När vi arbetar med vår dator skapar och tar vi i allmänhet olika filer för att hantera vår data. Microsoft Excel är utan tvekan ett av de bästa alternativen för att arbeta med filer med stora mängder data och representera dem på ett ordnat och komplett sätt tack vare dess integrerade funktioner, formler och verktyg. Det råder ingen tvekan om att Excel erbjuder stora möjligheter när det gäller att hantera denna typ av innehåll.
Det är därför vi kanske vid vissa tillfällen vill att någon annan användare ska kunna ge oss en hand i datahantering eller för att vissa filer kräver att de bearbetas av olika användare antingen samtidigt eller vid olika tidpunkter, till exempel skapade och administratörer av arkivet . I dessa fall är det idealiskt att veta vilken person som har gjort en förändring för att få exakt kontroll över det.
Det är därför vi nedan kommer att förklara hur du använder en Excel -fil så att den kan användas samtidigt av olika användare.
Hur man skapar en delad fil i Excel 2016 / 2021-2022
Steg 1
Det första blir att ange lite data i kalkylarket och sedan går vi till Arkiv -menyn. Vi klickar på "Alternativ"
FÖRSTORA
Steg 2
I fönstret som visas går vi till avsnittet "Snabbåtkomstverktygsfält" och i den övre delen väljer vi "Alla kommandon", i den centrala panelen placerar vi kommandot som heter "Dela bok (ärvd)":
FÖRSTORA
Steg 3
Vi klickar på "Lägg till" och vi kommer att se att detta kommando läggs till för snabbåtkomst. Vi klickar på OK för att spara ändringarna.
FÖRSTORA
Steg 4
Nu i kalkylbladet kan vi se alternativet att dela bok (ärvd) högst upp:
Steg 5
Vi klickar där och vi kommer att se följande. Det finns de ändringar som har gjorts, i det här fallet av den nuvarande användaren med datum och tid aktiverar vi rutan "Använd den nya funktionen i delade böcker istället för den nya upplevelsen av medförfattare"
Steg 6
Medförfattarskap i Excel tillåter andra användare att ha behörighet över den aktuella filen:
Steg 7
När den är aktiverad klickar vi på Acceptera och fortsätter för att spara boken:
FÖRSTORA
Steg 8
När vi väl har sparat ser vi följande. Vi klickar på "Inte nu".
Steg 9
Nu går vi till mappen där vi har sparat Excel -arbetsboken, vi högerklickar på den och väljer "Egenskaper":
Steg 10
I fönstret som visas kommer vi till fliken "Delad användning" där vi kommer att se följande. Vi klickar på "Dela"
Steg 11
I popup-fönstret väljer vi "Alla", lägger till det och ger det läs- och skrivbehörighet:
Steg 12
Vi klickar på "Dela" -knappen så ser vi rutten tilldelad för detta ändamål. Vi klickar på Klar och stänger föregående fönster.
Steg 13
Vi öppnar mappen och öppnar Excel -filen som vi har konfigurerat igen, högst upp kan vi se att legenden "Den har delats" är:
Steg 14
Nu får vi tillgång till en annan dator och vi kan gå till Excel -filen med två metoder:
- Från Kör anger du sökvägen till den delade mappen
- Från nätverk i File Explorer
FÖRSTORA
Steg 15
På destinationsdatorn öppnar vi Excel -filen och redigerar vad vi vill ha i den:
FÖRSTORA
Steg 16
Vi sparar ändringarna i filen, går till Excel -källfilen och klickar på Spara så kan vi se att fjärrändringarna tillämpas och ett meddelande visas med varningen:
Steg 17
Vi accepterar meddelandet och vi får se den nya upplagan:
Steg 18
Det är möjligt att klicka på kommandot "Dela bok (äldre)" för att granska ändringshistoriken:
På detta sätt har vi lärt oss att dela en arbetsbok i Excel och hantera vem som gör ändringar i den.
