Vi använder för närvarande olika dokument för att utbyta, hantera och ta emot information via nätverket. Det råder ingen tvekan om att PDF -filer (Portable Document Format) är en av de mest populära standarderna idag och det är tack vare deras säkerhetsfunktioner, kompatibilitet och storlek som de tillåter. Det här är några av anledningarna som gör att användare lutar åt användningen vid hantering av olika typer av data.
PDF -filer är filer vars format är av en sammansatt typ eftersom vektorbilder, bitmapp och text är integrerade i en och därmed deras betydelse och stor användning för många typer av data.
Egenskaper för en PDF -filNågra av de viktigaste egenskaperna hos en PDF -fil är:
- Den har utvecklats som ISO-standarden (ISO 19005-1: 2005) associerad med filerna där elektroniska dokument finns.
- Kan krypteras med flera standarder
- Tillåter digitala signaturer
- Den kan användas på Windows, Linux eller macOS -system utan problem.
- Kompatibel med olika kontorsautomatiseringsplattformar som Office och OpenOffice
- Skicka en fil till en annan användare bevarar dess format
Användningen av PDF -filer kan bli så viktig att storleken vid något tillfälle kan överskrida gränserna för plattformen där de skickas eller tas emot. I det här fallet rekommenderar Solvetic att det ideala är att komprimera den filen för att hantera den på ett bättre sätt och det är därför vi kommer att prata om ett gratis verktyg (online) som du kan minska storleken på din PDF online och utföra många fler åtgärder på filerna. PDF -filer. Vi pratar om Smallpdf onlineverktyg.
Vad är SmallpdfSmallpdf är en gratis online -funktion som erbjuder oss olika verktyg för att hantera PDF -filer på ett heltäckande sätt. Detta täcker aspekter som:
- Komprimera PDF -filer
- Konvertera PPT -filer till PDF eller vice versa
- Konvertera JPG.webp-, PNG-, BMO- eller TIFF -bilder till PDF
- Tillåter att Office -filer (Word, Excel eller PowerPoint) exporteras till PDF -format och bevarar deras integritet och attribut
- Vi kan använda Smallpdf som PDF -läsare
- Vi kan redigera PDF -filer genom att lägga till text, bilder, former eller vad vi än behöver
- Med Smallpdf kan du dela en PDF -fil via e -post eller länkar
- Vi kan rotera en eller alla sidor som finns i en PDF -fil
- Det gör att vi kan infoga nummer på sidorna i PDF -filen för en bättre organisation
- Om en PDF -fil är låst ger Smallpdf oss möjlighet att låsa upp den antingen med lösenord eller kryptering
- Den integrerar ett verktyg för att dela PDF -filen, det vill säga det är möjligt att extrahera en eller flera sidor från PDF -filen eller spara varje sida individuellt
- Flera PDF -filer kan sammanfogas till en
- På säkerhetsnivå ger det oss möjlighet att skydda PDF -filer med ett lösenord
- Finns på mer än 20 språk
- Smallpdf, som är ett onlineverktyg, kan utan problem användas i operativsystem som Windows, Linux eller macOS.
Tillgång till det här verktyget är tillgängligt på följande länk:
Om vi vill ta Smallpdf var som helst på vår mobil har den applikationer för iOS och Android:
På samma sätt erbjuder det oss ett tillägg för Google Chrome som vi kan arbeta med PDF -filer direkt med det.
För att komprimera en PDF -fil, tar Smallpdf hand om att eliminera de funktioner som inte används i filen, vilket resulterar inte bara i komprimering av filstorleken utan också i en bättre prestandaupplevelse för användaren.
FördelBland fördelarna med att minska storleken på PDF -filer med Smallpdf har vi:
- Den låter dig minska storleken på en skannad PDF till 144 dpi, den här storleken är idealisk för att ladda upp filer till webben eller skicka dem via e -post utan några begränsningar.
- Storleksgränsen för filerna som ska komprimeras är 5 GB
- En av de stora fördelarna är att filkomprimering är ett onlineverktyg och görs direkt i molnet. Detta undviker användning av lokala resurser (disk, CPU, minne) för vår utrustning
- På sekretessnivå raderas alla PDF -filer permanent från Smallpdfs servrar efter en timme.
Låt oss se hur vi komprimerar våra PDF -filer med Smallpdf.
Hur man komprimerar en PDF -fil i Smallpdf
Steg 1
När vi kommer åt den angivna webbadressen ser vi följande. Där är det möjligt att välja PDF -filen på två sätt:
- Klicka på "Välj filer" och gå till mappen där PDF -filen finns
- Dra och släpp PDF -filen direkt
FÖRSTORA
Steg 2
Om vi väljer alternativet "Välj fil" kommer följande fönster att visas för att hitta PDF -filen. Vi väljer det och klickar på Öppna.
FÖRSTORA
Steg 3
För att kontrollera hur Smallpdf fungerar kan vi gå till PDF -egenskaperna genom att högerklicka på det och välja "Egenskaper" för att se dess nuvarande storlek: I det här fallet är det 1,17 MB.
Steg 4
När vi väl valt filen laddas den upp till Smallpdf -servrarna:
FÖRSTORA
Steg 5
När filen har laddats upp ser vi följande:
- På vänster sida hittar vi namnet på filen och dess nuvarande storlek
- På höger sida kan vi välja vilken typ av komprimering som ska användas
Typer av komprimeringSmallpdf erbjuder oss två typer av komprimering:
- Grundkomprimering: detta minskar filstorleken med upp till 49% (verktyget ger oss en uppskattning av den slutliga storleken på PDF -filen)
- Stor komprimering - Erbjuder upp till 75% minskning i storlek, men är endast tillgänglig i PRO -versionen av Smallpdf
FÖRSTORA
Steg 6
NoteraOm du vill använda PRO -versionen erbjuds följande alternativ:
- Ett år för $ 108
- 12 USD per månad
Det ger oss också ett 14-dagars bevis på användbarhet för att fatta det bästa beslutet. I det här fallet aktiverar vi rutan "Grundkomprimering":
FÖRSTORA
Steg 7
När vi väl valt klickar vi på "Välj alternativ" för att ge plats för komprimeringsprocessen för den valda filen. När detta tar slut ser vi följande.
Där indikerar det den procentandel med vilken PDF -filen har reducerats. Som vi kan se är storleken några kB och längst ner finns det andra alternativ för att arbeta med den komprimerade PDF -filen som att dela den med post eller med en länk, lägga till en digital signatur, etc.
FÖRSTORA
Steg 8
Vi klickar på "Ladda ner" för att komma åt vår komprimerade fil, men om vi klickar på rullgardinspilen kan vi välja:
- Spara filen i DropBox
- Värd det på Google Drive
- Spara det lokalt på din dator
Steg 9
Vi klickar på "Spara på enhet" och den laddas ner lokalt:
Steg 10
Vi kan klicka på den komprimerade filen för att se att den bevarar den ursprungliga kvaliteten och attributen:
FÖRSTORA
Steg 11
Smallpdf lägger till den -komprimerade raden till den nedladdade filen. Om vi får tillgång till egenskaperna för den här nya komprimerade filen kommer vi att se hur mycket den har minskats och vad den nya storleken är:
Vi kan se att filen nu gick från 1,17 MB till endast 293 KB vilket är en avsevärd minskning. Om filerna som vi arbetar med måste hanteras via e -post eller på webbplattformar där storlekar har många begränsningar är det intressant att vi vet hur vi komprimerar dem på ett enkelt sätt. Det är därför som tack vare Smallpdf inte längre kommer att vara ett hinder för att använda PDF -filer.
Kom ihåg att den har en begränsning på 5 GB, men utan tvekan att den kommer att vara mycket användbar för oss alla och inte bara i komprimering utan i allt som utgör detta värdefulla onlineverktyg.
