När vi arbetar med e -post är det troligt att vi samlar ett antal dagliga meddelanden som kommer in i vår inkorg. Det är intressant att vi vet hur vi beställer våra e -postmeddelanden och markerar dem som intresserar oss, för att få en tydlig vision och inte glömma något viktigt budskap.
Filtrerar in Gmail De är ett utmärkt sätt att hantera liknande mejl som vi vanligtvis alltid hanterar på samma sätt. Om vi till exempel alltid taggar vår handledares meddelanden för att få dem att sticka ut i vår inkorg kan vi använda ett filter för att automatiskt tillämpa märkningen.
Filter kan tillämpa ett visst antal olika åtgärder på inkommande meddelanden, baserat på alla kombinationer av kriterier som vi vill ha, och bäst av allt, de är väldigt enkla att skapa, låt oss se stegen för att uppnå det.
Steg 1
Det första vi måste göra är att komma åt vårt Gmail -konto. Väl här måste vi definiera vilka e -postmeddelanden vi vill tillämpa filtret på. När vi är tydliga med det trycker vi på pilen bredvid sökknappen högst upp
Steg 2
Vi kommer att se att ett nytt gränssnitt visas. Här kan vi definiera kriterierna för vilka vi ska skapa filtret. För denna handledning filtrerar vi allt som kommer från Gmail. För att göra detta i fältet Av vi placerar namnet på sidan och lämnar resten tomt. Vi kan till och med placera om det innehåller bilagor, hur mycket det väger och till och med filtrera efter ett visst datumintervall.
När vi har definierat våra kriterier trycker vi på länken i slutet som heter Skapa ett filter med dessa sökkriterier och det kommer att söka efter alla meddelanden som motsvarar dem, låt oss se:
FÖRSTORA
Steg 3
Förutom att söka i motsvarande meddelanden, visar programmet en ny dialogruta där vi kan välja en åtgärd enligt det filter som används.
FÖRSTORA
Kom ihåg att vi kan välja mer än en åtgärd till vårt filter. Vi väljer sedan det alternativ som heter Applicera etiketten och välj motsvarande tagg:
Steg 4
Vi trycker på rutan Apply the filter för konversationer som uppfyller kriterierna och slutligen trycker vi på Create filter.
Vi kommer att se hur våra meddelanden automatiskt märks:
FÖRSTORA
Steg 5
Slutligen, om vi vill ändra filtret eller helt enkelt ta bort det eftersom det inte längre uppfyller våra krav, måste vi bara gå till Gmail -inställningarna och gå till fliken Filter, där vi kan utföra de ovannämnda åtgärderna:
FÖRSTORA
Vi har precis sett hur man filtrerar i Gmail. På detta sätt kommer du att kunna tillämpa olika åtgärder på e -postmeddelandena i ditt Gmail -konto, så att du snabbt och enkelt kan beställa alla dina meddelanden och få en bred och tydlig bild av e -postmeddelandena du får.
