Användningen av PDF -filer har blivit en trend på grund av dess enkelhet, men samtidigt på grund av den säkerhet som den här typen av filer erbjuder oss. PDF (Portable Document Format) har utvecklats av Adobe och dess användning är så stor att PDF nu är en öppen och officiell standard godkänd och kontrollerad av International Organization for Standardization (ISO).
En PDF -fil kan vara tillgänglig från alla operativsystem och använda alla hårdvarukonfigurationer. En av dess stora fördelar är inte bara dess säkerhet, utan allt det tillåter oss att göra. Vi säger detta eftersom en PDF -fil kan integreras med formulärfält, länkar och knappar, multimediaelement som ljud, video och när det gäller säkerhet kan vi lägga till elektroniska signaturer för att ta ägandet av den.
Sedan 1991 har PDF utvecklats, liksom de olika program som utvecklats för en fullständig hantering av denna typ av filer. Bland dessa program kan vi markera PDFelement för dess mångsidighet och drift.
Solvetic kommer att förklara grundligt vad PDFelement är och hur det kan bli ett viktigt verktyg för att arbeta med PDF -filer oavsett deras ursprung.
Vad är PDFelementPDFelement har utvecklats av Wondershare Technology Company i syfte att ge slutanvändaren ett PDF -verktyg för att hantera och administrera PDF -filer. Det är ett riktigt komplett men enkelt program, eftersom när vi väljer att välja PDFelement kan vi både skapa nya PDF -filer och formulär, samt utföra åtgärder som:
- Lägg till lösenord till PDF -filer.
- Skapa interaktiva formulärfält och känna igen formulärfält automatiskt.
- Öppna, spara, skriv ut eller markera PDF -filer.
- Lägg till, ta bort, flytta, ändra storlek eller rotera de grafiska elementen i PDF -filen.
- Vi kan konvertera PDF -dokument till Word-, HTML-, text- eller bildfiler.
- Testa och signera dokument digitalt.
- Extrahera data från interaktiva PDF -formulär och exportera dem i CSV -format för senare hantering.
- Det kommer att vara möjligt att lägga till sidnummer och sidelement.
- Vi kan låsa upp text i bilder med hjälp av OCR -teknik.
- Det tillåter körning av batchprocesser för att konvertera, extrahera data och vattenmärken.
- Det gör det enkelt att delvis utföra OCR på specifika fält direkt i skannade PDF -filer.
Gratis version av PDFelementOm du väljer att välja gratisversionen av PDFelement kommer du att kunna utföra följande åtgärder:
- Skapa PDF -filer.
- Exportera PDF -filer till Word, Excel eller PowerPoint.
- Möjlighet att redigera både text och bilder i PDF -filer.
- Kommentera och kommentera PDF -filer.
- Konvertera PDF -filer.
- Fyll i formulär i PDF -filer.
- Signera PDF -filer.
Proversion av PDFelementOm du istället är benägen att köpa eller prova Pro -versionen kommer vi att njuta av ytterligare funktioner som:
- Aktivera optisk teckenigenkänning (OCR).
- Konvertera skanningsfiler till redigerbara PDF -filer.
- Komprimera och optimera PDF -dokument.
- Skapa och redigera formulärfält.
- Extrahera data från PDF -formulär.
- Infoga känslig information.
- Behandla batchdokument.
- Har filer i PDF / A -format.
Maskinvarukrav för att använda PDFelementPDFelement kräver följande maskinvarufunktioner:
- Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista operativsystem
- 1 GHz minsta processor
- RAM -minne på minst 512 MB
- 500 MB hårddiskutrymme
Du hittar nedladdningen av den kostnadsfria testversionen av PDFelement på följande länk. För att vara en solvetisk läsare erbjuder vi dig dessutom en exklusiv rabatt för ditt köp.
När den körbara filen har laddats ner dubbelklickar du på den och installationsguiden visas. Där klickar vi på Installera och verktyget installeras. När installationen är klar ser vi följande:
Efter installationen är detta miljön som erbjuds av programmet:
FÖRSTORA
Du kan se att dess gränssnitt är enkelt, men samtidigt komplett och Solvetic kommer att förklara några av de mest slående sakerna med det här verktyget.
1. Hur man skapar en PDF med PDFelement
Steg 1
Det är det viktigaste och mest grundläggande steget i det här verktyget och för detta klickar vi på alternativet Skapa PDF och ett popup-fönster öppnas där vi väljer filen som ska konverteras till PDF:
Steg 2
Vi klickar på Öppna och kommer ihåg att vi kan skapa PDF från Word, HTML eller bilder och konverteringsprocessen startas:
Steg 3
Klicka på Slutför så har vi vår fil i PDF:
FÖRSTORA
2. Hur man redigerar PDF -filer med PDFelement
När PDF -filen skapas ser vi att vi har flera alternativ i toppmenyn. Där blir det möjligt:
ArkivÖppna nya objekt, spara filen, dela den, konvertera den till olika format, optimera den och mer.
StartI den här menyn är det möjligt att flytta dokumentet, lägga till eller minska zoom, lägga till filer lokalt eller från en skanner, kombinera filer, justera sidorna automatiskt med mera
Kolla påDär kan vi se på flera sidor, tillämpa zoom, justera höjd eller bredd på filen och mer.
Bli tillVi kan konvertera filen till Word, PowerPoint, Excel, bild eller text och köra OCR för att extrahera texten från filen.
RedigeraDet är en av de mest kompletta menyerna eftersom det kommer att vara möjligt att lägga till bilder, text, markera områden, lägga till vattenstämplar, infoga sidnummer etc.
KommenteraI den här menyn kan vi markera, lägga till linjer, infoga former, skapa fält och mycket mer.
SidaI den här menyn kan vi extrahera, infoga, ersätta, definiera sidtyper etc.
FormSom namnet antyder kan vi infoga och redigera formulär, extrahera data, infoga formulärobjekt som knappar, incheckning, kombinationsrutor, listor etc.
För att skyddaDär blir det möjligt att infoga och redigera signaturer, lägga till lösenord etc.
Dela med sigMed den här menyn kan vi skicka PDF -filen via e -post med DocSend eller Google Drive
HjälpDär hittar vi onlinehjälp, videor, uppdateringar och mer.
Steg 1
I det här exemplet går vi till menyn Redigera där vi kommer att se följande. Som du kan se där hittar vi en rad alternativ för att redigera den valda eller skapade PDF -filen.
FÖRSTORA
Steg 2
Vi kan infoga text till exempel och på höger sida kan vi välja teckensnitt, storlek, färger, riktning, etc:
FÖRSTORA
Steg 3
Vi kan också infoga vattenmärken för att lägga till säkerhet och ägande i PDF -filen. Där kan vi skapa ett nytt vattenmärke, samt redigera ett befintligt. Genom att välja det här alternativet har vi flera alternativ för att infoga vattenstämpeln i PDF:
FÖRSTORA
Steg 4
Där definierar vi lämpliga alternativ och sedan får vi det slutliga resultatet:
FÖRSTORA
Steg 5
Ett annat användbart alternativ är avsnittet för att infoga sidhuvuden och sidfötter:
FÖRSTORA
Steg 6
Där har vi flera alternativ som sidhuvuden, sidfötter, lägg till sidnummer eller datum:
FÖRSTORA
Steg 7
Som vi har nämnt tidigare är en av fördelarna med PDFelement möjligheten att signera PDF -dokument. Detta kommer att göra filen unik. Om vi vill signera detta dokument går vi till menyn Skydda och där väljer vi alternativet "Signera dokumentet":
FÖRSTORA
Steg 8
Vi kommer att se följande meddelande:
Steg 9
Vi drar musen i området där signaturen ska infogas och sedan öppnas guiden där vi definierar om vi ska använda en befintlig signatur eller skapa en ny:
Steg 10
Klicka på Nästa och definiera sedan var signaturen ska sparas:
Steg 11
Vi fortsätter att infoga nödvändig information:
Steg 12
I nästa fönster hittar vi sökvägen där det digitala ID: t ska sparas och vi måste lägga till ett lösenord för säkerheten:
Steg 13
Klicka på Slutför för att slutföra processen:
Steg 14
Där klickar vi på Sign så att den integreras i PDF -filen:
FÖRSTORA
Steg 15
Genom att klicka på signaturen hittar vi dess egenskaper:
FÖRSTORA
3. Hur man konverterar en PDF till ett annat format med PDFelement
Många gånger krävs det att en PDF -fil konverteras till Word, PowerPoint, image, etc., för att arbeta med det på ett mycket mer personligt sätt. PDFelement gör det enkelt för oss med sina inbyggda funktioner. Därefter kommer vi att se stegen vi måste följa för att veta hur [url = "" "] för att konvertera en PDF [/ url] till ett annat format med PDFelement
Steg 1
För detta ändamål väljer vi PDF -filen som ska konverteras och sedan går vi till menyn Konvertera där vi hittar följande:
FÖRSTORA
Steg 2
I den övre delen kan vi definiera i vilket format PDF -filen ska konverteras. I det här fallet kommer vi att välja "Till Word" och följande popup-fönster visas där vi definierar sökvägen där PDF-filen kommer att lagras som Word:
Steg 2
Tillägget med vilket det kommer att sparas är .docx (Word), vi klickar på Spara och konverteringsprocessen börjar:
Steg 3
Klicka på Slutför när du är klar och vi kan se att filen skapas i Word i den valda destinationen:
FÖRSTORA
Steg 4
När vi öppnar det kan vi arbeta med det och redigera det utan problem:
FÖRSTORA
4. Hur man använder OCR -teknik med PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) är en teknik som gör det möjligt att extrahera text från en fil via en skanner.
Steg 1
PDFelement integrerar användningen av OCR i sin Pro -version med de bästa möjligheterna till en fullständig extraktion. För att använda den går vi till konverteringsmenyn och där väljer vi OCR:
FÖRSTORA
Steg 2
Vi kan se följande meddelande:
Steg 3
Där klickar vi på knappen för att ladda ner tillhörande plugin:
Steg 4
Där kan vi ändra språk om vi vill och klicka på OK och OCR tar automatiskt hand om att extrahera texten från den valda PDF -filen:
FÖRSTORA
Där kan vi utan problem arbeta med texten som har extraherats av OCR.
Optimera en PDFEn annan av de stora användbara funktionerna i PDFelement är möjligheten att optimera PDF -filen. Detta ansvarar för att minska storleken på filen, men utan att förlora någon av dess integritet och redigeringsegenskaper kommer detta att vara möjligt från konverteringsmenyn och välj "Optimera PDF", som ett resultat kommer vi att se följande:
Där kan vi se minskningsprocenten som tillämpas på PDF -filen.
Du kan se hur PDFelement är en komplett och heltäckande lösning för att utföra olika åtgärder på PDF -filer som är nödvändiga i det dagliga livet och att tack vare det här verktyget kommer att bli något mycket mer förenklat.
Kom ihåg att vi har en rabatt på upp till 50% i den betalda versionen av PDFelement, för alla våra läsare.
