En av de mest använda e -postklienterna är Outlook 2016 tack vare dess funktioner och funktioner som gör den unik för hela postprocessen, möten, kalender etc.
På samma sätt som vi behåller en säkerhetskopia eller säkerhetskopiering av våra filer är det idealiskt att vi säkerhetskopierar de mest känsliga e -postmeddelandena och detta uppnås tack vare arkivering som i Outlook 2016 gör att vi kan skapa denna säkerhetskopia i en ny mapp som heter Arkiv.pst för att senare få tillgång till den.
Solvetic kommer att analysera de olika alternativen som finns i Outlook 2016 för att genomföra en säker arkivering.
1. Arkivera e -postmeddelanden i Outlook 2016 med alternativet Autoarkivering
Steg 1
För att använda den här metoden går vi till fliken Arkiv och där väljer vi raden Alternativ:
Steg 2
I fönstret som visas går vi till raden Avancerad och klicka på knappen Inställningar för automatisk arkivering finns i sektionen Självarkiv:
FÖRSTORA
Steg 3
Följande fönster visas där som standard alternativet "Kör automatiskt arkiv varje" är inaktiv, fortsätter vi att aktivera det och vi kommer att se flera alternativ:
Steg 4
Där kan vi definiera värden som:
- Tidsperiod under vilken arkiveringen kommer att utföras.
- Visa ett meddelande innan körning.
- Definiera sökvägen där pst -filen ska vara värd.
- Ta bort element med en definierad tid.
När dessa alternativ har konfigurerats klickar du på Acceptera och på så sätt har postfilen skapats automatiskt.
Steg 5
Perioderna som definieras av alternativet för automatisk arkivering i Outlook 2016 är:
- Inkorg, kalendrar, utkast, anteckningar: 6 månader.
- Utkorg: 3 månader.
- Skickade varor, borttagna varor: 2 månader.
- Kontakter: De arkiveras inte automatiskt.
2. Arkivera e -postmeddelanden i Outlook 2016 manuellt i Outlook 2016
Det här alternativet är praktiskt när vi vill arkivera vissa e -postmeddelanden eller mappar i Outlook 2016.
Steg 1
För att använda denna process går vi till fliken Arkiv och vi visar alternativen för Verktyg där vi väljer alternativet Rengör gamla föremål:
Steg 2
Följande fönster visas där vi måste välja de mappar som ska arkiveras:
Steg 3
Där kan vi fastställa vilka e -postmeddelanden som kommer att arkiveras före ett speciellt datum, definiera en ny rutt för e -postmeddelandet och, om vi vill, aktivera rutan Inkludera objekt som har kryssrutan "Arkivera inte automatiskt" aktiverad att tvinga arkivering. Klicka på OK för att tillämpa ändringarna. Vi kan se pst -filen skapad i den angivna sökvägen:
Steg 4
För närvarande vill vi öppna denna pst -fil för att se dess innehåll, vi måste gå till fliken Arkiv och välj alternativet i fönstret som visas Öppna och exportera:
FÖRSTORA
Steg 5
Där väljer vi alternativet Öppna Outlook -datafil och välj pst -filen i fönstret som visas. Vi klickar på Acceptera och på så sätt kommer mejlen att säkerhetskopieras.
På så sätt kan vi arkivera våra e -postmeddelanden i Outlook 2016 och alltid ha tillgång till dem.
