När vi använder Gmail inser vi många gånger inte hur många möjligheter vi har i programmet. Det finns en rad "knep" som gör att vi till exempel kan göra sökningar mycket enklare än de verkar. Vi har också möjlighet att lägga till en serie applikationer eller tillägg i vårt konto som gör att dess användningsmöjligheter kan öka, liksom produktivitet tack vare införandet av filter.
Möjligheterna med Gmail är verkligen alias, och ger oss till och med möjlighet att hantera vårt konto från Inbox så att allt blir mycket mer förenklat tack vare det trevliga användargränssnittet. Kom ihåg att även om vi behöver det kan vi göra en säkerhetskopia med all vår information. På detta sätt kommer vi att ha all vår data lagrad i en ZIP -fil, för att senare kunna överföra dem till ett annat konto eller spara dem i en enhet.
Säkerhetskopiera Gmail
Men för att använda Gmail behöver vi inte bara fokusera på externa tillägg, eftersom som standard många gånger kan vi utföra olika mycket användbara uppgif.webpter som kanske fortfarande är lite okända för oss. I denna grundläggande guide som vi kommer att upptäcka nedan kommer vi att visa er alla. Det första vi ska göra är att dela upp det i tre delar och i varje del kan vi hitta en serie självstudier för olika åtgärder.
1. Hantera din e -post
Schemalägg mejl
Ett av de hanteringsalternativ som Gmail presenterar oss är möjligheten att schemalägga e -postmeddelanden. Denna funktion är mycket användbar, eftersom det är möjligt att vi behöver skicka ett e -postmeddelande vid en viss tidpunkt, men att det är omöjligt för dig. För att inte behöva känna oss överväldigade av denna orsak kan vi programmera den på ett sådant sätt att den anpassar sig till våra behov och indikationer på att vi har lämnat programmerade.
Skicka stora filer
Det är möjligt att vi vid något tillfälle har beslutat att skicka en fil som är för tung via post, men vi har inte lyckats och slutligen har vi beslutat att använda tredje part för denna process. Vi måste veta att vi med Gmail har möjlighet att kunna skicka den här typen av mejl (mer än 30 MB) via Drive -integrationen, som Gmail erbjuder oss som standard
Ångra utskick
Situationen kan uppstå att vi på grund av ett fel eller någon distraktion av misstag har skickat ett e -postmeddelande till fel person. Eller att vi kanske vid insynen har insett att informationen innehåller fel eller att det finns relevant information som vi inte har inkluderat. Om så är fallet kan Gmail rädda oss eftersom vi har möjlighet att ångra försändelsen med några enkla steg.
Ta reda på om din e -post har lästs
I föregående avsnitt såg vi hur vi ångrar sändningen av ett e -postmeddelande. Nu vill vi prata om det "motsatta" fallet, det vill säga, när vi har gjort sändningen, kontrollera om vårt mejl har lästs och när. Detta kan hjälpa oss om vi snarast behöver veta om mottagaren är medveten om den information vi har skickat.
Spara e -postmeddelanden automatiskt
Det är möjligt att vi har ett e -postkonto som verkar så viktigt för vad vi får i det, att vi känner ett behov av att behöva lagra dina e -postmeddelanden på en annan plats förutom själva kontot. Gmail har möjlighet att spara dina e -postmeddelanden automatiskt i ditt Google Drive -konto om vi konfigurerar det för det.
2. Anpassa din e -post
Anpassa din inkorg
Även om Google har arbetat för att göra användargränssnittet mycket bekvämt att arbeta med och vår upplevelse är trevlig i detta avseende, finns det möjlighet att du vill ändra det och anpassa det efter dina önskemål. Eftersom Google har trott att detta gränssnitt kanske inte är lika intressant för alla användare, har det möjliggjort att vi kan ändra det och anpassa det till våra preferenser.
Skapa Gmail -teman
Om det vi vill nu är att anpassa "temat" som ska representera den visuella delen av vårt e -postkonto, behöver du inte oroa dig, för vi kan också göra det. Kanske är denna funktionalitet inte den mest kända, men den kan ge en mer personlig och attraktiv touch till vårt konto.
Skapa standardsvar
Om vi använder posten särskilt i arbetsfrågor finns det möjlighet att vi vid vissa tillfällen behöver svara på samma sätt eller med samma svar på vissa mejl som vi får under dagen. Om så är fallet kommer vi sannolikt att slösa bort en del av vår värdefulla tid på att skriva om samma sak om och om igen. För detta har Gmail skapat möjligheten att ha ett standardsvar i vårt mail, som vi kan inkludera utan att behöva skriva det igen.
Skapa en autosvarare
Precis som vi har lärt oss att skapa ett standardsvar för att slippa slösa tid, ger Gmail oss ett annat alternativ, till exempel det automatiska svaret. När kan vi använda den? Vi kommer att sätta oss i den situationen att vi är på semester, eller att vi kommer att vara borta en viss period, men vi vill inte att våra kontakter ska vara totalt "försummade". Om så är fallet kan vi aktivera det här alternativet, som är baserat på att skriva ett förutbestämt meddelande, där vi kan förklara orsaken till vår frånvaro, eller vad vi vill, och som automatiskt skickas i form av svar till alla avsändare som under den fastställda perioden skickar oss e -postmeddelanden.
Skapa signatur
För närvarande använder vi posten på ett mycket professionellt sätt vid ett stort antal tillfällen. Om mejlen vi skickar inte är formella händer ingenting, men om de har denna mer professionella karaktär är det intressant att vi inkluderar vår personliga signatur i slutet av dem alla. För att inte behöva göra det upprepade gånger i var och en av dem kan vi konfigurera det så att det ingår direkt i slutet av varje e -postmeddelande.
Skapa filter
Om vi har varit med samma mejl i många år eller har använt det många gånger på webben kan vi dagligen få meddelanden som inte alls är av vårt intresse. Eller kanske vill vi markera meddelanden från en person eller vissa personer som viktiga meddelanden och få dem att ringa dig i sikte när du öppnar ditt konto. Tja, för allt detta har Gmail möjlighet att skapa filter anpassade efter våra behov, vilket gör att vi kan klassificera alla dessa meddelanden.
Blockera specifika kontakter
Det är möjligt att vi inte behöver skapa ett filter för en specifik avsändare, eftersom det vi vill är att blockera den kontakten direkt. Om detta är det alternativ vi letade efter kan vi också göra det med en enkel konfiguration i vårt konto. När vi har konfigurerat det kommer meddelanden från avsändare som är blockerade att bli en del av vårt skräppostfack.
3. Få ut det mesta av ditt e -postkonto
Skapa ett Gmail -konto i Outlook
När vi har ett Gmail -konto kan vi vara intresserade av tanken på att konfigurera det i Outlook och på så sätt ha de alternativ och verktyg som användningen av onlinekontot inte tillåter oss. Om vi är vid denna tidpunkt kan vi konfigurera vårt konto för att göra det.
Överför data från ditt Hotmail -konto till Gmail
Hotmail -konton var mycket framgångsrika för några år sedan. Kanske har vi fortfarande ett konto med den här domänen, men vi tror att det vore bättre att ha all information som vi lagrar i vårt Gmail -konto. På så sätt skulle vi ha all information på ett ställe, och det blir lättare för oss att komma åt den. Det finns därför ett sätt att exportera all information från ett konto till ett annat.
Tilldela betrodd person till vårt konto
Som vi har pratat om kan vi i vår post lagra mycket information, både personlig och privat. Vi vet aldrig vad som kan hända och vilka omständigheter som kan inträffa och det är därför det inte skadar att förebygga än att bota. Om vi tycker att det är bekvämt för en betrodd person att ha tillgång till vårt konto om vi behöver det, måste vi konfigurera det, så att vi inte behöver ångra att vi inte har gjort det.
Hur man använder olika e -postmeddelanden med samma konto
Vi kan behöva olika e -postmeddelanden av olika skäl, men vi vill att alla ska hanteras från samma Gmail -konto. Eftersom Google alltid tänker på sina användare har det också tänkt på det här alternativet och har gett möjlighet till det. På så sätt kan vi ha flera adresser, utan att vi behöver öppna och granska var och en av dem separat.
Nu när du vet lite mer om Gmail har du kunnat se hur många funktioner det har och att om vi känner dem kommer det att underlätta användningen vid många tillfällen, samt spara tid vid olika tillfällen. Om du vet mer, låt oss veta med en kommentar!
