Microsoft Word är laddat med många funktioner som har utvecklats med slutanvändaren i åtanke, så att alla processer som ska utföras där är effektiva och med bästa möjliga användningsalternativ.
En av dem, utan tvekan den mest traditionella, är att kopiera och klistra in text, men vad många av oss inte visste förrän idag är att Microsoft Word 2016 erbjuder oss ett mycket praktiskt alternativ att kopiera viss text, eller flera textfragment, i en mycket enkelt eftersom det använder markering.
Det är därför Solvetic idag kommer att förklara i detalj hur vi kan uppnå detta i Word 2016 och därmed ha ytterligare ett alternativ att använda för framtida dokument.
1. Hur man markerar text i Microsoft Word 2016
För att markera text i ett Word 2016 -dokument måste vi först och främst markera texten som vi vill markera och som standard.
Sedan går vi till Arkiv -menyn och där, i gruppen "Teckensnitt", klickar vi på textalternativet "Markera färg" och som standard är texten markerad med gult när vi klickar på den. Om vi vill ha en annan färg måste vi klicka på nedåtpilen till höger om knappen för att visa fler tillgängliga färgalternativ:
FÖRSTORA
Vi utför denna process med texten som ska markeras i dokumentet:
FÖRSTORA
2. Så här hittar och markerar du markerad text i Microsoft Word
Även om denna process kan utföras manuellt genom att markera det första textblocket markerat med musen och sedan gå till nästa block med markerad text och där trycka på "Ctrl" -knappen för att välja det här nya blocket och när alla markerade sektioner är markerade vi använder tangentkombinationen "Ctrl" + "C" för att kopiera texten.
Detta är användbart om det är ett litet textdokument, men det blir en tråkig uppgif.webpt om det är ett stort dokument så Word 2016 ger oss ett enklare sätt att göra detta.
Steg 1
För att uppnå detta kommer vi att använda följande tangentkombination:
Ctrl + H
eller klicka på ikonen "Ersätt" i gruppen "Startmenyutgåva" och i fönstret som visas går vi till fliken Sök och vi kommer att se följande där vi klickar på "Mer" -knappen
Steg 2
Längst ner klickar vi på knappen "Format" och där väljer vi alternativet "Markera":
FÖRSTORA
Steg 3
Där kommer alternativet "Markera" att aktiveras och i "Sök" -fältet väljer vi "Huvuddokument":
Steg 4
Genom att välja det här alternativet kan vi stänga det här fönstret och vi kommer att se att vår markerade text har valts. Där använder vi Ctrl + C -tangenterna för att kopiera texten.
FÖRSTORA
3. Hur man klistrar in markerad text i ett annat Word 2016 -dokument
Steg 1
För detta, öppna bara ett nytt tomt Word 2016 -dokument och använd tangentkombinationen "Ctrl" + "V" för att klistra in markeringen så ser vi att endast den markerade texten klistras in enligt vårt huvuddokument. Om vi bara vill klistra in texten utan att markera, måste vi klicka på alternativet "Klistra in" och där klicka på ikonen "Behåll bara texten":
FÖRSTORA
NoteraDet var också möjligt att definiera det här alternativet som standardpasta genom att klicka på alternativet "Ange standardpasta".
FÖRSTORA
Steg 2
Word 2016 låter oss definiera vissa parametrar för konfigurationen av kopierings- och klistraprocessen, för detta går vi till menyn "Arkiv" / "Alternativ":
FÖRSTORA
Steg 3
I fönstret som kommer att visas går vi till avsnittet "Avancerat" och där går vi till kategorin "Klipp, kopiera och klistra in" och som vi ser kommer det att vara möjligt att definiera vissa värden för de olika kopierings- och klistra alternativen i Microsoft Word 2016. Vi kan behålla bara texten eller formateringen också om det behövs. När detta är gjort, klicka på "Acceptera" för att tillämpa ändringarna.
FÖRSTORA
Som vi kan se, alternativet att kopiera och klistra in flera text i Word 2016 på ett mycket mer dynamiskt sätt, vilket leder till tidsbesparingar och mindre felmarginal under denna process.
