Office -paketet har en funktionell uppsättning applikationer för varje typ av användare, det är därför vi hittar applikationer för testning, design, datahantering och en av de mest slående är OneDrive som gör att vi kan ha en resurs i molnet för att vara värd för filer och ha dem tillgängliga var som helst och från olika mobila enheter. En annan populär applikation är Excel som har många formler och funktioner för omfattande dataarbete. Men Microsoft Excel aktiverar inte automatisk sparning som standard, vilket kan vara en orsak till dataförlust om kalkylbladet plötsligt skulle stängas.
Alternativet för autospara Excel är tillgängligt för Microsoft 365 -prenumeration och i de andra versionerna måste vi schemalägga sparandet från Alternativ eller manuellt, denna automatiska sparning i Excel Office 365 är länkad till OneDrive så att alla ändringar återspeglas i realtid i OneDrive.
Solvetic kommer att förklara sättet att aktivera denna autospara i Excel.
Så här ställer du in Excel -autospara på OneDrive
Steg 1
Vi öppnar Excel och går till menyn "Arkiv - Ny - Tom bok":
Steg 2
När den nya boken har öppnats, i det övre vänstra hörnet aktiverar vi omkopplaren "Autosave":
Steg 3
När vi aktiverar det måste vi välja OneDrive -platsen där kalkylarket ska vara värd:
Steg 4
Vi klickar där och vi måste tilldela boken ett namn:
Steg 5
Vi klickar på OK för att spara ändringarna och lämna autosparen aktiv i Excel:
Steg 6
Nu är det möjligt att ändra standardplatsen där kalkylarket kommer att sparas, för detta går vi till menyn till "Arkiv - Spara en kopia":
Steg 7
Genom att klicka där ser vi följande:
Steg 8
Observera att OneDrive -kontot är valt, till höger klickar vi på "Ny mapp" eller så kan vi klicka på "Fler alternativ", genom att klicka där kommer vi att tilldela namnet på den nya mappen i OneDrive:
Steg 9
Vi klickar på OK för att skapa mappen:
Steg 10
Sedan väljer vi den mappen och sparar arket där:
Steg 11
Vi klickar på Spara och högst upp klickar vi på namnet så ser du sökvägen där det är lagrat:
Det är så vi kan säkerställa att autosparning i Excel och OneDrive alltid har datatillgänglighet.
