Microsoft har utvecklat Excel som ett program genom vilket vi har en rad verktyg som funktioner, formler, pivottabeller och mer för att arbeta med datahantering. Detta är något som ger många av oss huvudvärk, men med Excel kommer det att vara något riktigt enkelt oavsett vilken typ av data vi arbetar där.
Vi vet att när vissa användare lyssnar på "Excel" går de i kris eftersom arbetsmöjligheterna är riktigt breda, men när vi blir bekanta med deras miljö och dess möjligheter kommer vi att märka att resultaten är mer än tillfredsställande eftersom data kan representeras på ett sätt mycket mer globalt för att lyfta fram vart och ett av de förväntade resultaten.
Ett av de vanligaste sätten att representera data i Excel är att visa eller markera resultaten med färger. Med den här funktionen kan vi konfigurera att om ett värde ligger i ett visst intervall har dess cell en färg och om det värdet ändras, appliceras en annan färg. Detta kommer dynamiskt att hjälpa resultaten att bli mycket mer synliga och begripliga för andra användare. Det ger också en mer professionell och genomarbetad touch till presentationen av resultaten, är det vad vi verkligen vill? Tja, Solvetic kommer att förklara hur vi kan utföra denna uppgif.webpt helt i Excel.
1. Hur man gör en cell i Excel2021-2022, 2016 ändrar färg automatiskt
Steg 1
För att utföra denna uppgif.webpt på ett praktiskt sätt kommer vi att använda regler, i det här fallet kommer vi att välja ett cellområde där värdena finns, detta gäller även en enda cell om vi vill, när intervallet väljs vi går till menyn "Start" och i gruppen "Stilar" klickar vi på alternativet "Villkorlig formatering" och i listan som visas väljer vi alternativet "Hantera regler":
FÖRSTORA
Steg 2
Följande guide visas:
Steg 3
Där klickar vi på knappen "Ny regel" och i nästa fönster väljer vi regeln "Använd endast formatering på celler som innehåller":
Steg 4
Vi ser i avsnittet "Redigera en regelbeskrivning" där vi kan tillämpa följande villkor:
- Ange fältet cellvärde.
- Tilldela vilken variabel som ska användas, alternativen är: mellan, inte mellan, lika med, inte lika med, större än, mindre än, större än eller lika med eller mindre än eller lika med, detta kommer att definieras baserat på värdena I celler och baserat på det förväntade resultatet.
- Vi kommer att tilldela värdet att utvärdera.
Steg 5
I det här fallet har vi bestämt att formatet kommer att tillämpas om värdet i cellen är lika med 100, nu för att tilldela cellens färg klickar vi på "Format" -knappen och på "Källa" -fliken och på "Färg" tilldelar vi önskad färg som ska appliceras i cellen som uppfyller detta villkor:
Steg 6
Vi klickar på OK och vi kan se en förhandsvisning av hur stilen skulle se ut i cellen:
Steg 7
Vi klickar på OK och det kommer att vara möjligt att hantera regeln som vi har skapat:
Steg 8
Där kommer det att vara möjligt att lägga till fler regler med nya villkor, redigera den nuvarande regeln eller ta bort den, om vi bara kommer att använda denna regel, klicka på Apply och sedan på OK för att se resultaten i Microsoft Excel -bladet:
FÖRSTORA
Steg 9
Som vi kan se har endast det nummer som uppfyller villkoret ändrats med den valda färgen.
Eftersom vi är proffs i det vi gör är det troligt att vi vill lägga till fler regler med olika villkor, i det här fallet går vi tillbaka till Start -menyn, "Stilar" -gruppen och i "Villkorlig formatering" och väljer "Hantera regler ":
Steg 10
Där klickar vi på knappen "Ny regel" och väljer igen alternativet "Använd formatering endast på celler som innehåller", i det här fallet kommer vi att redigera värdena som är mellan 1 och 20 med orange färg:
Steg 11
Klicka på OK så kommer den nya regeln att läggas till:
Steg 12
Klicka på Apply och OK så ser vi att reglerna tillämpas på intervallet baserat på valet av både parametrar och färger som vi har definierat:
FÖRSTORA
2. Hur man gör en cell i Excel2021-2022, 2016 ändrar inte färg automatiskt
Microsoft Excel låter oss definiera några viktiga punkter om tilldelning av regler, dessa är:
- Vi kan ändra bakgrundsfärgen på cellerna enligt värdet dynamiskt vilket kommer att förändras när cellens värde ändras.
- Det kommer att vara möjligt att ändra färgen på speciella celler, t.ex. celler med tomma mellanslag, med fel eller med formler.
- Vi kan också ändra färg på en cell baserat på det aktuella värdet statiskt, med denna parameter kommer färgen inte att ändras så cellens värde ändras.
Metoden som Solvetic tidigare har förklarat för dig är den dynamiska metoden eftersom om vi redigerar något av värdena kommer det att utvärderas utifrån de definierade reglerna. Om vi nu vill använda den statiska metoden, det vill säga, cellens färg ändras inte även när dess värden gör det.
Steg 1
För att göra detta går vi till Start -menyn och i gruppen Redigera klickar vi på Sök och väljer och i alternativen som visas väljer vi "Sök":
FÖRSTORA
Steg 2
Ange önskat nummer i fältet "Sök" i fönstret som ska visas:
FÖRSTORA
Steg 3
Vi klickar på knappen "Sök alla" och längst ner hittar vi raden där det sökte värdet är:
Steg 4
Vi fortsätter att välja alla resultat med tangenterna "Ctrl + A" och noterar att cellerna är markerade i det område där de för närvarande är:
FÖRSTORA
Steg 5
Vi klickar på knappen "Stäng" för att avsluta guiden, och på så sätt kommer det att vara möjligt att välja alla celler med önskat värde genom funktionen Hitta alla i Microsoft Excel.
Med våra celler utvalda kommer vi att fortsätta använda formatet så att det tillämpas på dem. För detta, efter att ha stängt guiden "Hitta alla", kan vi verifiera att cellerna med det sökte värdet kommer att förbli markerade. Nu kommer vi att använda följande tangenter för att komma åt "Cellformat" och på fliken "Fyll" väljer vi önskad färg:
Ctrl + 1
FÖRSTORA
NoteraFör att komma åt det här alternativet kommer det också att vara möjligt i gruppen Hem / celler, alternativet Formatera / formatera celler.
Steg 6
Klicka på "OK" och cellerna med dessa sökvärden får önskad fyllning:
FÖRSTORA
Steg 7
Nu kan vi ändra cellens värde utan att färgen ändras. Tvärtom, om vårt mål är att redigera speciella celler, till exempel tomma celler eller celler som har formler, i det här fallet väljer vi det intervall som ska användas, då går vi till Start -menyn, Styles -gruppen och där klickar vi på " Villkorlig formatering "för att välja alternativet" Ny regel ":
FÖRSTORA
Steg 8
I fönstret som visas väljer vi regeln "Använd en formel som bestämmer cellerna för formatering" och i det nedre fältet anger vi något av följande alternativ:
= IsBlank ()Detta gäller om vi vill ändra bakgrundsfärgen på de tomma cellerna.
= IsError ()Med det här alternativet kan du ändra bakgrundsfärgen för celler där formler med fel finns.
Steg 9
I den nedre delen definierar vi, som vi redan har sett, färgen som ska tillämpas i formatet och det är viktigt att klargöra att intervallet måste ligga efter den valda formeln:
Steg 10
Klicka på "OK" så ser vi att färgen har applicerats på den definierade cellen, i detta fall en tom cell:
FÖRSTORA
Vi har lärt oss att lägga undan den rädsla som tusentals har för Microsoft Excel och att förstå hur vi med några enkla steg, alla enkla, kan uppnå omfattande och fullständiga resultat som inte bara underlättar läsningen av informationen utan också ger oss alternativ för en professionell och dynamisk presentation.
