Det är ingen hemlighet för någon att dagens värld, på IT -nivå, rör sig runt i molnet eftersom det gör att vi kan komma åt all vår information var som helst, från vilken enhet som helst 24 timmar om dygnet med total säkerhet och tillgänglighet för informationen.
Det vi gjorde för några år sedan genom att skicka e -postbilagor eller transportera information på USB -enheter idag är förenklat för att skicka en enkel länk, genom vilken åtkomst ges till en annan person för att komma åt vårt innehåll i molnet och ha vissa behörigheter för filerna lagrade där .
Det är därför Solvetic idag kommer att analysera hur vi kan dela filer med en av de mest populära plattformarna, till exempel Google Drive, som är länkat till vårt Gmail -konto. Google Drive erbjuder oss möjligheten att lagra upp till 15 GB på vårt konto gratis och om vi vill ha mer lagringsutrymme kan vi köpa planer som:
- 100 GB för $ 25 per år
- 1 TB för USD 90 USD årligen
Som vi har angett för denna analys är det tillräckligt att komma åt Google Drive med vårt Gmail -konto. När vi bestämmer oss för att dela en fil på Google Drive har vi möjlighet att bevilja användare tre nivåer:
Kan redigeraMed det här alternativet kan användaren göra ändringar i den delade filen både läsa och skriva, till exempel lägga till filer, radera dem, lägga till information etc.
Kan kommenteraMed det här alternativet kommer användare att kunna ladda ner filerna och lämna kommentarer om det, men de kommer inte att kunna göra ändringar i dem.
Kan seDet är den mest begränsade nivån sedan användaren, även om han kan ladda ner filen, bara har läsbehörighet på den.
FÖRSTORA
1. Hur man delar en fil via e -post
I Google Drive är detta det första alternativet som är tillgängligt för att dela en fil och tillåter att skicka en inbjudan att redigera eller visa filen via e -post.
Steg 1
För detta högerklickar vi på filen för att dela och från listan som visas väljer vi alternativet Dela:
Steg 2
Följande fönster visas där vi justerar följande värden:
- Mottagarens e -postadress
- Typ av tilldelad tilldelning
- Ytterligare anteckningar om vi vill
Steg 3
Som vi kan se kan vi lägga till nödvändiga mängder mejl. När dessa steg har definierats klickar du på Skicka och följande meddelande visas, där klickar du på Ja för att skicka meddelandet.
Steg 4
Om vi klickar på alternativet Dela igen kan vi se användarna som filen delas med:
Steg 5
Användaren får ett e -postmeddelande som liknar detta.
Klicka bara på Öppna för att komma åt filen. För att ändra behörighetstyp, klicka på Avancerad rad i alternativet Dela.
FÖRSTORA
2. Hur man delar en fil via länkar
Det andra alternativet som Google Drive erbjuder oss är att dela länkfilerna som kommer att skickas till mottagaren.
Steg 1
För detta kommer vi att högerklicka på filen för att dela och välja alternativet Skapa länk för att dela:
NoteraVi kan göra samma alternativ med hjälp av Share -raden och i fönstret som visas klickar du på Get link to share längst upp.
Steg 2
När vi väl valt det här alternativet visas följande fönster med respektive länk:
Steg 3
Där väljer vi och kopierar den här länken för att skicka till mottagaren. Vi kan klicka på behörighetsraden längst ner och vi kommer åt följande fönster:
Steg 4
Där kommer vi att se hela länken och vi kommer att kunna definiera om mottagaren kan visa, redigera eller kommentera filen. Vi kan också klicka på knappen Avancerad och vi har möjlighet att dela länken via Gmail. Google+, Facebook eller Twitter.
När användaren har fått respektive länk klickar du bara på den för att komma åt innehållet i den delade filen.
3. Hur man delar filen med användare som inte har ett Google Drive -konto
Med det här alternativet kan vi enkelt dela dokument utan att behöva skicka länkar.
För detta klickar vi på ändringsraden i alternativet Avancerat och följande fönster visas där vi aktiverar den offentliga rutan på webben. På detta sätt kommer alla användare att kunna söka efter den här filen och komma åt den utan att behöva ha ett Google Drive -konto och de behörigheter som vi har angett kommer att tillämpas.
Klicka på knappen Spara för att tillämpa ändringarna.
4. Hur man visar delade filer
Det är möjligt att någon har delat en fil med oss för redigering.
Om vi vill se vilka filer som har delats väljer vi alternativet Delat med mig på vänster sida. Där kan vi högerklicka och välja alternativet Förhandsgranska för att förhandsgranska filens innehåll:
Som vi kan se erbjuder Google Drive oss flera alternativ för att dela filer med andra människor på ett enkelt och säkert sätt.
