Outlook är e -postplattformen som utvecklats av Microsoft som erbjuder oss omfattande lösningar på nivå med meddelanden, kontakter, möten och mycket mer.
Ett av de bästa alternativen som Outlook -användare, i det här fallet 2016, är att exportera våra e -postmeddelanden till csv- eller pst -format av skäl som:
- Ha en säkerhetskopia vid fel eller fel.
- Har tillgång till e -postmeddelanden när som helst.
- Importera den pst -filen till en annan dator och mer.
Oavsett situation är det alltid en bra idé att säkerhetskopiera e -postmeddelanden. Även om vi använder en webbtjänst som Outlook.com eller Gmail skadar det inte att använda en skrivbordsklient som Outlook för att ladda ner allt e -postmeddelande så att vi har det lagrat lokalt.
1. Exportera e -postmeddelanden från Outlook 2013 eller 2016
Steg 1
För att exportera våra e -postmeddelanden från Outlook 2013 eller 2016 går vi till menyn "Arkiv" och där väljer vi alternativet "Öppna och exportera":
Steg 2
Genom att klicka där visas följande fönster:
Steg 3
Där klickar vi på alternativet "Importera eller exportera" och vi kommer åt följande fönster:
Steg 4
I den här guiden väljer vi raden "Exportera till en fil" och klickar på "Nästa".
I nästa fönster måste vi välja filtyp: antingen en CSV -fil (kommaseparerade värden) eller en Outlook -datafil (PST). Vi kan välja PST eller CSV beroende på våra preferenser.
Steg 5
Genom att klicka på "Nästa" måste du välja vilken typ av element som ska importeras.
Om vi vill ta emot alla e -postmeddelanden väljer vi normalt "Inkorg" och ser till att alternativet "Inkludera undermappar" är valt. Om vi bara vill ha en liten delmängd av e -postmeddelanden kan vi klicka på knappen Filter och sedan lägga till flera kriterier för att minska antalet e -postmeddelanden som kommer att exporteras.
Steg 6
När du klickar på Nästa igen måste vi välja en plats för att spara CSV- eller PST -filen. Det finns flera alternativ som kan väljas som behandlar hur dubbletter hanteras.
Steg 7
Klicka på "Slutför" -knappen så visas ett fönster som frågar oss om vi vill skydda PST -filen med ett valfritt lösenord. Om vi ska använda ett lösenord måste vi komma ihåg att det måste ha mer än 16 tecken.
Det är så enkelt att exportera våra e -postmeddelanden i Outlook 2013 eller 2016.
2. Exportera e -post från Outlook 2010
Steg 1
För att utföra denna process i Outlook 2010 går vi till "File / Options":
Steg 2
I fönstret som visas går vi till avsnittet "Avancerat" och i den högra panelen klickar du på "Export" -knappen i fältet "Export":
FÖRSTORA
Steg 3
Följande guide visas där vi först väljer den åtgärd som ska utföras:
Steg 4
Sedan väljer vi vilken filtyp som ska importeras, i det här fallet blir det PST:
Steg 5
Slutligen kommer vi att se PST -filen som ska importeras och vi kommer att ha dubbletter. Klicka på Nästa och importprocessen börjar med de kriterier som har definierats.
Så enkelt är det att Outlook tillåter oss att importera e -postmeddelanden för att alltid ha en säkerhetskopia av dem och därmed vara säkra på deras tillgänglighet.
