Hur man säkerhetskopierar i SharePoint Online

Det enklaste sättet vi kan implementera som användare eller administratörer för att bevara integriteten och tillgängligheten av information, särskilt relevant eller kritisk data, är att köra säkerhetskopior ofta eftersom ett program- eller maskinvarufel kan inträffa när som helst som påverkar denna typ av information. Om detta är potentiellt känsligt kan det ha en negativ inverkan på hela företagets utförande.

SharePoint Online och OneDrive för företag är två av de mest mångsidiga applikationerna som utvecklats av Microsoft som är värd för viktiga data för optimalt utförande av uppgif.webpter, medan OneDrive fungerar som en molnplattform, SharePoint Online erbjuder oss en rad element som mallar, flöden, data , scheman och mer, som fungerar automatiskt för att generera resultat enligt den konfiguration som skapats. Så om något fel har en negativ inverkan på driften av dessa är säkerhetskopior avgörande för att undvika att påverka normala processer eftersom det kommer att finnas nyare versioner av säkerhetskopierade data.

Solvetic kommer att förklara hur vi kan skapa en säkerhetskopia av SharePoint Online och därmed vara säker på att informationen är skyddad och tillgänglig.

Något att tänka på är att både Office 365 och SharePoint integrerar ett inbyggt backupalternativ som många applikationer gör, men i SharePoint har vi möjlighet att behålla en policy som gör att vi automatiskt kan behålla eller ta bort vissa element beroende på fallet.

Denna policy kan tillämpas globalt på allt SharePoint -innehåll eller endast på utvalda webbplatser. När vi implementerar denna policy skapas ett lagringsbibliotek där det raderade innehållet kommer att lagras under en viss tid så att det blir tillgängligt om vi behöver komma åt det.

SäkerhetsalternativDet finns några säkerhetsalternativ som vi måste ta hänsyn till när vi använder den här metoden:

• Alla kopior lagras på samma fysiska plats.

• De är beroende av Microsofts tjänster.

• Dessa är bara synliga för administratörer av SharePoint -webbplatser.

• Vi måste ha en aktiv prenumeration på SharePoint Online.

Säkerhetskopieringsarkitekturen och återställningsprocesserna inbyggda i SharePoint bifogar säkerhetskopior och återställning från serverfarmar, säkerhetskopior och återställning från en icke-bifogad innehållsdatabas.

BackupfördelarPå affärsnivå finns det olika miljöer där backup är mer än nödvändigt för kontinuitetsprocesser, några av dessa är:

• Återställning av oavsiktligt raderat innehåll som inte skyddas av papperskorgen eller av versionskontrollen.

• Återställning från ett oväntat maskin- eller programvarufel.

• Förflyttning av data mellan anläggningar eller en maskin- eller programvaruuppdatering.

Nu ska vi titta på några metoder för att skapa en SharePoint Online -säkerhetskopia. Kom ihåg att SharePoint Online skapades för att lagra, organisera och dela information med alla typer av enheter med en webbläsare som Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome eller Firefox på ett heltäckande sätt.

Nu finns det oändliga funktioner och fördelar med att använda SharePoint Online, vilket gör säkerhetskopiering till ett måste.

Funktioner och Fördelar

• Vi kan generera information och ansluta användare via intranät och portaler varifrån det kommer att vara möjligt att dela resurser och applikationer.

• Det kommer att vara möjligt att använda datadelning och samarbete med fler användare.

• Den har inbyggd intelligens för mer specifika resultat.

• Vi har upp till 25 TB fillagringsutrymme per webbplatsinsamling eller grupp.

• Det kommer att vara möjligt att organisera och hantera innehåll genom bibliotek och listor med metadata, registerhantering och lagringspolicyer.

• Det låter dig dela filer och innehåll säkert med människor i och utanför organisationen.

• Vi har tillgång till intranät, teamplatser och innehåll med hjälp av SharePoint -mobilappen för Android, iOS och OneDrive -mobilapparna för Android, iOS och Windows.

• Automatisera affärsprocesser med hjälp av varningar och arbetsflöden.

Kom ihåg att förutom onlineversionen finns det möjlighet att ladda ner SharePoint till din mobiltelefon så att du kan njuta av alla dess fördelar direkt från din smartphone. I följande video kan du se hur du laddar ner appen och börjar använda den.

1. Hur man skapar säkerhetskopiering med tredjepartsprogram från SharePoint

Detta är ett av de mest använda alternativen för att skapa SharePoint Online -säkerhetskopior, detta eftersom det inte kommer att vara möjligt att utföra processen inbyggt.

I nätverket hittar vi flera applikationer, alla med testperioder från 15 till 30 dagar, men de kan skapa fullständiga eller inkrementella säkerhetskopior av både brevlådor och offentliga mappar i Office 365 samt SharePoint Online och OneDrive för Företagsajter.

funktionerI de flesta av dessa applikationer hittar vi funktioner som:

• Säkerhetskopiering av Office 365 -brevlådor.

• Backup av SharePoint Online och OneDrive för företag.

• Säkerhetskopiering av Office 365 -mapp.

• Säkerhetskopiering av utrustningsdata.

• Datamigrering från SharePoint Online och OneDrive för företag.

• Inkrementell säkerhetskopiering.

• Säkerhet för brevlåda och offentlig mapp.

• Molnbackup och VM -lagring (virtuella maskiner)

• Säkerhetskopiera på begäran eller schemalägga automatiska säkerhetskopior

• Centraliserad förvaltning.

• Granular recovery och många fler funktioner.

Det är upp till oss att välja den som bäst passar nuvarande återhämtningsbehov.

2. Skapa SharePoint Online Backup med Microsoft Contact Center

Detta är en metod genom vilken vi kan kontakta Microsofts support för att ge oss möjlighet att återställa den webbplatssamling där de berörda biblioteken finns, vi måste komma ihåg att Microsoft kör en säkerhetskopia (inte ofta) av SharePoint -webbplatserna och när du be dem om denna kopia för att återställa informationen, det är troligtvis att data saknas eftersom de, till skillnad från oss, kan göra den här kopian varje månad eller var 15: e dag.

Om vi ​​vill kontakta Microsofts support kan vi göra det från följande länk:

FÖRSTORA

Där klickar vi på knappen Hjälp och sedan på alternativet Skaffa teknisk support.

Aspekter att övervägaNågra aspekter att tänka på när du kontaktar Microsoft:

• Microsoft stöder Bilder var 12: e timme och var och en av dessa bilder kommer att finnas tillgängliga i 14 dagar.

• Det är bara möjligt, en fullständig återställning av samlingen av webbplatser.

• Återställningen använder samma URL, det vill säga bilden av webbplatsens samling som kommer att aktiveras, vilket indikerar att all data som för närvarande finns i webbadressen kommer att gå förlorad.

• Vi kommer bara att kunna återställa hela webbplatsen för webbplatsens samling.

3. Hur manuellt migrerar SharePoint -objekt

Den här metoden kan ta tid att slutföra och kan därför bli monoton eftersom den innebär att manuellt migrera SharePoint Online -webbplatser och bibliotek. Denna teknik är känd som Offboarding, det vill säga möjligheten att flytta Office 365 -data till delade filvägar eller till en lokal dator.

Hur man arkiverar innehåll i SharePoint Online -dokumentbibliotekSharePoint Online -dokumentbibliotek innehåller vanligtvis olika typer av filer, och SharePoint behåller information om varje fil som SharePoint lagrar, men mycket av denna information bevaras inte när filerna laddas ner, information som inte ingår när en fil laddas ner är:

• Arbetsflödesinformation

• Version information

• Mallar

• Filåtkomstbehörigheter

• Dokument egenskaper

Steg 1
För att använda den här metoden går vi till SharePoint Online och där får vi tillgång till biblioteket där informationen som ska kopieras finns:

FÖRSTORA

Steg 2
Vi klickar på alternativet Visa och dela filer och i nästa fönster väljer vi de filer som ska flyttas eller kopieras och klickar på knappen Kopiera till längst upp:

FÖRSTORA

Steg 3
Följande visas. Där kan vi klicka på raden Andra platser och sedan välja en mapp på den lokala datorn.

4. Hur man arkiverar SharePoint Online -listor

För att arkivera innehållet i SharePoint Online -dokumentbibliotek (er) måste det upprättas en anslutning till vårt företags SharePoint Online -webbplatser och användaren som arkiverar innehållet i SharePoint -listan måste ha Excel installerat från version 2010 på språng ett huvud.

SharePoint -listorFöljande typer av SharePoint Online -listor kan länkas till Outlook:

• Kalender

• Kontakter (redigera)

• Läxa

• Dokumentbibliotek

• Diskussion

Steg 1
För att uppnå denna metod öppnar vi SharePoint -listorna och högst upp ser vi knappen Exportera till Excel:

FÖRSTORA

Steg 2
Genom att klicka där måste vi definiera sökvägen och namnet som ska tilldelas Excel -filen. Detta skapar en manuell säkerhetskopia av SharePoint Online -listorna.

FÖRSTORA

5. Så här återställer du webbplatssamlingar, underplatser och bibliotek från SharePoint -papperskorgen

Det är normalt att vi av någon anledning har eliminerat objekt som webbplatser, listor etc., kommer att ligga kvar i papperskorgen under en period på 30 dagar från det datum de eliminerades, så att när servicenivåavtalet upphör (SLA) på 30 dagar kommer data i papperskorgen att raderas utan manuella återställningsalternativ.

För att återställa ett SharePoint -objekt med den här metoden går vi till papperskorgen och där väljer vi de filer som ska återställas och klickar på alternativet Återställ:

FÖRSTORA

NoteraFör enskilda objekt är den maximala återställningstiden 90 dagar och vi har ytterligare 14 dagar efter att papperskorgen har raderats för att kunna skicka en servicebiljett till Microsoft för att återställa de raderade data, men dessa data måste härröra från en av säkerhetskopiorna Microsoft utför två gånger om dagen till SharePoint.

Således är de allmänna alternativen för att skapa en säkerhetskopia eller återställa SharePoint -element varierade, så vi måste analysera vilka filer eller attribut som ska säkerhetskopieras för att vidta nödvändiga åtgärder.