Numera sparar vi på vår dator ett antal olika dokument och filer som vi har skapat från ett kontorsprogram eller som vi har fått. Vi kan hitta olika format.
Microsoft Excel är en mer än komplett applikation för att arbeta med numeriska data, datum, texter, etc., allt baserat på formler och funktioner för att förenkla de åtgärder som ska utföras, och ibland kan det vara nödvändigt att denna typ av data sparas i PDF för att optimera storleken eller sökvägen där den ska levereras.
Vi vet att en PDF -fil minskar den normala storleken på en fil, integrerar säkerhetsförbättringar och gör att den kan skickas till exempel via e -post. Den goda delen är att det inte är nödvändigt att använda externa program för att konvertera en Excel -fil till ett PDF -dokument, så nedan visar vi dig alla steg du måste följa för att utföra denna process på ett enkelt sätt och snabbt.
Hur man konverterar en Excel -fil till PDF
Steg 1
Vi öppnar vårt kalkylblad och går till Arkiv -menyn, där ser vi följande:
FÖRSTORA
Steg 2
Vi klickar på "Spara som" och i popup-fönstret definierar vi var filen ska sparas, sedan går vi till "Typ" -fältet och där väljer vi PDF:
FÖRSTORA
Steg 3
När vi väljer det ser vi följande:
FÖRSTORA
Steg 4
Vi har några alternativ som:
- Lägg till lösenord från Alternativ
- Öppna filen så snart den har sparats
- Optimera PDF -stil
- Lägg till titlar eller taggar
Vi klickar på Spara och om vi har lämnat alternativet att spara aktivt öppnas Excel -filen i PDF:
FÖRSTORA
För att ta hänsyn till, sparar Excel schemat för de registrerade data, vi kan se att inte alla rader och kolumner sparas.
Med denna process har en Excel konverterats till PDF. På så sätt kan du enkelt konvertera den här typen av dokument när du behöver det.
