Varje dag är vi fler som har personlig eller konfidentiell information på våra datorer, surfplattor, smartphones … Det faktum att vi använder dessa enheter som ett arbetsverktyg såväl som personligt, har orsakat behovet av att ha viss kontroll över vad vi behåller i hans minne.
Det finns inte en dag då vi inte bär några av dessa enheter med oss och att vi går härifrån med det, utan att vid många tillfällen veta var vi har lämnat det eller om vi har stängt alla sessioner som vi hade öppet på kontorsdatorn till exempel. Problemet är inte bara vad vi gör med enheterna, utan om vi tappar det eller blir stulna, mängden information som kan finnas i dem.
När vi pratar om information hänvisar vi inte bara till dessa data, dokument eller filer som vi kan lagra på vår dator eller telefon till exempel, utan genom att i allmänhet ha de flesta av våra enheter sammankopplade med varandra, det faktum att någon oönskad kan ha tillgång till någon av dem kan ha återverkningar på de andra.
Det är viktigt att vi upprätthåller god säkerhet i alla våra dokument, filer och mappar, om vi inte vill att alla ska riskera att synas av alla som har tillgång till vår dator eller någon annan av våra enheter.
Ett bra sätt att hålla all denna information säker utan att behöva investera för mycket tid i den eller mycket ansträngning, är sätta lösenord till all denna information, det vill säga kryptering av våra dokument. Det betyder att vi kommer att dölja våra data så att de bara kan visas om vi känner till lösenordet. Det finns flera sätt att kryptera våra filer. Därefter kommer vi att visa dig dessa olika alternativ beroende på om vi använder PC, Mac eller smartphones.
Starka lösenord
Innan vi börjar lägga lösenord till våra filer eller mappar måste vi tänka på att grunden för allt detta måste vara skapa ett starkt lösenord. Vi använder lösenord dagligen för att ange vår e -post, sociala nätverk etc. Att ha olika konton är ofta anledningen till att vi bestämmer oss för att lägga ett "enklare" lösenord för att inte glömma det.
Detta bör aldrig vara fallet, eftersom vi på så sätt riskerar vår säkerhet och våra data. Starka och säkra lösenord är grunden för vår nätverkssäkerhet.
Kryptera filer i Windows
Om vi har en dator med Windows operativsystem som fler människor kan komma åt eller det är till exempel en bärbar dator, är det bekvämt att vi krypterar alla de dokument som vi har i den, eller åtminstone de som är viktiga för oss.
På detta sätt kommer vi att skydda det som är viktigast för oss, utan att vi behöver ständigt vara medvetna om vem som har åtkomst till vår dator. För att kunna göra detta är det tillräckligt låt oss installera ett gratis program på vår dator, och att vi utför processen som förklaras i självstudien som vi kommer att kunna se nedan.
Kryptera filer på Mac
Om den dator vi använder är en Mac är det ganska enkelt att ha våra filer krypterade, eftersom vi som standard kan ha det här alternativet. Vi behöver inget externt program, som också finns och av mycket bra kvalitet, men för en kryptering av dokument eller mappar är det inte absolut nödvändigt att ladda ner.
Tack vare verktyget som kallas "Diskverktyg" som vi kan hitta på vilken Mac -dator som helst, kommer vi att kunna kryptera våra filer direkt härifrån. Vi förklarar hur i följande handledning. Trots det finns det ett antal gratisprogram som vi kan använda för detta.
Kryptera Linux -filer
Om datorn vi använder har ett Linux -operativsystem är det bekvämt att vi vet hur vi kan skydda alla de dokument som vi har lagrat och som är viktiga för oss, skyddade med ett lösenord.
På så sätt kommer vi att skydda det som är viktigast för oss, utan att vi hela tiden behöver vara medvetna om vem som har åtkomst till vår dator. Ett av de bästa programmen vi kan hitta för detta är VIM. I följande handledning får du veta hur du installerar och använder det.
Ange lösenord Word och Excel
Bland de dokument som används mest av de flesta användare är kontorsdokument som Word och Excel. Dessa filer används vanligtvis för att utföra rapporter, jobb, projekt, analyser etc. Denna typ av dokument är mycket nödvändiga, eftersom de i de flesta fall ger oss nödvändiga verktyg så att vårt arbete kan gå vidare.
Från Office har de uppskattat denna utbredda användning och har trott att det kan skydda den här typen av dokument med ett lösenord det borde vara bland dina sparalternativ. Det är därför som kryptering av dessa typer av filer är ganska enkelt och snabbt, så det är intressant att veta hur vi kan utföra denna process.
Lägg lösenordsdokument i Android
Utan tvekan är smartphones eller surfplattor med Android -operativsystem de mest använda världen över. Allt oftare använder användarna dessa enheter för att lagra all slags information, bilder, filer etc.
Detta operativsystem erbjuder inte som standard någon funktion som gör att vi kan lösenordsskydda vad vi behåller inuti den. Men i Play Store kan vi hitta flera applikationer som är ansvariga för att utföra detta arbete, och det kommer att fungera ganska bra. I handledningen som visas nedan kommer du att kunna hitta en av de bästa och dess användning i detalj.
Lägg lösenordsanteckningar och iPhone -dokument
Sedan Apple uppdaterade sitt operativsystem till iOS 9.3, energialternativet lösenordsskyddsanteckningar den nådde alla deras kompatibla enheter. Detta är ett bra sätt att kunna skriva ner viktig information på apple-enheter, utan att behöva vara beroende av en tredjepartsapplikation.
Att kryptera dina anteckningar är en enkel process som görs från själva applikationen, om vi tidigare har konfigurerat detta i dess inställningar. En annan bra sak som den erbjuder är att den här typen av dokument också kommer att kunna låsa upp dem med sitt Touch ID -system, det vill säga genom vårt fingeravtryck.
I handledningen som visas nedan kommer vi att kunna följa steg för steg hur detta kan göras.
Som du har sett genom hela den här artikeln är möjligheterna för dokumentkryptering ganska stora och vi kan utföra denna process från våra olika enheter. Det är något som a priori kanske inte verkar vara särskilt viktigt för oss, men om vi tänker noga över det, bör personlig eller professionell information vara tillräckligt viktig för att vi ska lägga några minuter av vår tid på detta.
