Så här konfigurerar och använder du Windows 10 e -postprogram

Något som kommer att gälla länge är e -post. Trots att kommunikation mellan människor blir mer och mer online och via sociala medieplattformar har e -post varit, är och kommer att vara ett praktiskt alternativ för personlig och företagskommunikation.

I Windows 10 drar tusentals användare inte fullt ut nytta av "Mail" -programmet, som är integrerat i systemet och ingår i familjen med universella applikationer. Dessutom är Mail -programmet länkat till Kalender, för att ha ett utmärkt alternativ för att ta emot uppdateringar i vårt e -postmeddelande, hantera olika scheman och vara i kontakt med tusentals användare.

Dessa applikationer riktar sig till en allmänhet, eftersom de har utformats för både personligt och professionellt bruk. Utöver detta är dessa program kompatibla med Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! och andra populära konton, vilket gör att centraliseringen av kontona kan bli mycket mer speciell om vi arbetar med inte bara ett konto och kan komma åt dem alla från en enda central punkt. Det är av denna anledning som Solvetic idag kommer att göra en fullständig analys av hur du använder den här applikationen i Windows 10.

1. Så här konfigurerar du e -postkontot i Windows 10

Vi har nämnt att programmet Mail är kompatibelt med alla större webbmailtjänster, till exempel Outlook, Gmail, Yahoo! eller iCloud men det kommer också att vara möjligt att konfigurera vanliga POP- och IMAP -tjänster.

Steg 1
När du öppnar e -postprogrammet i Windows 10 ser vi följande fönster där vi klickar på raden "Lägg till konto":

Steg 2
Senare måste vi välja leverantören av e -postkontot som vi ska konfigurera i Windows 10:

Steg 3
När du väljer leverantör måste du ange det e -postkonto som ska användas: Klicka på "Nästa"

Steg 4
Nu anger vi lösenordet:

NoteraFör ett Outlook -konto kan vi använda lösenord eller Authenticator -mobilapplikationen.

Steg 5
När vi har bekräftat ser vi att kontot har lagts till korrekt. Vi klickar på knappen "Klar"

Steg 6
Vi kommer åt vår inkorg:

Där kan vi klicka på menyikonen för att se detaljer som

• Länkat konto

• Mängden olästa meddelanden

• Skapa nya e -postmeddelanden

2. Så här lägger du till ett nytt e -postkonto i Windows 10

Om vi ​​har flera e -postkonton kan dessa läggas till i e -postprogrammet för att hantera dem alla på ett ställe.

Steg 1
För detta klickar du på kugghjulsikonen längst ner och till höger väljer vi alternativet "Hantera konton":

Steg 2
Följande visas. Vi klickar på raden "Lägg till konto"

Steg 3
Vi väljer önskad e -postleverantör, som i detta fall kommer att vara Google.

Steg 4
Vi fortsätter att registrera e -postkontot och klickar på "Nästa"

Steg 5
Vi anger kontolösenordet:

För Google -konton är det nödvändigt att tillåta åtkomst: Klicka på "Tillåt"

Steg 6
Vi kommer att se följande meddelande där det kommer att anges hur vi vill skicka e -postmeddelandena. Klicka på "Logga in"

Steg 7
Google -kontot kommer att konfigureras. Klicka på "Klar" för att avsluta

Steg 8
Nu kan vi se de två kontona samtidigt i programmet "Mail":

3. Hur man ändrar frekvensen för nya e -postmeddelanden i Windows 10

Beroende på kontot och användningen vi ger det kan vi få få eller många e -postmeddelanden, vissa logiskt viktigare än andra. Av denna anledning är det en viktig punkt att veta hur man definierar med vilken frekvens vi kommer att få nya e -postmeddelanden, eftersom om frekvensen är mycket långsam kan vi sluta svara på prioriterade e -postmeddelanden och om det följs mycket kommer vi att bli attackerade av många e -postmeddelanden och deras respektive aviseringar.

Steg 1
För detta går vi tillbaka till avsnittet "Hantera konton" där vi kommer att se följande. Där klickar vi på kontot för att konfigurera

Steg 2
Följande popup-fönster visas. Vi klickar på raden "Alternativ för att synkronisera innehållet"

Steg 3
I det nya fönstret visar vi alternativen i fältet "Ladda ner nytt innehåll" och väljer önskad frekvens för att ta emot nya e -postmeddelanden. När ändringen har gjorts klickar du på "Acceptera".

4. Hur man skriver ett nytt meddelande i Windows 10 Mail

En av de vanligaste uppgif.webpterna på e -postnivå, faktiskt syftet för vilket det skapades, är att skicka meddelanden till andra användare.

Steg 1
Windows 10 "Mail" -programmet underlättar denna åtgärd.

Vi har två alternativ

• Klicka på "+" -tecknet

• Klicka på menyn och välj alternativet "Ny e -post"

Detta visar sidofönstret där vi definierar mottagaren och meddelandet som ska skrivas:

Steg 2
I fältet "Till" anger du bara mottagarens initialbokstav för att se de olika alternativen att använda:

Steg 3
Nu tillåter varje e -postavsnitt oss att utföra olika uppgif.webpter på meddelandet som ska skickas, vi har följande:

FormateraDet är möjligt att utföra åtgärder som:

• Definiera teckenstorlek

• Ställ in färgen på den

• Definiera en stil

• Ångra eller gör om en ändring

Föra inI det här avsnittet kan vi bifoga element som bilder, ljud eller videor:

ValFrån detta avsnitt kommer det att vara möjligt att utföra uppgif.webpter som:

• Definiera postens betydelse (hög prioritet)

• Kontrollera stavningen av samma

• Definiera zoomnivåer för e -post

• Sök efter vissa ord

Slutligen har vi två knappar som är:

ÅngraDet skickar inte posten och det sparas inte heller i utkast

SkickaSkicka e -postmeddelandet som det har skrivits

5. Så här söker du efter ett e -postmeddelande i Windows 10 Mail

Något som händer oss alla är att på grund av mängden e -postmeddelanden som vi kan ta emot är det nödvändigt att söka efter en specifik antingen efter avsändare, ämne etc.

Mail underlättar denna uppgif.webpt tack vare sökfältet längst upp till vänster, ange bara sökparametrarna för att få de bästa resultaten:

6. Så här konfigurerar du e -postmeddelanden i Windows 10 Mail

Windows 10 Mail -applikationen ger oss möjlighet att hantera e -postmeddelanden fullständigt och fullständigt.

Högerklicka bara på ett meddelande för att komma åt alternativ som t.ex.

• Arkiv: Värdar posten på en annan plats för senare läsning

• Radera: Radera det valda meddelandet

• Flytta: flytta meddelandet från en mapp till en annan

• Ange varumärke: Flagga e -postmeddelandet för bättre synlighet av det

• Markera som läst: Även om det inte har lästs, markerar det det som läst så att det inte är tillgängligt som oläst

• Gå till spam; Om avsändaren inte är betrodd kan vi använda det här alternativet

• Flytta till andra: Flytta e -postmeddelandet till den här mappen

• Flytta alltid till Andra: Ställ in så att e -postmeddelanden från den här avsändaren går till mappen Andra och inte till inkorgen

7. Hur man öppnar och sparar bilagor i Mail Windows 10

Det är normalt att vi tar emot bilagor av alla slag i vårt e -postmeddelande och Mail -programmet erbjuder oss två grundläggande alternativ för denna bilagahantering:

ÖppenÖppna redskapet direkt efter dess typ

Ha kvarLagrar bilagan lokalt

För att göra detta högerklickar du på bilagan och väljer respektive alternativ: Välj alternativet "Spara"

Vi kommer att se följande popup-fönster där vi kommer att definiera lagringsvägen: Där klickar vi på "Spara" -knappen för att slutföra processen.

8. Så här ställer du in automatiska svar i Windows 10 Mail

Automatiska svar är det bästa alternativet för att indikera för andra när vi kommer att vara frånvarande av någon anledning och inte vill att viktiga mejl ska komma, eller om avsändare redan är varnade för att vi inte är redo att svara.

Steg 1
För att aktivera och konfigurera automatiska svar, klicka på kugghjulsikonen och välj "Automatiska svar" i fönstret som visas till höger:

Steg 2
I det nya fönstret gör vi följande:

• Aktivera omkopplaren "Skicka automatiska svar"

• Definiera meddelandet med två möjliga alternativ, inom eller utanför organisationen

Alternativt kan vi aktivera rutan "Skicka svar" endast till mina kontakter så att de är de enda som får dessa svar.

9. Hur man lägger till signaturer i Windows 10 Mail

Vi gillar alla att anpassa våra e -postmeddelanden och vilket bättre sätt att göra det än att göra det med en signatur som identifierar vårt namn, position eller vad vi vill och e -postprogrammet underlättar detta.

Steg 1
För att göra detta, klicka igen på kugghjulsikonen längst ner och i det fönster som visas väljer vi "Signaturer":

Steg 2
Nu kommer vi att göra följande:

• Aktivera omkopplaren "Använd en e -postsignatur"

• Definiera vilka konton denna signatur ska tillämpas på

• Ange önskad signatur i respektive fält

10. Så här får du tillgång till kalendern i Windows 10 Mail

Mailprogrammet är länkat till kalendern för möteshanteringsfrågor, evenemang och specialdatum, för att komma åt kalendern klickar du bara på kalenderikonen längst ner och därifrån konfigurerar du önskade datum:

Vi kan se hur e -postprogrammet är mycket mer än ett verktyg för att skicka och ta emot e -post eftersom användningsalternativen är breda.