Gmail är en e -postplattform där vi har en rad funktioner på e -post, kontakter och kalender, allt detta med stöd av Google. Användningen av e -postmeddelanden har blivit en av de uppgif.webpter som vi måste utföra dagligen, vare sig för personligt eller företagsbruk, och en av de åtgärder som Gmail inte presenterar för oss förrän idag är möjligheten att schemalägga sändning av en mejl vid ett senare tillfälle.
För detta har vi Email Studio som är ett komplement för Gmail genom vilket det kommer att vara möjligt att schemalägga e -postmeddelanden inom själva Gmail -programmet, men det kommer också att vara möjligt att skicka e -postmeddelanden som måste skickas ofta.
Vad är Email StudioTack vare användningen av Email Studio kommer vi att kunna använda en bra verktygssats för Gmail. Alla erbjuder oss förbättringar i användningen av Gmail.
Den ena heter Mail Merge, Email Scheduler för att skicka e -postmeddelanden vid senare schemalagda datum. Det är intressant att kunna svara automatiskt med vilket vi kan skicka automatiska svar. Ett annat är Email Forwarder som hjälper oss att påskynda vidarebefordran av e -postmeddelanden på ett enklare sätt och spara oss tid genom att kunna göra det till andra adresser på ett mer effektivt sätt.
Tänk på att verktyget Email Studio med dess egenskaper kan användas både i webbversionen av Gmail och via själva appen på Android -terminaler. Några av dess verktyg kommer säkert att vara till stor hjälp för dig.
funktionerNågra av dess egenskaper är:
- Vi kan anpassa e -postmeddelanden tack vare möjligheten att kombinera vårt e -postfack.
- Det integrerar alternativet Autosvar för att skicka automatiska svar intelligent även utan att vi behöver vara närvarande.
- Vi har möjlighet att massskicka tidigare meddelanden i Gmail.
- Vi har möjlighet att rensa Gmail för att automatiskt radera upprepade e -postmeddelanden under en viss period.
- Vi kan kopiera utkast till Gmail -e -postmeddelanden
1. Hur du installerar Email Studio för Gmail
Steg 1
Detta Gmail -plugin är tillgängligt på följande länk:
Steg 2
Där klickar vi på knappen "Installera" för att utföra installationsprocessen för detta tillägg för Gmail:
Steg 3
Klicka på "Fortsätt" -knappen för att tilldela behörigheterna och när de är installerade ser vi följande. Klicka på knappen "Klar" för att stänga guiden.
2. Hur man schemalägger tid för att skicka ett meddelande i Gmail
Steg 1
För att utföra denna process, klicka på "Skriv" -knappen och ange information om meddelandet, mottagare, kopia (om tillämpligt):
Steg 2
Vi ska inte klicka på knappen Skicka, meddelandet sparas automatiskt. Med tillägget Email Studio installerat kan vi komma åt några av meddelandena i inkorgen, det här tillägget accepterar inte e-post från andra inkorgar. När du öppnar ett e -postmeddelande från inkorgen kan vi se i sidofältet att alternativen för E -poststudio visas:
FÖRSTORA
Steg 3
Första gången vi använder programmet måste vi logga in direkt med Email Studio för att bevilja respektive behörighet. Där klickar vi på alternativet "E -postschemaläggare" och följande kommer att visas:
FÖRSTORA
Steg 4
Klicka nu på raden "Lägg till nytt schema" för att schemalägga tiden för att skicka e -postmeddelanden och vi kommer att omdirigeras till följande fönster som tar parametrarna för utkastet som vi har sparat och det kommer att vara möjligt att definiera åtgärder som som:
- Radergummi
- Start datum
- Leveranstid för post
- Tidszon
- Upprepning där e -postmeddelandena kommer att skickas (Endast en gång, varje timme, dagligen, veckovis, månadsvis, etc.)
FÖRSTORA
Steg 5
Alla e -postmeddelanden är schemalagda med webbläsarens tidszon, så det är möjligt att ändra tidszonen per e -postmeddelande, så internt konfigurerar e -postschemaläggaren ett cron -jobb med Google Scripts och e -postmeddelandena är att de kommer att skicka inom 15 minuters intervall enligt den definierade tiden.
Insticksprogrammet körs i bakgrunden på Googles servrar och skickar automatiskt meddelandet enligt det valda schemat även om datorn är avstängd. Baserat på den valda frekvensen kan vi definiera ytterligare parametrar, till exempel om vi väljer alternativet Veckovis kan vi avgöra vilka dagar i veckan det e -postmeddelandet ska skickas:
FÖRSTORA
Steg 6
När detta är definierat klickar vi på knappen "Spara schema" för att spara ändringarna.
FÖRSTORA
Steg 7
Från inkorgen kan vi se e -postmeddelandet som har programmerats genom att komma till verktyget Email Studio och därifrån kan vi redigera dess konfiguration eller ta bort det här e -postmeddelandet:
Som vi kan se, tack vare detta tillägg, kommer det att vara enkelt och komplett att utföra e-postplanering i Gmail.
