Idag ju mer automatiserade våra uppgif.webpter är, desto bättre blir vår prestanda och produktivitet. Att kunna utföra uppgif.webpter automatiskt är inte svårt just nu, tack vare de otaliga verktygen och tillbehören som vi kan använda dagligen.
Vi söker produktivitet i varje uppgif.webpt och arbete vi gör, eftersom vi värdesätter vår tid och det får oss att leta efter strategier och verktyg så att allt vi gör. Det är mycket viktigt för oss att hitta formler med vilka vi kan underlätta vårt arbete och ha enkel tillgång till all information som intresserar oss.
Ett av de verktyg som vi använder mest, både för att kommunicera och hantera olika problem, är Gmail -e -post. Vi kan ha olika e -postmeddelanden beroende på egenskaperna hos kontakterna eller bara ha en med olika sektioner. Om vi lägger till Google Office -paketet till detta, har vi ett komplett paket med verktyg att arbeta med. Det är av denna anledning som vi nedan kommer att se hur du sparar Gmail -e -postmeddelanden automatiskt i Google Drive i några enkla steg så att du kan ha alla som intresserar dig till hands och hur du sparar dem manuellt beroende på vilken funktionalitet du behöver vid varje tillfälle.
1. Så här sparar du automatiskt Gmail -e -postmeddelanden på Google Drive
Så att e -postmeddelandena som du får i din Gmail -e -posthanterare automatiskt sparas i Google Drive är stegen du måste följa följande:
Steg 1
För att utföra denna åtgärd måste vi först hämta tillägget Spara e-postmeddelanden och bilagor, vilket gör att vi kan skapa regler för att fastställa vad vi ska ladda ner och vad som inte ska hämtas i följande länk:
Klicka på knappen "Gratis" i det övre högra hörnet i blått för att ladda ner.
Steg 2
Genom att trycka på installationsknappen (gratis) kommer vi att omdirigeras till ett Google Kalkylark, och där kommer vi att bli ombedda om behörighet så att tillägget kan fungera med våra Google-applikationer.
Steg 3
När vi har accepterat behörigheterna letar vi efter alternativet i den övre menyn
- Tillbehör
- Spara e -postmeddelanden och bilagor
- Skapa ny regel
Steg 4
Medan vi är där kan vi ange flera parametrar att ladda ner, till exempel postetiketten, kontot som skickade oss, storleken, om den innehåller orden som vi anger, ämnet, datumintervallet för vilket det mottogs. Och välj slutligen hur vi vill att vår post och katalogen för vår Google Drive -mapp ska lagras, förutom att välja om vi vill att bilagorna och mappen Drive där vi vill att denna information ska sparas. När vi har valt alla villkor trycker vi på "Spara" -knappen för att spara.
Steg 5
Vår regel är redan skapad men den körs automatiskt varje timme, så om vi vill kontrollera dess funktion omedelbart efteråt visas följande meddelande på skärmen. Vi väljer vår regel och trycker på knappen "Kör manuellt".
Ett nytt meddelande visas. Vi trycker på "Kör" för att avsluta.
Med detta kan vi ha de e -postmeddelanden vi vill ha i vår Google Drive -mapp utan att behöva gå in i Gmail hela tiden för att kontrollera e -postmeddelanden som är av viss vikt för oss men som vi inte kan granska omedelbart.
2. Hur man manuellt sparar Gmail -e -postmeddelanden på Google Drive
Om du tvärtom föredrar att e -postmeddelandena inte sparas automatiskt och det är du som manuellt väljer dem när du inkluderar dem i Drive av olika skäl (som att läsa dem innan eller bara välja de viktiga) vad du måste göra är nästa:
Steg 1
Ange Gmail och välj e -postmeddelandet som du vill spara manuellt i Google Drive genom att klicka på det.
Steg 2
Nu, en gång inuti e -postmeddelandet, i den övre högra delen av rubriken ser du en ikon för en skrivare. Klicka på den för att komma åt e -postskrivarvyn.
Steg 3
Du kommer att se e -postmeddelandet som det skulle se ut om vi ville skriva ut det och till höger på skärmen ser du en kolumn. Klicka på knappen "Ändra" i avsnittet Destination.
Steg 4
Slutligen öppnas en ny skärm där du i slutet av listan kommer att se alternativet "Spara på Google Drive". Klicka här och du är klar.
Så enkelt kommer det att vara att spara våra Gmail -e -postmeddelanden automatiskt eller manuellt enligt våra behov på lagringsplattformen för Google Drive.
