E-postmeddelandeplattformar blir starkare varje dag tack vare deras funktioner och funktioner som gör att hantering av e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter varje dag kan bli mycket mer centraliserad. Det är normalt att vi får en betydande mängd e -postmeddelanden i vår inkorg eller på andra platser, och om vi inte utför en rengöringsprocess ofta kan vi möta en mättnad av e -postmeddelanden som kan ha en negativ inverkan på beteendet hos mejl.
Vissa nuvarande e -postplattformar kan automatiskt radera de äldsta e -postmeddelanden som finns i e -postmeddelandet, med hänsyn till vissa värden som avsändare eller tid för att se dem tas emot.
Gmail är en av de mest använda e-postplattformarna som erbjuds av Google, sämre inom sina funktioner, även om vi har inbyggda filter fungerar dessa filter bara på nya inkommande e-postmeddelanden men de kan inte tillämpas på gamla e-postmeddelanden. Därför måste vi hitta ett sätt att skapa en regel eller filter för att radera e -postmeddelanden som har funnits i Gmail längre än nödvändigt, eftersom dessa e -postmeddelanden utan tvekan inte kommer att vara användbara.
För att optimera dessa Gmail -rengöringsuppgif.webpter har vi ett gratis tillägg som heter Email Studio som har utvecklats för att optimera och kunna utföra många fler uppgif.webpter i Gmail, utöver de fördefinierade, vilket gör det möjligt att styra mycket bättre på alla inkommande och befintliga e -postmeddelanden .
VerktygMed Email Studio kommer vi att ha tillgängliga verktyg för att:
- Skicka mejl vid senare datum
- Att kunna skicka intelligenta automatiska svar
- Utför e -postmeddelande till en annan mottagare
- Klonutkast från Gmail
- Radera e -postmeddelanden automatiskt baserat på vissa kriterier och mer.
Steg 1
För att installera detta tillägg kan vi gå till följande länk:
Genom att komma åt denna länk ser vi följande:
FÖRSTORA
Steg 2
Där klickar vi på knappen Installera och följande meddelande visas:
Steg 3
Där klickar vi på raden Fortsätt för att slutföra installationsprocessen för detta tillägg i Gmail.
Steg 4
Med detta tillägg installerat kan vi fortsätta att konfigurera automatisk radering av e -postmeddelanden i Gmail.
Konfiguration av automatisk radering av e -postmeddelanden i Gmail.
FilterNär du använder plugin -programmet Email Studio, särskilt alternativet för rensning av e -post (E -postrensning), kommer det att vara möjligt att använda vissa filter, till exempel:
- Radera alla e -postmeddelanden som har tagits emot för mer än en månad sedan och som i sin tur kommer från specifika avsändare eller finns i en specifik mapp, till exempel inkorgen
- Arkivera och markera som läst alla e -postmeddelanden i inkorgen som är äldre än 3 månader
- Ta bort alla e -postmeddelanden permanent från Gmail -papperskorgen och skräppostmappen efter 2 dagar, kom ihåg att som standard tar Gmail bara bort skräppost och skräp efter 30 dagar efter att det varit där
- Ställ in "uppföljning" -taggen för alla e-postmeddelanden efter en vecka eller en månad efter mottagandet.
Det här automatiska rensningsverktyget har en e -postabonnent som gör det enkelt att ta bort vår e -postadress från skräppostlistor och andra massmeddelanden, något som är mycket vanligt idag.
Steg 5
För att aktivera det här alternativet i Gmail måste du öppna ett e -postmeddelande i inkorgen för att aktivera alternativet Email Studio på höger sida:
FÖRSTORA
Steg 6
Där klickar vi på alternativet E -postrensning och följande kommer att visas:
Steg 7
Vi klickar på Lägg till ny regel för att skapa vår eliminationsregel och när vi väljer det här alternativet ser vi följande:
Steg 8
Som vi kan se använder Email Clean Up en rad villkor och åtgärder för att tillämpa eliminering av e -postmeddelanden.
På villkorsnivån hittar vi faktorer som:
Välj EtikettMed det här alternativet kan vi välja platsen från vilken e -postmeddelanden ska tas bort, där hittar vi alternativ som inkorg, skräppost, papperskorgen etc.
MottagenI det här avsnittet kan vi definiera tidsintervallet som e -postmeddelandena måste uppfylla för att elimineras, där har vi från 1 dag till 6 år
Steg 9
I fälten Från definierar vi vid behov e -postens avsändare och i fältet Ämne definierar vi ämnet för e -postmeddelandet om vi vill radera specifika e -postmeddelanden.
NoteraInom dessa alternativ är det möjligt att använda avancerade Gmail -sökoperatorer som nyare_ än eller innehåller: bilaga eller större_ än så att dessa parametrar exakt matchar Gmail -meddelanden som ska arkiveras, tas bort eller flyttas till en annan mapp.
I åtgärdssektionen längst ner kan vi aktivera följande rutor:
Arkivera detVi arkiverar de definierade e -postmeddelandena
markera som lästVi markerar de valda e -postmeddelandena som lästa
Starta denVi öppnar de valda e -postmeddelandena
Avregistrera dig från ListDet gör att vi kan lämna en e -postlista där vi är registrerade
Flytta till papperskorgenFlytta mejlen till papperskorgen
ta bort permanentRadera e -postmeddelanden permanent
Steg 10
Dessutom kommer det att vara möjligt att använda en etikett i alternativet Välj etikett längst ner.
Steg 11
Om vi vill radera e -postmeddelandena kan vi välja alternativet Flytta till papperskorgen och sedan tömma papperskorgen eller välja alternativet Ta bort permanent. När detta är definierat klickar vi på Spara -knappen längst ner och den här uppgif.webpten utförs automatiskt varje timme, med kriterierna för ett cron -jobb, och kommer att ansvara för att utföra åtgärden som anges i e -postmeddelandena som matchar tillstånd vi har definierat.
När vi sparar åtgärden kan vi se den i sidopanelen och där kommer det att vara möjligt att redigera, utföra eller radera den:
Steg 12
När vi utför denna åtgärd kommer vi att se en sammanfattning av e -postmeddelanden som har raderats, annars kommer vi att se att det inte fanns några matchningar med de definierade kriterierna:
Steg 13
Annars kommer vi att se antalet e -postmeddelanden som behandlades:
Det är så enkelt, Email Studio är ett användbart och praktiskt alternativ för att ta bort hundratals eller tusentals e -postmeddelanden från vårt Gmail -konto som tar upp plats i onödan och därmed hanterar vår e -post mycket bättre.
