Så här rensar du egenskaper och tar bort författare från Word, PowerPoint eller Excel

Microsoft Office är den kontorsautomatiseringssvit som används mest idag över hela världen på grund av alla funktioner som den innehåller och integrerar, var och en har utformats för slutanvändaren enligt den uppgif.webpt som ska utföras (skapande och redigering av dokument, bildpresentationer, hanteringsdatabas , pivottabeller, etc.) så att vi har de nödvändiga verktygen för att skapa professionella filer.

Som standard, när ett dokument skapas i ett Office2021-2022-program (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.), integreras några informativa värden i dokumentet, till exempel:

Office -dokumentinformation

• Datum för skapande och senaste upplagan

• Filförfattare

• Tid som upplagan av samma har pågått

• Storlek

• Antal ord osv

Detta är användbart om vi har revisions- eller kontrollproblem, men det kan leda till ett säkerhetsbrott om vi delar den här filen med andra användare. Om så är fallet är en bra metod som Solvetic rekommenderar att ta bort dessa egenskaper innan du delar dokumentet och därför kommer vi idag att förklara hur du tar bort dessa egenskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint2021-2022.

Ett andra tips som vi ger dig är att skapa en kopia av filerna som måste ändras för att behålla en originalkopia av deras attribut:

NoteraDenna process gäller lika mycket för Microsoft Office 2016.

1. Så här rensar du egenskaper och författare till en fil i Microsoft Word2021-2022, 2016

Det första steget att ta är att inspektera det valda dokumentet för att fortsätta med utkastet till informationen.

Steg 1
För detta går vi till Start -menyn och i avsnittet "Information" klickar vi på kategorin "Sök efter problem" och där väljer vi "Inspektera dokument":

Steg 2
Genom att klicka där visas "Dokumentinspektör" där vi måste ange vilken typ av innehåll som måste inspekteras i Word genom att aktivera motsvarande ruta:

Steg 3
När rutorna har markerats klickar vi på knappen "Inspektera" för att fortsätta med uppgif.webpten. Om vi ​​ser en grön bock bredvid något avsnitt betyder det att inga element har upptäckts och vi bör inte utföra några ytterligare åtgärder. Tvärtom, om vi ser ett rött utropstecken berättar detta att information hittades i den delen av Microsoft Word -dokumentet:

Steg 4
Vi ser att resultaten visar följande:

• Författare

• Dokument egenskaper

Steg 5
Där klickar vi på knappen "Ta bort alla" och som ett resultat kommer vi att se följande:

Steg 6
Vi kan se att alla egenskaper för dokumentet har tagits bort korrekt, vi kan klicka igen på knappen "Inspektera igen" och vi kommer att se att ingen information har hittats i Word2021-2022-dokumentet:

Steg 7
Klicka på "Stäng" för att avsluta guiden och som ett generellt resultat kommer vi att se att det inte finns några data att visa i dokumentets egenskaper:

2. Så här rensar du egenskaper och författare till en fil i Microsoft PowerPoint2021-2022, 2016

Steg 1
Proceduren är identisk, först och främst går vi till Start -menyn, avsnittet "Information" och där ska vi klicka på kategorin "Sök efter problem" och sedan välja "Inspektera dokument":

Steg 2
Fönstret "Dokumentinspektör" visas för att ange vilken typ av innehåll som ska inspekteras i PowerPoint2021-2022:

Steg 3
Vi klickar på "Inspektera" för att se resultaten där egenskaper har upptäckts i PowerPoint2021-2022-dokumentet:

Steg 4
För alla Office2021-2022-program, låt oss notera att en varning startas om att vissa ändringar inte kan ångras, därav vikten av att skapa en kopia av filerna. För att radera egenskaperna klickar vi på "Ta bort alla" och resultatet av operationen visas:

Steg 5
Vi kan verifiera att detta har lyckats genom att klicka på "Inspektera igen" igen och detta kommer att resultera i att inga egenskaper har upptäckts i den aktuella filen:

Steg 6
Vi stänger guiden och vi kan se från informationen i PowerPoint -filen att det inte finns några egenskaper:

3. Hur man rensar egenskaper och författare till en fil i Microsoft Excel

En annan av de mest använda applikationerna i Office -paketet (och som många fruktar) är Microsoft Excel, i detta fall ändras inte processen för att radera egenskaper.

Steg 1
Vi går till menyn Arkiv / information och där i alternativet "Kontrollera om problem" väljer vi "Inspektera dokument":

Steg 2
Den respektive guiden visas där vi väljer de attribut som ska inspekteras:

NoteraFör Office2021-2022 är nyckelrutan för att rensa egenskaperna "Dokumentegenskaper och personlig information".

Steg 3
Vi klickar på "Inspektera" för att visa analysens resultat:

Steg 4
Vi klickar på knappen "Ta bort alla" för att fortsätta med eliminering av egenskaperna för Excel2021-2022-dokumentet:

Steg 5
Om vi ​​klickar på "Inspektera igen" kommer vi att verifiera att det inte finns några egenskaper i detta Excel -dokument:

Steg 6
Vi klickar på Stäng så ser vi att informationen för den valda filen har raderats. Så enkelt som det kan vi radera all information i våra Word-, Excel- eller PowerPoint -filer och tilldela dem en säkerhetsförbättring.

4. Hur man rensar egenskaper och författare till en fil i Microsoft Word 2010

Om du fortfarande använder Office 2010 -paketet för organisatoriska frågor kommer Solvetic att förklara hur du tar bort egenskaperna för dina dokument där.

Steg 1
För att utföra den här processen går vi till Arkiv -menyn och i avsnittet "Information" klickar vi på alternativet "Sök efter problem" för att välja alternativet "Inspektera dokument":

Steg 2
Inspektionsguiden kommer att visas där vi måste tänka på att aktivera rutan "Dokumentegenskaper och personlig information":

Steg 3
Vi klickar på Inspektera för att köra analysen och verifiera vilka egenskaper som tilldelas det valda dokumentet:

Steg 4
Vi klickar på knappen "Ta bort alla" för att fortsätta med eliminering av informationen:

Steg 5
Vi klickar på "Inspektera igen" för att bekräfta att allt har raderats korrekt:

Steg 6
Som ett resultat kommer vi att se att informationen i filen har raderats:

5. Hur man rensar egenskaper och författare till en fil i Microsoft Excel 2010

Steg 1
När det gäller Microsoft Excel är proceduren exakt, vi går till Arkiv / information -menyn och där klickar vi på "Sök efter problem" och väljer sedan alternativet "Inspektera dokument":

Steg 2
Inspektören öppnar för att definiera vilken typ av analys som ska utföras:

Steg 3
Vi klickar på Inspektera för att utföra uppgif.webpten och visa resultaten:

Steg 4
För att radera informationen från filen klickar vi på knappen "Ta bort alla" och vi ser att ändringarna tillämpas automatiskt:

Steg 5
Om vi ​​inspekterar filen igen ser vi att det inte finns fler egenskaper:

Steg 6
När vi lämnar inspektionsguiden ser vi att det inte finns några egenskaper i det valda dokumentet:

6. Så här rensar du egenskaper och författare till en fil i Microsoft PowerPoint 2010

Steg 1
Slutligen, när det gäller PowerPoint 2010 förändras inte processen alls, vi går till Arkiv / information -menyn och väljer sedan "Inspektera problem" i "Kontrollera problem" -området:

Steg 2
Vi väljer variablerna i inspektören:

Steg 3
Genom att klicka på Inspektera ser vi resultatet:

Steg 4
Vi raderar fastigheterna genom att klicka på "Ta bort alla":

Steg 5
När vi inspekterar dokumentet igen verifierar vi att det inte finns några egenskaper:

Steg 6
Som slutresultat får vi följande:

Nu ja, vi är redo att ta bort alla egenskaper för filerna i Microsoft Office 2010, 2016 eller 2021-2022.