Hur man förbättrar Outlook -prestanda och frigör minnesanvändning

Outlook ingår i Microsofts Office -paket och ger oss en bred katalog med alternativ för att styra vår post, våra kontakter och andra.

Outlook försöker förenkla processen att hantera och automatisera uppgif.webpter som alltid är inriktade på slutanvändaren och deras tillfredsställelse.

Men som alla program är Outlook inte undantaget från fel och ett av de mest slående och frekventa är associerat med dess allmänna prestanda där vi kan ha applikationskrascher, oväntade nedläggningar, långsamhet och mer, vilket påverkar den normala användningen av åtkomst till e -post.

För att rätta till detta rekommenderas det av Solvetic att utföra en serie underhålls- och optimeringsuppgif.webpter för applikationen, eftersom vi på så sätt får ut det mesta av Outlook.

Det är viktigt att komma ihåg att Outlook körs på en databas, därför är alla element som kontakter, e -postmeddelanden, kalendrar och andra beroende av denna databasfil.

Precis som alla kända databaser kommer minskning av dess storlek och optimering av minnesanvändning att påverka bättre prestanda.

1. Minska Outlook -minnesanvändning med AutoArchive -funktionen

Det första du ska göra är att se till att alternativet Autoarkivering är aktivt i Outlook. Detta är en funktion som ger oss möjlighet att innehålla tusentals e -postmeddelanden i vår inkorg genom att flytta gamla e -postmeddelanden till en gammal PST samtidigt som den är lätt. Vi kan fortsätta hitta dessa gamla mejl genom en sökning.

Steg 1
Vi öppnar Outlook och går till "Arkiv" -menyn och klickar på "Verktyg":

Steg 2
Där väljer vi alternativet "Rengöring av brevlåda" och följande fönster visas:

Steg 3
Där kan vi klicka på knappen "Se brevlådestorlek" för att kontrollera dess nuvarande storlek:

Om postlådans storlek överstiger 500 MB måste vi aktivera funktionen AutoArchive eller ta bort alla e -postmeddelanden som tar upp mycket utrymme. Vi måste också se till att tömma mappen Raderade objekt efteråt eftersom det fortfarande tar mycket plats.

För att aktivera denna funktion, klicka på "Autoarchive" -knappen och på så sätt kommer denna funktion att aktiveras.

2. Minska Outlook-minnesanvändning när du kontrollerar tillägg

Nu måste vi bekräfta att vi bara använder de mest väsentliga tilläggen för Outlook-chefen. Det finns många program som automatiskt installerar tillägg för Outlook som Adobe, EverNote, Wunderlist och till och med ibland är Microsoft själv det som lägger till en mängd element som SharePoint, OneNote, Skype … Dessa påverkar prestandan negativt av ansökan.

Steg 1
För att verifiera tilläggen i Outlook går vi till sökvägen “File / Options”, och i fönstret som visas går vi till avsnittet “Add-ins”:

FÖRSTORA

Steg 2
Dessa tillägg måste laddas in i minnet när Outlook startar och detta saktar ner programmet. För att faktiskt inaktivera ett tillägg i Outlook måste du välja COM-tillägg i kombinationsrutan längst ner och klicka på Gå. Följande fönster visas där vi kan avmarkera de element som vi inte vill ha:

3. Minska Outlook -minnesanvändning genom att inaktivera taligenkänning

En annan punkt som påverkar Outlook -prestanda är att den levereras med funktionerna för tal- och handskriftsigenkänning som ingår i Windows. Om vi ​​inte använder detta kan vi inaktivera det så att det inte laddas varje gång Outlook startas. Vi kommer också att hindra systemet från att skanna e -postmeddelanden och så vidare.

Steg 1
För att verifiera detta går vi till följande rutt.

• Kontrollpanel

• Tillgänglighet

• Taligenkänning

Steg 2
Där klickar vi på raden "Avancerade röstigenkänningsalternativ" och i det fönster som visas avmarkerar vi rutan "Kontrollera dokument och e -post för att förbättra noggrannheten". Klicka på Apply / OK för att spara ändringarna.

4. Minska Outlook -minnesanvändning genom att inaktivera RSS -läsare genom att radera

En annan punkt som påverkar Outlook -prestanda är RSS -läsare, vi kan använda ett annat program för RSS -flöden och internetkalendrar. Det finns fortfarande många bra online och offline RSS -läsare som vi kan använda förutom Outlook.

För att lägga till en ny RSS -läsare går vi till sökvägen Arkiv / kontoinställningar / kontoinställningar och i fönstret som visas går vi till fliken "RSS -flöden":

5. Minska Outlook -minnesanvändning genom att inaktivera när du tar bort skräppost

Varje dag får vi flera mejl klassificerade som skräppost eller oönskade, och allt detta lagras i Outlook -databasen och saktar ner det. Vi kan tömma denna skräppostmapp och den borttagna mappen ofta för att optimera användningen av Outlook:

6. Minska Outlook -minnesanvändning genom att komprimera PST -fil

Vi kan komprimera Outlook PST -filen för att minska dess storlek och därmed förbättra dess prestanda.

Steg 1
För att göra detta går vi tillbaka till sökvägen "Fil / kontoinställningar / kontoinställningar" och går till fliken "Datafiler":

Steg 2
Där klickar vi på knappen "Inställningar" och i det nya fönstret går vi till fliken "Avancerat":

Steg 3
Där klickar vi på knappen “Config. Från Outlook-datafil ”och i popup-fönstret klickar du på” Compact ”:

7. Minska Outlook -minnesanvändning genom att använda cachebytläge

Detta tips gäller bara Microsoft Exchange -konton, så det fungerar inte för POP- eller IMAP -konton. I grund och botten aktiverar vi Cachelagrat Exchange -läge, vilket innebär att e -postmeddelanden lagras lokalt och nås snabbare.

Steg 1
För detta går vi till sökvägen "Fil / kontoinställningar / kontoinställningar" och går till fliken "E -post":

Steg 2
Där dubbelklickar vi på kontot för att redigera och i det nya fönstret aktiverar vi rutan "använd cachelagrat utbytesläge" och definierar tidsintervallet:

Med dessa tips kommer Outlook att ha en mycket mer optimal prestanda och enligt de behov vi har som användare av denna Microsoft Office -applikation.