En av de mest använda programmen idag är Microsoft Word, som erbjuder oss hundratals formateringsalternativ för att skapa mycket utformade och professionella dokument. Ett annat av de mest använda formaten dagligen är PDF, som lägger till säkerhetsalternativ för filer genom att förhindra redigering, en av dess stora fördelar är kompatibilitet och enkel åtkomst från flera enheter.
Vi behöver inte alltid samma filtyper och beroende på den slutliga användningen kommer den användbara förlängningen av våra filer att vara den ena eller den andra. En Word -fil krävs normalt när vi skapar redigerbara dokument som vi vill fortsätta ändra. När vi har slutfört dem är idealet att konvertera dem till PDF så att de visar en sista version av hur det kommer att se stängt ut. För att skriva ut är det också lämpligt att ha vårt dokument i PDF eftersom elementen inte kommer att röra sig när du installerar utskriften och vi kommer att få en närmare uppfattning om vad vi äntligen kommer att ha.
Google har integrerat Google Docs i sin plattform, samtidigt integrerat med vårt konto, genom vilket vi kan utföra olika redigeringsuppgif.webpter på flera typer av filer och en av dem är möjligheten att konvertera ett Microsoft Word -dokument till PDF och vice versa , detta är användbart för att skydda Word -filen eller för att redigera PDF -filen om det behövs.
Vi kommer att lära oss att utföra denna process på ett enkelt och funktionellt sätt.
1. Hur man konverterar en Microsoft Word -fil till PDF i Google Docs
Steg 1
Det första steget är att komma åt vårt Google Drive -konto på följande länk:
Steg 2
Väl där klickar du på knappen "Ny / Ladda upp fil":
Steg 3
I fönstret som visas väljer vi den Microsoft Word -fil som ska överföras till Google Drive. Klicka på knappen "Öppna" för att ladda filen.
FÖRSTORA
Steg 4
Det är också möjligt att direkt dra filen till Google Drive för uppladdning. Vi kan bekräfta att filen har laddats upp korrekt nere till höger:
Steg 5
Nu när filen har laddats upp kommer vi att högerklicka på den och välja alternativet "Öppna med / Google -dokument":
Steg 6
När vi öppnar filredigeringsalternativen med Google Dokument kan vi redigera allt vi vill och när vi är klara går vi till "Arkiv" -menyn och i avsnittet "Ladda ner som" väljer vi "PDF -dokument (.pdf)":
Steg 7
Följande fönster visas där vi tilldelar PDF -filens namn och plats:
FÖRSTORA
Steg 8
Klicka på "Spara" och nu kan vi komma åt innehållet i filen i PDF -format. Så enkelt har vi konverterat en Microsoft Word -fil till PDF tack vare Google Docs.
FÖRSTORA
2. Hur konverterar jag en fil från PDF till Microsoft Word i Google Docs
Steg 1
Processen för att konvertera en PDF till Word är identisk, först och främst, klicka på knappen "Ny / Ladda upp en fil":
Steg 2
Vi hittar PDF -filen som ska laddas upp till Google Drive:
FÖRSTORA
Steg 3
Klicka på "Öppna" för att slutföra laddningsprocessen:
Steg 4
När filen har laddats upp högerklickar vi på den och väljer alternativet "Öppna med / Google Dokument":
Steg 5
När filen är öppen kan vi arbeta med den och när vi har slutfört redigeringsprocessen går vi till menyn "File / Download as" och där väljer vi alternativet "Microsoft Word (.docx)":
Steg 6
Följande fönster visas där vi definierar namnet och platsen för filen som ska laddas ner:
FÖRSTORA
Steg 7
Klicka på "Spara" för att ladda ner PDF -filen i Microsoft Word -format. Där kan vi klicka på knappen "Aktivera redigering" för att arbeta med det.
FÖRSTORA
Således är Google Docs ett enkelt alternativ för att konvertera Word -dokument till PDF och vice versa på ett enkelt sätt och alltid ha dokumentet i det format som passar oss bäst.
