Härifrån kan vi redigera alla filer som delas med andra användare.
- Mappar: Vi kommer att kunna skapa, redigera eller ta bort mappar att dela.
- Länkar: Från denna plats kan vi skapa eller redigera länkar för att ladda ner filer eller mappar.
Steg 10
Vi ser äntligen utrymme som vi har använt i vår Open365 -plattform.
FÖRSTORA
Steg 11
I det högra hörnet hittar vi vad som är relaterat till vår användare. Där kan vi få support, ändra lösenordet, logga ut etc.
2. Skapa filer i Open365
Låt oss nu analysera hur man skapar filer på vår Open365 -plattform.
Steg 1
Det första steget är att ange alternativet Mitt bibliotek finns på fliken Bibliotek. Följande öppnas:
FÖRSTORA
Steg 2
Om vi vill ladda upp filer klickar vi på alternativet Ladda upp. Detta alternativ tillåter oss filuppladdnings, för detta trycker vi på den här knappen och vi kommer att se följande. Där måste vi hitta filen som ska laddas och klicka på Öppen. Vi kommer att se att filen är korrekt laddad.
Steg 3
Om vi vill skapa en ny mapp klickar vi på alternativet Ny mapp eller ny katalog. Det gör att vi kan skapa en ny mapp för att hålla våra filer på ett organiserat sätt. Vi trycker på den här knappen och du kommer att se följande. Vi anger namnet på den mapp som ska skapas och klickar på knappen Skicka in.
Steg 4
Vi kommer att se att vår mapp har skapats korrekt.
Steg 5
Om vi öppnar mappen vi får se vad vi kan lägga till filer, nya mappar inom samma skapade, etc.
Steg 6
Både i filerna och i mapparna på höger sida har vi följande alternativ: Ta bort, flytta, kopiera. Där kan vi ladda ner, dela, byta namn, flytta, kopiera eller ta bort filen eller mappen.
Steg 7
Nu ska vi skapa en fil, för det vi definierar vilken typ av fil vi ska skapa och vi klickar på knappen Moln och välj där den lämpligaste applikationen: Writer, Impress, Calc, etc.
I vårt exempel kommer vi skapa en fil i Writer, vi väljer det här alternativet och vi måste vänta tills det laddas (det kan ta ett tag)
Steg 8
Äntligen kommer vi åt Författare och vi ser fönstret med alla alternativ redo att använda. På samma sätt kan vi komma åt Impress, Calc, bland andra applikationer.
3. Skapa bibliotek i Open365
Inom olika uppgif.webpter som vi kan göra på Open365 -plattformen skapa eller redigera nya bibliotek, detta gör att vi kan behålla en mer organiserad kontroll över våra filer.
Steg 1
För att skapa ett nytt bibliotek kommer vi att klicka på knappen Bibliotek ligger högst upp.
Steg 2
När detta är klart klickar vi på knappen Nytt bibliotek ligger högst upp till höger.
Steg 3
När vi klickar visas följande. Vi måste ange namnet för att tilldela det nya biblioteket och om vi vill skydda det med ett lösenord måste vi markera rutan Kryptera och därmed tilldela lösenordet. När denna process är klar klickar vi på Skicka in och vi kan se det nya biblioteket skapat.
FÖRSTORA
4. Ladda ner dokument i Open365
För att utföra nedladdning av dokument som vi har i vår Open365 -plattform kommer vi att göra följande:
Steg 1
Vi väljer filen att ladda ner och vi klickar på den första ikon.
FÖRSTORA
Steg 2
När du har tryckt på denna knapp visas följande fönster. Där måste vi välja var vi ska spara filen och klicka på knappen Ha kvar.
Steg 3
När vi har När Open365 -klienten har laddats ner kan vi ladda upp och ladda ner dokument via ett bibliotek som kommer att skapas på vår lokala dator, för att ladda ner klienten har vi två alternativ:
Alternativ 1: Ladda upp och ladda ner dokument i Open365Det första alternativet är från den här adressen på fliken Ladda ner klient, vi måste helt enkelt välj operativsystem där den ska installeras och processen startar automatiskt.
Alternativ 2: Ladda upp och ladda ner dokument i Open365Det andra alternativet är i Open365 -plattformen längst ner, välj alternativet Ladda ner klient. På samma sätt processen startar automatiskt.
Steg 1
När klienten har laddats ner och installerats kommer vi att kunna se dess respektive ikon i menyn IStart. Klicka på den för att köra.
Steg 2
När programmet har körts visas följande. I det här fönstret måste vi välj sökvägen där alla nedladdade filer ska sparas. Klicka på Nästa.
Steg 3
När vi väl valt det klickar du på Nästa, följande fönster visas. I det måste vi ange det användarnamn och lösenord som vi loggar in med på Open365 -plattformen. Vi klickar på Start för att köra verktyget.
Steg 4
Vi kommer att se att ett fönster visas var vi kan ladda ner ett fördefinierat bibliotek och skapa en virtuell hårddisk för lagring av våra filer, om vi önskar trycker vi Ja annars väljer vi Saute.
Steg 5
I nästa fönster ser vi Open365 klientmiljö.
Steg 6
Som vi kan se har vi några alternativ, vi kan dra en mapp längst ner att vara synkroniserad med onlineplattformen.
Steg 7
Till springa detta visas enligt följande. Som vi ser är sökvägen och namnet på mappen som jag drogs och om vi vill skydda det med ett lösenord måste vi aktivera den krypterade rutan för att lägga till lösenordet. Vi trycker på Okej För att fortsätta med processen. Vi kommer att se att det startar synkroniseringsprocessen med servern
Steg 8
Vi kommer att se att vår Testmapp Den har uppdaterats på Open365 webbplattform.
FÖRSTORA
5. Dela en fil eller mapp från Open365
Vi kommer att känna till processen för dela en fil eller mapp från Open365, i det här fallet kommer vi att dela den nyuppladdade mappen (Testmapp).
Steg 1
Vi väljer mappen på Open365 -plattformen och klicka på knappen Compartir, följande kommer att visas:
Steg 2
Där måste vi välja alternativet Nedladdningslänk och klicka på knappen Generera till generera respektive nedladdningslänk och därmed skicka den till våra vänner eller med de människor vi vill dela mappen eller filen. Vi kan klicka på Skicka för att skicka länken via e -post eller klicka på Radera för att radera den aktuella länken.
Om vi vill lägga till extra skydd kan vi markera rutan Lägg till lösenordsskydd för att ange ett lösenord för filen eller mappen.
Den här vägen vi har de första begreppen och användningsområdena för Open365 eftersom vi kommer ihåg det det är i ett betastadium som kan generera fel, men vi hoppas att när verktyget går in helt kommer det att ge oss bättre upplevelser och utan Det kommer säkert att vara mycket användbart att ha våra filer tillgängliga var som helst.
Som vi ser Open365 är en direkt konkurrent till Office365 (Tills dess 365 antyder det) och det är det mycket användbart att installera inte bara på våra servrar utan på våra mobila enheter och därifrån hantera de filer och mappar som vi laddar upp till ha dem alltid tillgängliga eftersom vi på många ställen inte har Office eller Libre Office till hands för korrekt hantering av filer.
