De flesta användare har använt Ord att skapa dokument om olika ämnen, oavsett om det är akademiskt, professionellt eller till och med personligt. Det intressanta är att denna ordbehandlare har mer än vad som syns.
En av dessa funktioner som är "dolda" för den oerfarne användarens öga och som får våra skrifter att se mycket mer professionella ut är indexen, som inte är mer än en sida som grupperar alla ord eller ämnen som visas i dokumentet och vilken sida som visas det samma.
Tidigare måste konstruktionen av index göras manuellt men tack vare de nya funktionerna i Ord vi kan skapa ett index på några sekunder.
Låt oss se stegen som vi måste följa skapa ett index i Word.
Steg 1
Innan du skapar ett index är det första vi bör göra markera posternaDetta gör att vi kan gruppera termer, ord och till och med fraser i dokumentet och sedan laddas in i indexet. För att göra detta, genom att vara i det dokument där vi vill inkludera vårt index, går vi till fliken Referenser och vi letar efter avsnittet av Index.
FÖRSTORA
Steg 2
När vi väl har hittat, går vi till vår text och vi måste markera orden som vi vill gå till vårt index, för detta väljer vi var och en av dessa och trycker på knappen Markera postvisas en dialogruta som vi till och med kan lägga till en underpost, men det vanligaste alternativet är att använda huvudposten. Vi trycker på Markera och vi har redan lagt till vårt bidrag.
FÖRSTORA
Steg 3
Nu ska vi se hur några märken visas i vårt dokument, detta berättar för oss att det finns index i dokumentet, för att avsluta måste vi bara välja ett par ord till för att få ett mer komplett index som upprepar steg 2 med vad vi anser vara relevant för vår text.
Steg 4
När vi har våra poster markerade behöver vi bara skapa vårt index, vi finns på sidan där vi vill skapa vårt index och vi går tillbaka till fliken Referenser och i avsnittet Index vi trycker på knappen Infoga index. En dialogruta som följande visas.
Steg 5
I den här nya skärmen kan vi göra flera intressanta saker, det första är att ge oss möjlighet att markera poster i fallet som vi fortfarande måste inkludera, vi kan också välja de kolumner där vi vill att vårt index ska delas upp. som dess format, att vi kan välja mellan modernt, klassiskt, formellt, enkelt, etc. När vi har valt våra alternativ trycker vi på knappen Okej och vårt index skapas direkt.
FÖRSTORA
Steg 6
När vi väl har skapat vårt index kan det vara så att vi vill markera en ny post och inkludera den i vårt index. För detta behöver vi bara markera posten enligt förklaringen i steg 2, vi väljer vårt index i dokumentet och trycker på knappen. Uppdatera index.
FÖRSTORA
Med dessa enkla steg har vi skapat vårt index, utan att behöva gå igenom vår text och behöva transkribera termerna en efter en, vilket ger vårt dokument en professionell egenskap som gör att det sticker ut från andra dokument om samma ämne.
