För närvarande har vi olika alternativ för att skapa och redigera dokument och arbeta med stora mängder data och två av de mest framstående verktygen är Microsoft Excel och Microsoft Word, som är laddade med många funktioner och variabler så att arbetet med denna typ av data är lika komplett som möjligt. Google Docs syftar till att hjälpa oss alla som behöver arbeta som dokumentredigerare och som letar efter ett alternativ var som helst för att kunna göra det. Med Google Dokument kan du redigera och konvertera Word-, Excel-, PDF -filer … online så att vi kan arbeta med Office -kompatibilitet utan att ha det installerat.
Nu erbjuder Google oss också Google Dokument som är en online -plattform genom vilken det kommer att vara möjligt att skapa och redigera textdokument direkt i webbläsaren utan att kräva implementering av speciell programvara eller licensiering, använd bara vårt Google -konto..
Genom att använda Google Dokument kan vi skapa och redigera rapporter, generera projektförslag, låta flera personer arbeta med en fil samtidigt, se människors ändringar baserat på varje ändring och ändringarna sparas automatiskt vilket garanterar integriteten från filen.
Google Docs -funktionerNågra funktioner i Google Dokument är:
- Skapa och redigera dokument online.
- Arbeta med live -dokumentredigeringsuppgif.webpter med fler användare.
- Formatera dokument med Google -teckensnitt, bilder, tabeller och mer.
- Importera Word -dokument och exportera i Word- och PDF -format.
- Arbeta offline med Chrome -tillägg.
- IOS- och Android -appar tillgängliga.
Nu kanske vi har en fil i Microsoft Word eller Excel, men vi har inte Office -paketet för åtkomst, det intressanta är att vi kan arbeta med dessa filer i Google Dokument direkt och därför kommer Solvetic att förklara hur man utför denna process i en praxis.
1. Hur man konverterar ett Microsoft Word -dokument till Google Docs
Steg 1
Det första steget att ta är att komma åt vårt Google Drive -konto på följande länk:
Steg 2
Där anger vi vårt användarnamn och lösenord om vi inte har gjort det ännu, i fönstret som visas klickar vi på knappen "Ny" och väljer sedan alternativet "Ladda upp fil":
NoteraNär du öppnar ett Office -dokument i Drive och sedan öppnar det med Google -dokument, känns det igen automatiskt och kan redigeras online i Google Dokument.
Steg 3
När du klickar där visas följande fönster där vi väljer den Microsoft Word -fil som ska konverteras. När filen väljs klickar du på knappen "Öppna" för att ladda filen till Drive.
FÖRSTORA
NoteraAlternativt kan vi dra filen direkt till Google Drive.
Steg 4
Längst ner kan vi se att Word -filen har laddats i Google Drive:
Steg 5
För att öppna den här filen i Google Dokument måste vi högerklicka på den och där välja alternativet "Öppna med" och välja "Google Dokument":
Steg 6
Detta öppnar Word -filen i Drive:
FÖRSTORA
Steg 7
Där kan vi göra alla önskade ändringar i filen och när detta är klart kommer det att vara möjligt att dela den med andra genom att klicka på "Dela" -knappen eller ladda ner den igen i önskat format i sökvägen "Fil / Ladda ner som "och där har vi alternativ som:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Rich text -format
- Oformatterad text
- webbsida
- EPUB
2. Hur man konverterar ett Microsoft Excel -dokument till Google Docs
Microsoft Excel är en av de mest använda programmen tack vare sitt stora antal formler och funktioner som det är möjligt att arbeta med data på ett förenklat sätt och det kommer också att vara möjligt att ladda dem i Google Drive för att arbeta med dem, men i det här fallet öppnas inte filen med Google Dokument utan med Google Kalkylark. Med Google Kalkylark kan vi samarbeta med flera personer i kalkylblad, eller så kommer det också att vara möjligt att skapa och ändra dem oavsett var vi befinner oss, eftersom varje ändring synkroniseras automatiskt.
Google Kalkylark har inbyggda formler, dynamiska tabeller och formateringsalternativ med vilka möjligheterna att arbeta med data utökas.
Steg 1
För att konvertera våra Excel -dokument till Google Sheets måste vi gå till vårt Drive -konto och där välja knappen "Ny / ladda upp fil":
Steg 2
Efter detta går vi till sökvägen där filen som ska laddas upp i Google Drive finns:
FÖRSTORA
Steg 3
När du väl valt klickar du på "Öppna" så ser vi att Microsoft Excel -filen har laddats upp korrekt i nedre högra hörnet:
Steg 4
Nu, för att komma åt den här filen i Google Kalkylark, högerklickar vi på den och väljer alternativet "Öppna med / Google Kalkylark":
Steg 5
Något viktigt att tänka på är att Drive automatiskt upptäcker vilken filtyp som ska öppnas och utifrån detta bestämmer vilken applikation som är lämplig för redigering. Genom att välja detta alternativ kommer vi att kunna redigera filen med alla dess funktioner och tillgängliga formler:
FÖRSTORA
Steg 6
När vi har slutfört upplagan kan vi gå till menyn Arkiv / Hämta som för att välja format som t.ex. Det är också möjligt att klicka på "Dela" -knappen för att andra användare ska kunna samarbeta med den.
- Microsoft excel
- OpenDocument
- Kommaseparerad fil
- webbsida
- Flikseparerad fil
3. Konvertera flera Word -dokument till Google Dokument
Det är möjligt att du, förutom att veta hur du konverterar ett Word -dokument till Google Dokument, vill veta hur du utför denna process med flera, så att du på detta sätt kan utföra processen på en gång. I så fall måste du följa stegen som beskrivs i följande handledning, så att du enkelt och snabbt kan utföra denna åtgärd.
Om du föredrar att se hur du utför denna process på video och därmed se hur du konverterar ett Excel- eller Word -dokument till ett Google Docs -dokument genom att ange följande YouTube -länk.
Som vi har sett har vi integrerat Google -program för att redigera våra Microsoft Excel- eller Word -filer utan problem och med alla dess funktionsfunktioner. På detta sätt är det lämpligt att utnyttja denna möjlighet att arbeta med dessa filer och utan tvekan att en av de stora fördelarna med Google är att vi kan komma åt den var som helst i världen. Vi kan både redigera och konvertera Word- eller Excel -dokument utan att behöva ha Office -paketet installerat.
