Skapa ett intranät för att ordentligt organisera ditt företag med Bitrix24

Vad är intranät?
Intranät är ett privat datanätverk som möjliggör anslutning av information och resurser för att maximera informationsflödet eller det dagliga arbetet bland en begränsad grupp människor.
Genom ett socialt gränssnitt kan du med denna lösning snabbt hantera uppgif.webpter och kommunikation för ett projekt, företag eller till och med en familjegrupp som vill hålla sig i linje med en rad frågor.
Hur fungerar Bitrix24?
Denna webbapplikation försöker lösa alla kommunikationsproblem i tid, med hjälp av ett gränssnitt som gör att du kan ansluta om framsteg, dokument eller alla krav från den plats där du är och på ett privat och interaktivt sätt.
När du har slutfört registreringen i verktyget kommer du att kunna skapa en personlig arbetsyta i molnet och där användare som du vill ta emot och hantera informationen som hanteras kommer att ha åtkomst.
En annan fördel med att arbeta med denna lösning är att allt kan ses från mobila enheter och datorer.
Länk
För att börja använda Bitrix24 måste du ange följande länk https://www.bitrix24.es/
Fungerar
Här är steg för steg för att konfigurera och börja använda alla verktyg som erbjuds av Bitrix24 Intranet:

1- Logga in och registrera dig i Bitrix24

Det första du ska göra för att börja skapa ett konto i Bitrix24 är att ange länken https://www.bitrix24.es/ och klicka på knappen "Gratis start”. Sedan måste du ange ett giltigt e -postkonto eller länka till verktyget via ett socialt nätverk och trycka på alternativet "Gratis registrering".
FÖRSTORA

2- Identitetsverifiering

Du får ett e -postmeddelande för verifiering av identitet i din inkorg. Därefter måste du följa instruktionerna som anges där (klicka på länken och ange ett mejl och lösenord igen) för att slutföra valideringsprocessen.
FÖRSTORA

3- Konfigurationsalternativ

Nu kan du ställa in sekretessalternativen för kontot på vem som kan se din profil, meddelanden, samtal samt sökalternativ. När alternativet för din preferens har valts, klicka på knappen "Start”.
FÖRSTORA

4- Börja hantera ditt Bitrix24-konto

Vid denna tidpunkt kommer du redan att vara registrerad i ansökan och kommer att kunna se en del av Intranät aktiverat för ditt konto.
FÖRSTORA

5- Skapa ditt nätverk av kontakter

Du kan omedelbart börja bjuda in de kontakter som du vill ha i ständig kommunikation, samt dela innehåll och uppgif.webpter via olika kanaler.
Först och främst har du möjlighet att skicka en e -postinbjudan och anpassa meddelandet som kommer att tas emot. Som ett andra alternativ kan du lägga till befintliga kontakter på sociala nätverk som Twitter, Google+ eller Facebook, vilket indikeras av den virtuella gesten längst till höger i följande bild.
FÖRSTORA
FÖRSTORA
Obs: dina vänner måste acceptera inbjudan för att börja kommunicera via det här verktyget.

6- Registrering av företaget eller projektet för vilket intranätet kommer att användas

För att fortsätta anpassa detta verktyg till kraven i ditt projekt eller företag måste du klicka på "My Bitrix24" -knappen och trycka på alternativet "Skapa mitt konto”.
Därefter visas ett registreringsformulär så att du kan ange dina företagsdata. På samma sätt kommer det att be dig att namnge det intranät som du kommer att använda (kom ihåg att det kommer att följas av webbadressen .bitrix24.es), när dessa steg är slutförda måste du acceptera användarvillkoren och trycka på knappen "Att skapa" att fortsätta.
FÖRSTORA

7- Skapande av din företags session

Du kommer omedelbart att se en sida som säger att "Ditt intranät skapas och är klart om några sekunder”. När denna laddningsprocess är klar kommer du att ha alla verktyg som erbjuds av denna lösning för att förbättra affärsverksamheten utan några besvär.
FÖRSTORA
Verktyg tillgängliga på Britix24

8- Hantera flödet av aktiviteter

Från och med nu har du tillgång till alla verktyg som en Britix24 -session har. En av de viktigaste är utan tvekan det första avsnittet som heter "Arbetsflöde”.
Några av de åtgärder du kan utföra inom detta område är: att se väntande meddelanden, skriva e -postmeddelanden till medlemmar i ditt företagsnätverk, skapa händelsemeddelanden, ladda upp filer från din dator eller från molnet (med Dropbox, One Drive eller Google Drive) , genomföra undersökningar och annonser, bland andra.
FÖRSTORA

9- Alternativ för chattar och samtal

Ett annat alternativ i verktygsfältet är möjligheten att upprätta chattar och samtal med medlemmar i nätverket.
För att börja använda denna privata kommunikationstjänst måste du klicka på knappen på vänster sida av panelen som identifieras som "Chattar och samtal”, Som indikeras av den virtuella gesten, för att senare välja i fönstret som öppnar alternativet och kontakten som du vill kommunicera med.
FÖRSTORA

10- Väntande uppgif.webpter

Fortsätter utforskningen av verktygsfältet är knappen Uppgif.webpter, genom att trycka på den kommer du att kunna veta vilka aktiviteter du har väntat på att slutföra.
På samma sätt har den redigeringsalternativ, schemaläggning av den tid då den förväntar sig att slutföra uppgif.webpten, möjligheten att lägga till den i den dagliga arbetsplanen och visa data som (ID, ansvarig person, slutdatum, prioritet, etc.). Så denna lösning skapades för att optimera arbetsflödet, så att ingenting kan glömmas bort och att det finns en ansvarig person i varje fas av processen.
FÖRSTORA

11- Tillgång till "Min enhet"

En annan av de viktigaste åtgärderna i verktyget är ”Min enhetGenom att klicka kommer du att kunna se alla filer du äger och hantera dem från intranätet om du behöver det.
FÖRSTORA

12- CRM-hantering

Denna funktion möjliggör effektiv hantering av kundrelationer, vilket kan garantera att ingen begäran utelämnas, liksom möjligheten att utföra en effektiv övervakning av alla involverade processer.
Med det här alternativet kan du ha en 360 -visning av relationsstatus med din klient, eftersom du kan hålla en mycket detaljerad kontroll över alla tillvägagångssätt (aktiviteter, framtidsutsikter, förhandlingar, budgetar, offerter, fakturor, rapporter, historik, etc.) .
FÖRSTORA

13- Företagsledning

En annan av Bitrix24 -modulerna erbjuder möjligheten att grundligt hantera företaget från detta intranät. Så du kan också ha tillgång till företagets organisationsschema, enhet, frånvaro diagram, arbetsflöden etc.
FÖRSTORA
Avslutning
Den personliga Intranett -tjänsten som erbjuds av Britix24 -lösningen är ett mycket komplett alternativ för att optimera kommunikationen och arbetsflödet för ditt företag eller företag.
Genom det här verktyget kommer du att kunna ta i detalj varje process som ingår i din organisation på ett optimerat sätt, vilket kommer att resultera i att ditt företag får bättre avkastning genom att öka effektiviteten i tillhandahållandet av tjänsten eller produkten som du marknadsför ..Gillade du och hjälpte denna handledning?Du kan belöna författaren genom att trycka på den här knappen för att ge honom en positiv poäng