Google är en plattform som ger sina miljoner användare olika alternativ för att fungera på ett komplett sätt, många hanterings- och kontrollalternativ, Google är mycket mer än en webbläsare som heter Google Chrome, men vi har integrerade verktyg, Google formulär är en av dem. Dessa formulär är ett användbart verktyg för hela processen med att skapa onlineundersökningar och frågeformulär. Formulärsinlämningar lagras automatiskt i Google Kalkylark, vilket gör det möjligt att senare analysera varje inmatat svar eftersom formuläret kan ta emot tusentals svar.
När en användare skickar in sitt svar via Google -formuläret läggs en rad till automatiskt i målbladet med alla inmatade svar, något som hjälper oss att automatiskt ha lagrat alla de svar som användarna tillhandahåller och som vi kan generera i en slutlig dokumentera. Även om denna svarsdata lagras i rader i ett Excel -dokument, kommer vi idag att se hur de ska lagras i en PDF -fil. Solvetic kommer att förklara hur man uppnår detta i Google Forms.
I det här fallet kommer vi att skapa en PDF -fil, men det kommer att vara möjligt att skapa Word -dokument, Excel -kalkylblad, PowerPoint -bilder, ePub och många fler alternativ.
1. Gå till Google -formulär och skapa PDF
Steg 1
Det första steget är att komma åt Googles formulär och för detta måste vi logga in på följande länk:
Steg 2
Väl där klickar du på knappen "Ny" och väljer följande rutt:
- Mer
- Google Formulär
- Tom form
FÖRSTORA
Steg 3
Följande kommer att visas:
FÖRSTORA
Steg 4
Där har vi angett namnet “Solvetic Survey” och i det första fältet har vi definierat alternativet “Ditt namn”, där kan vi definiera detta avsnitt som ett kort svar. Nu klickar vi på knappen "Duplicera" och vi kallar nästa fält "Din e -post" med typen Kort svar:
FÖRSTORA
Steg 5
Återigen duplicerar vi det här alternativet och i nästa skapar vi ett fält som heter "Licens", detta kommer att ha alternativet "Kryssrutor" och vi kan lägga till en kort text för identifiering:
FÖRSTORA
Steg 6
För att lägga till beskrivningen av licensen, klicka på den nedre ikonen och där väljer vi alternativet "Beskrivning":
FÖRSTORA
Steg 7
I fältet som visas anger vi önskad text:
FÖRSTORA
Steg 8
Om vi vill, för designteman, kan vi klicka på temanikonen längst upp och följande sidofält visas:
FÖRSTORA
Steg 9
Där kan vi välja något av standardalternativen eller klicka på + -tecknet och definiera ett anpassat tema antingen med färger eller bilder:
Steg 10
När det önskade alternativet har valts, klicka på "Välj" -knappen för att tillämpa ändringarna och vi kommer att kunna se, i detta fall högst upp, den nya aspekten av formuläret:
FÖRSTORA
Steg 11
Nu går vi till fliken "Svar" och vi kommer att se följande:
Steg 12
Där klickar vi på raden "Välj svarets destination" och följande kommer att visas:
Steg 13
Vi aktiverar rutan "Skapa ett nytt kalkylblad" och vi kan se att vårt formulär är valt. Klicka på "Skapa" för att fortsätta med åtgärden och vi kommer att omdirigeras till följande sida:
FÖRSTORA
Steg 14
Nu går vi till huvudmenyn på Drive och där klickar vi på knappen "Ny" och den här gången väljer vi alternativet "Google Dokument / Från en mall":
Steg 15
I fönstret som visas väljer vi önskad mall:
Steg 16
När vi klickar på den kommer den att tillämpas automatiskt med en etablerad förformat:
FÖRSTORA
Steg 17
Där kommer vi att ändra företagets namn och göra följande ändringar:
- På datumraden anger vi {{tidsstämpel}}
- I hälsningssektionen lägger vi till önskad text bredvid variabeln {{Ditt namn}}
Steg 18
Vi kan tilldela filen önskat namn direkt från det övre vänstra hörnet. När detta är definierat kommer vi åt den kalkylarkfil som har skapats där det finns följande grundkolumner:
- Tidsstämpel (registrerar datum och tid för svar)
- Ditt namn (namn på personen som fyllt i formuläret)
- Din e -postadress (det angivna e -postmeddelandet kommer att registreras där)
- Avtal (där kommer det att anges om licensperioden accepterades eller inte)
2. Hantera automatiskt Google -formulär
Steg 1
Så att Google formulär kan hanteras automatiskt finns det ett plugin som heter Document Studio som kan installeras gratis på följande länk:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' External Link 'rel =' nofollow extern '>
Steg 2
När vi har installerat det i kalkylbladet går vi till menyn "Plugins" och där väljer vi "Document Studio / Open":
FÖRSTORA
Steg 3
När du gör detta visas följande sidofält:
Steg 4
Först och främst klickar vi på alternativet “Document Merge” och där klickar vi på “Change” -knappen och i popup-fönstret väljer vi det Google-dokument som vi har skapat med variablerna:
FÖRSTORA
Steg 5
Klicka på "Välj" för att tillämpa ändringarna så ser vi följande:
FÖRSTORA
Steg 6
Om vi klickar på fältet "Markörer" kan vi se variablerna i nämnda dokument:
Steg 7
I fältet "Sammanlagt filnamn" anger vi önskad text tillsammans med variabeln {{Ditt namn}}. I fältet "Exportformat" definierar vi Adobe PDF.
Steg 8
Nästa steg är att gå till avsnittet "Mail Marge with Gmail" och trycka på knappen "Skicka e-post" för att visa följande popup-fönster:
FÖRSTORA
Steg 9
Där klickar vi på alternativen i fältet "Infoga marginalfält" och följande kommer att visas:
Steg 10
Vi väljer alternativet "Ditt namn" och om vi vill kan vi anpassa bakgrunden på e -postmeddelandet och lägga till en text i meddelandets brödtext:
FÖRSTORA
Steg 11
Klicka nu på fältet "Skicka e -post till" och där väljer vi alternativet "Din e -post":
Steg 12
Senare anger vi ett specifikt e -postmeddelande och ett ämne för e -postmeddelandena att skicka:
FÖRSTORA
Steg 13
När detta är definierat klickar du på knappen "Spara" för att spara ändringarna. Nu går vi till avsnittet "Ladda upp till Google Drive" och där kommer det att vara möjligt att välja mappen där de skapade mallarna ska finnas:
FÖRSTORA
Steg 14
Vi kan lägga till en undermapp med syntaxen \ {{Ditt namn}}:
FÖRSTORA
Steg 15
Alternativt är det möjligt att dela dessa mallar från avsnittet "Fildelningstillstånd":
FÖRSTORA
Steg 16
Slutligen kan vi i avsnittet "Slutför och slå samman" upprätta några konfigurationsparametrar om det behövs:
FÖRSTORA
Steg 17
Nu, för att testa att allt fungerar som förväntat, kan vi gå till resultatet av formuläret där vi kommer att ange nödvändig data:
FÖRSTORA
Steg 18
Genom att klicka på knappen "Skicka" får vi en bekräftelse på att svaret har skickats korrekt:
Steg 19
Grundfunktionen för denna handledning är att data som spelades in automatiskt kommer att lagras i den länkade kalkylarkfilen. Med detta kommer det att vara möjligt att ha en mycket mer direkt kontroll över vart och ett av svaren som användare anger.
FÖRSTORA
På så sätt blir det mycket enklare att integrera dessa aspekter när det gäller att skapa och hantera formulär oavsett vilken typ av data de behöver tack vare Google formulär och Document Studio -plugin.
