Google Docs erbjuder oss bland sina tjänster möjligheten att använda sina kalkylblad. Detta verktyg kan vara mycket användbart att arbeta med det eftersom det erbjuder möjlighet att fylla 20K rader.
Realtidssamarbetsfunktionen med flera medlemmar som deltar i samma kalkylblad som oss är utan tvekan en bra funktion eftersom den tillåter interaktion mellan alla dessa medlemmar oavsett var de är.
Detta kan hjälpa oss och ge oss faciliteter när det gäller lagarbete, men det kan också bli en riktig mardröm om lagmedlemmar börjar tränga in i celler som vi har fyllt i och som vi inte vill modifiera. Detta kan bli ett riktigt kaos om du inte säkert vet vilken data som inte ska ändras. För att lösa detta problem har Google Docs infört möjligheten att begränsa redigeringsceller så att de skyddas på detta sätt.
För närvarande har vi olika applikationer för att hantera stora mängder data, Microsoft Excel är en av de mest använda, men Google har inte lämnats kvar och erbjuder oss därför kalkylblad som är länkade till vårt Gmail -konto och erbjuder oss olika funktioner som, när de utnyttjas på rätt sätt , kommer att vara till stor hjälp för alla typer av användare.
Googles kalkylblad ger oss möjlighet att använda webbaserade instrumentpaneler, olika redigeringsverktyg, men en av dess mest framstående funktioner är samarbetsfunktionen i realtid med flera användare på organisationsnivå.
Just den online -samarbetsfunktionen är att genom att ge åtkomst till flera användare är det möjligt att några av dem gör obehöriga ändringar i dem, vilket i slutändan kommer att ha en negativ inverkan på organisationen av data för att fungera och just för därför Google ger oss möjlighet att blockera ett antal celler, de mest kritiska, och på så sätt förhindra att oönskade ändringar inträffar i filen.
Därefter kommer vi att visa dig hur du låser celler i "Excel" från Google Drive för att skydda olika cellområden i dessa Google Docs -kalkylblad.
1. Lås celler Google Sheets | Google Kalkylark
Steg 1
Till att börja med går vi till följande länk där vi loggar in med vårt Gmail -konto för att komma åt Googles kalkylblad:
FÖRSTORA
Steg 2
Där kan vi skapa ett nytt kalkylblad eller öppna ett befintligt. Nu väljer vi det cellintervall som ska skyddas och vi kommer att använda ett av följande alternativ:
- Vi högerklickar på urvalet och väljer alternativet "Skyddade blad och intervaller".
- Gå till "Data" -menyn och välj där "Skyddade blad och intervaller".
FÖRSTORA
Steg 3
Genom att välja det här alternativet visas följande till höger:
FÖRSTORA
Steg 4
Där kommer vi att ange ett namn för det valda intervallet och vi kommer att kunna klicka på "Tillstånd" -knappen där följande fönster visas där vi kan upprätta en serie behörigheter:
FÖRSTORA
Steg 5
I det här avsnittet kommer vi att ha några alternativ som:
- Om vi vill visa en varning när någon utför en ändring i filen måste vi välja alternativet "Visa en varning vid redigering av detta intervall", på så sätt hindrar detta alternativ inte användare från att göra ändringar, men ett meddelande visas be dem bekräfta om du verkligen vill göra det.
- För att välja vem som kan redigera intervallet eller arket, välj bara alternativet "Begränsa vem som kan redigera detta intervall" och där finns de tillgängliga alternativen:
Endast domänOm vi använder Google Kalkylark på jobbet har endast domänanvändare behörighet att redigera intervallet eller arket. Det här alternativet är bara tillgängligt när alla domänanvändare kan redigera kalkylarket.
PersonligtMed det här alternativet är det bara de personer vi väljer som kan redigera intervallet eller arket.
Kopiera behörigheter från ett annat områdeMed det här alternativet kan vi återanvända samma behörigheter som har etablerats i en annan uppsättning celler eller ark.
Steg 6
Där väljer vi "Anpassa" och där kommer vi att ange respektive användare med deras tillåtelse:
FÖRSTORA
Steg 7
När vi definierat detta kommer vi att se följande. Där klickar vi på Ok för att bekräfta ändringarna.
FÖRSTORA
NoteraOm vi vill kan vi lämna alternativet "Bara du" så att ingen annan äger filen
Steg 8
För att definiera vilken typ av behörigheter användarna ska ha, klicka på "Dela" -knappen längst upp, vi lägger till användarens konto och definierar vilken behörighet de kommer att ha över intervallet:
FÖRSTORA
Steg 9
När detta är klart, klicka på "Skicka". Användaren som har blivit inbjuden att granska dokumentet får ett e -postmeddelande för att komma åt det i Google Dokument, men om den här användaren inte har tillräckliga behörigheter för att redigera filen får han följande avisering när de försöker göra en ändring:
FÖRSTORA
Steg 10
Som vi kan se är det inte möjligt att utföra någon form av redigering av filen och på så sätt förhindrar vi att obehöriga ändringar görs. För att användaren ska se vilka celler som är skyddade måste han gå till "Visa" -menyn och där välja "Skyddade intervall":
FÖRSTORA
Steg 11
Som ett resultat kommer alla skyddade celler att markeras:
FÖRSTORA
Steg 12
Med Google Kalkylark har vi följande alternativ:
- Om vi är ägare till ett blad kommer det att vara möjligt att bestämma vem som har behörighet att ändra det eller ändra intervallen.
- Om vi kan redigera ett kalkylblad kommer det att vara möjligt att bestämma vem som har behörighet att redigera blad och intervall, men vi kommer inte att kunna ta bort behörigheter från ägarna.
- Om vi kan visa eller kommentera ett kalkylblad kommer det inte att vara möjligt att göra några ändringar.
2. Hur man konverterar Word- eller Excel -dokument till Google Docs
Du kanske har ett Excel -dokument och vill konvertera det till kalkylbladformatet i Google Dokument så att du kan använda det från den här applikationen. I det här fallet måste du följa stegen som beskrivs i följande steg-för-steg-handledning. Här kan du se allt du behöver göra i detalj för att göra denna konvertering enkel för dig.
På detta sätt kommer du att kunna konvertera Excel -blad till detta format, och du kommer att kunna låsa de celler du behöver på det sätt som har förklarats i början av självstudien.
