Information är något viktigt som vi tenderar att lagra på våra enheter och att vi inte är medvetna om det verkliga värdet det har. Text- och dokumentredigerare tillåter oss att skapa all denna information och lagra den på våra skivor.
Numera är det väldigt enkelt att skapa dessa dokument och redigera dem var som helst eftersom praktiskt taget alla enheter tillåter det via applikationer. Med ett par klick kan du skicka information till en annan person utan att behöva öppna din dator. Detta är mycket användbart, särskilt inom affärsområdet för ändringar eller meddelanden i sista minuten och även för studenter och deras jobb.
Men det du verkligen måste vara medveten om är hur viktigt det här är. Allt vi skapar har ett värde, framför allt, personlig information som är av avgörande betydelse och vi måste ta hand om.
Om vi förlorar eller lämnar vår personliga information på en icke-privat dator kan det leda till missbruk och vår integritet kommer att avslöjas. Därför vill denna handledning ge dig vapnen så att detta inte händer.
Visst känner du till Microsoft Office -textredigeraren, Word som låter dig skapa PDF -dokument. Tack vare det kan du ha ditt eget redigerbara textdokument och en sluten PDF -version för att ge någon som en slutlig fil utan att kunna redigera det.
Men även om det verkar som att a priori PDF är oöverstiglig, är sanningen att den kan redigeras av andra människor och det kan ge oss problem. Av denna anledning rekommenderar vi att du krypterar det och anger ett lösenord för både redigering och öppning, så att du undviker oönskade användningar.
PDF -filer är en av de vanligaste filtyperna som vi använder idag för olika funktioner som portabilitet, enkel åtkomst, konfidentialitet och kompatibilitet med alla nuvarande operativsystem.
PDF -filer används ofta för att utfärda konfidentiella dokument på organisationsnivå på grund av deras skyddsnivåer och svåra redigering, varför det blir ett av de bästa alternativen och som användare kan vi lägga till en ytterligare säkerhetsnivå genom att kryptera filen som vi skapa med vilket vi kommer att förhindra att obehöriga användare får tillgång till informationen som lagras i filen och det är av denna anledning som vi idag på Solvetic kommer att se hur vi skyddar våra PDF -dokument med ett lösenord.
Denna handledning lär dig olika sätt att lägga till ett lösenord till dina PDF -dokument.
1. Ange lösenord till PDF med Office i Windows 10
Säkert mer än en gång har du behövt spara ett Word -dokument som en PDF -fil för att lämna en sista kopia av ett dokument. Ett av syftena är att ingen kan redigera dokumentet fritt men är inte säker än. För ökad säkerhet är det bäst att ange ett lösenord och även om det inte försvinner vid första anblicken låter Office dig tilldela ett lösenord till den PDF -fil du ska skapa.
Steg 1
Det första vi kommer att göra är att ha vårt Word -dokument öppet. Gå nu till toppmenyn och klicka på Arkiv.
Steg 2
Väl här kommer det att ändra dig till en ny meny så klicka på Spara som för att få alternativen.
Steg 3
Nu visas fönstret för att spara dokumentet. Välj PDF -format och klicka på lådan Alternativ längst ner.
Steg 4
Efter att ha klickat visas alternativen för ditt nya PDF -dokument så att vi markerar slutet där det står kryptera dokument med ett lösenord och vi accepterar. Ange nu ett giltigt lösenord.
NoteraJu mer komplext du anger ditt lösenord, desto svårare blir det för resten av världen som inte har tillgång till dokumentet att gissa. Förvara det lösenordet på en säker plats.
Att välja lösenord är ett viktigt steg eftersom säkerhetsnivån för ditt dokument beror på det.
Steg 5
Om du försöker öppna det krypterade PDF -dokumentet ser du att det ber dig om lösenordet som vi har ställt in så att vår PDF är skyddad.
2. Ställ in lösenord till PDF med PDF Creator på Windows 10
Detta program har olika alternativ och är verkligen användbart, med det kan du enkelt gå från Word -dokument till PDF och som vi kommer att se nu kan du kryptera ett PDF -dokument.
Steg 1
Det första vi ska göra är att ladda ner PDFCreator -programmet gratis
Steg 2
När du har laddat ner det, kör det och fortsätt att installera det genom att följa stegen.
Steg 3
Det första som skyddar PDF -filen är att konfigurera säkerhetsaspekterna. För att göra detta öppnar vi programmet och klickar på Profilinställningar.
Steg 4
Gå nu till PDF i menyn till vänster. På höger sida ser du olika alternativ och du måste gå in på fliken Säkerhet. Här kan du se allt som rör lösenord, men för detta måste du aktivera kryptera PDF -dokument för att skydda deras innehåll och begära ett lösenord för att öppna PDF -dokumentrutan. Du kan också ändra användarrättigheter eller krypteringsnivå. Om du klickar på lösenord kan du redigera ägaren till utgåvan. Avsluta med att klicka på Spara.
Steg 5
När det är konfigurerat, se var ditt dokument finns, högerklicka på det och välj Konvertera med PDFCreator
Steg 6
I det nya fönstret som visas kommer du att kunna se olika fält. Det första är att välja exportprofilen, i det här fallet PDF som vi har tilldelat ett lösenord till. Fyll i de andra fälten och klicka på knappen Spara.
Steg 7
Som tidigare har vi redan konfigurerat ett lösenord för våra skapade PDF -filer, nu kommer det att be oss att upprätta en av ägarbehörigheter för både redigering och öppning. Ange det och klicka på Spara.
3. Ange lösenord till PDF med OpenOffice i Windows 10
Du kanske inte har Microsoft Office och föredrar att välja en gratis svit. I det här fallet är ett välkänt alternativ OpenOffice med vilket du kan skapa dina dokument och även lägga till ett lösenord till våra PDF-dokument.
Steg 1
Det första vi ska göra är att ladda ner Apache OppenOffice på vår dator.
Steg 2
När du har laddat ner öppnar du den körbara filen och installerar den på din dator genom att följa stegen.
Steg 3
Nu öppnar vi vårt dokument i Word med OpenOffice och går till toppmenyn där det står Arkiv och klickar på alternativet Exportera som PDF.
Steg 4
Gå nu till fliken Säkerhet. Härifrån, om du klickar på Lösenord, kan du definiera lösenordet du vill tilldela.
4. Ställ in lösenord till PDF med PDF24 Creator på Windows 10
PDF24 Creator är ett program som är utformat för att skapa lösenord i PDF enkelt och snabbt. Ett annat bra gratisalternativ för att kunna skydda din PDF utan att vara rädd för att bli öppnad av någon.
Steg 1
Det första steget blir att ladda ner detta program gratis.
Steg 2
Kör programmet och fortsätt med installationen genom att följa stegen.
Steg 3
Öppna programmet och gå till toppmenyn Arkiv och sedan Öppna. Du har två alternativ, eller öppna ditt Word -dokument och skicka det till PDF med lösenord eller Öppna en PDF och spara det men med lösenord. Här kommer det andra alternativet att göras men stegen är i princip desamma.
Steg 4
När vårt dokument är öppet återgår vi till den översta Arkiv -menyn och anger Spara dokument som.
Steg 5
Väl i detta alternativfönster går vi in i avsnittet Säkerhet och alla alternativ för att ställa in ett lösenord visas till höger. Aktivera de två rutorna som visas för att ange ett lösenord både för att redigera innehållet och för att öppna, vilket ger mer säkerhet för PDF -filen. Klicka sedan på Fortsätt och spara ditt dokument.
Steg 6
Om du öppnar ditt PDF -dokument ser du att det faktiskt ber dig om ett öppningslösenord.
5. Ställ in lösenord till PDF med PDF Shaper på Windows 10
För detta ändamål kommer vi att använda PDF Shaper som är en svit med PDF -verktyg som erbjuder oss två versioner, en gratis och en Premium för en kostnad av USD 29,95, men med någon av dem har vi verktyg och verktyg till hands som gör att vi kan utföra olika uppgif.webpter på PDF -filer.
Genom att använda PDF Shaper kommer vi att kunna utföra uppgif.webpter som att dela och slå samman alla PDF -dokument, extrahera text och grafik från PDF -filer, kryptera eller dekryptera dokument med ett lösenord, ställa in och ändra användarrättigheter, konvertera bilder till PDF eller PDF till bilder , konvertera DOC -filer o DOCX från Microsoft Word till PDF och PDF till RTF, visa och skriva ut PDF -dokument, lägga till, redigera eller ta bort information från PDF -filer och mer.
Steg 1
PDF Shaper finns att ladda ner på följande länk:
Steg 2
När PDF Shaper har laddats ner väger den cirka 8 MB, vi fortsätter till installationen genom att dubbelklicka på den nedladdade filen och installationsguiden visas där vi väljer installationsspråk (spanska är inte tillgängligt):
Steg 3
När språket har definierats fortsätter vi den normala installationsprocessen.
Steg 4
Efter installationen fortsätter vi till dess körning och detta är den miljö som erbjuds:
Steg 5
Där väljer vi raden "Säkerhet" och inom de tillgängliga alternativen väljer vi "Kryptera":
Steg 6
Följande fönster visas:
Steg 7
Klicka på knappen "Lägg till" för att välja PDF -dokumentet på den lokala datorn som vi måste skydda:
FÖRSTORA
Steg 8
Klicka på "Öppna" så laddas dokumentet in i PDF Shaper:
Steg 9
Nu går vi till fliken "Alternativ" där vi kan ställa in lösenorden för både dokumentets ägare och användare som kommer att ha åtkomst till det. Längst ner kommer det att vara möjligt att aktivera rutorna med de behörigheter som vi anser att bevilja på nämnda dokument:
Steg 10
När dessa värden har definierats klickar du på "Process" -knappen för att tillämpa ändringarna och det kommer att bli nödvändigt att spara PDF -dokumentet på önskad plats. När denna process har genomförts ser vi följande:
Steg 11
Nu när vi försöker komma åt filen kommer vi att se följande. Där måste vi ange det tilldelade lösenordet eller annars kommer det inte att vara möjligt att se innehållet i detta dokument.
På detta enkla sätt kommer vi att lösenordsskydda alla nödvändiga PDF -filer.
Som du kan se finns det flera sätt att lägga till ett lösenord i ditt PDF -dokument och därigenom hindra dem från att komma åt din information. Om du av någon anledning har skapat ett PDF -dokument med ett lösenord och har glömt det, visar vi dig hur du öppnar ett PDF -dokument med ett lösenord. Det måste betonas att detta beror på säkerheten för ditt lösenord och att ju mer komplext det är, desto mindre chans att gissa det kommer att ha.
