Innehållsförteckning
Med denna panorama är det också sant att i moderna kontor och arbetsmiljöer finns det inget utrymme för faxmaskinen och det är där faxleverantörerna spelar in. digitalt fax.Låt oss börja med att definiera vad digitalt fax, Det är inget annat än en tjänst där en leverantör tilldelar oss ett telefaxnummer, men i stället för att ta emot dokumenten i en maskin kommer de till vår post och skickar ett dokument som de lämnar från vår post lika, vilket tar bort den bördan att ha att komma upp till faxet och också spara oss den mängd papper som kan förbrukas.
Att vara en tjänst som översätter ett dokument från ett riktigt fax till ett utskick har en kostnad, som tur är erbjuder leverantörerna av denna tjänst det till oss till mycket låga priser så det är helt lönsamt om vi vill eller behöver använda det.
De priser som hanteras sträcker sig från cirka 7 dollar i månaden till cirka 20 dollar, där variationerna uppstår i mängden dokument som vi skickar eller tar emot, där det är ganska överkomligt om vi jämför det med hyrorna på andra tjänster.
När vi vet vad den består av och kanske vi vill anlita tjänsten måste vi ta hänsyn till följande rekommendationer för att uppnå högsta kvalitet från våra leverantörer, låt oss se vad vi måste ta hänsyn till:
Känn våra behovFörst och främst måste vi veta vad vi behöver, vi kan definiera detta med hur ofta vi skickar fax, kvantitet, destinationer, etc., med detta kan vi ha en startbas för att se leverantörernas erbjudanden och därmed vi kommer att kasta planer som ligger långt över eller under våra krav omedelbart.
Kontakta leverantörerEn leverantör som inte svarar är inte tillförlitlig, det är därför vi måste kontakta våra potentiella leverantörer och utvärdera deras responstid och kvaliteten på den, med detta vet vi vad vi kan förvänta oss om vi behöver dem när vi anlitar tjänsten.
Begär demoMånga leverantörer erbjuder en liten provtid och det här är vad vi bör be inledningsvis att utvärdera innan vi köper, vem som inte erbjuder prov kan vara misstänkt eftersom det inte finns något som säljer mer än en produkt som fungerar.
Be om rekommendationerVi måste begära rekommendationer från alla våra bekanta i området för att se om de har använt eller känner till leverantören, med detta kommer vi också att veta om de har ett gott rykte eller om det finns tvivel om deras service.
När vi väl har gått igenom de tidigare punkterna är det mycket troligt att vår lista över leverantörer har reducerats till ett fåtal och säkert bland dem är den bästa digitala faxtjänsten för oss, vi kan bara starta en testtjänst och stanna hos den bästa. svara på våra behov.
