Med Excel 2016 Vi kan utföra hundratals operationer med data vi hanterar oavsett dess typ och detta är viktigt för att hantera och representera data på bästa möjliga sätt.
Ett av de vanliga problemen som vi hittar när vi hanterar stora mängder data är att den många gånger så som informationen kommer, den kommer i format som inte är lämpliga för dess användning eller med tecken som påverkar beräkningen vid vissa tillfällen, en av dessa tecken det är utrymmet mellan bokstäver eller siffror som systemet, även om det inte är värt något, antar det som en del av cellen och detta kan påverka vår administrationsuppgif.webpt.
Det är därför denna handledning kommer att analysera hur man kan ta bort mellanslag i excel Tack vare dess funktioner och även om det i det här fallet finns lite data, kan vi ställas inför mycket större mängder som skulle göra det manuellt skulle innebära onödig tid och resurser.
1. Ta bort mellanslag med SPACES eller TRIM -funktionen
Denna funktion Utrymmen eller TRIM, Om vi använder Excel på engelska, tillåter det oss att eliminera avståndet mellan en textsträng genom att utelämna det normala utrymmet som vi lämnar i en sträng, till exempel namnen på personer. Dess grundläggande syntax består av att gå in i cellen för att justera, till exempel:
= PLATS (B2)
FÖRSTORA
2. Ta bort mellanslag med funktionen SUBSTITUTE eller SUBSTITUTE
Denna funktion är användbar om målet är att helt ta bort alla avstånd i en textsträng.
Tack vare denna funktion kan vi byta ut data som text eller siffror med nya värden efter behov.
Steg 1
Dess syntax består av följande argument:
TextDet är obligatoriskt och anger textsträngen som ska ändras.
Original textObligatorisk parameter och anger texten som ska ersättas.
Text_NyDet är en annan obligatorisk parameter och anger texten som ska läggas till.
Antal_valutaDet är valfritt och anger förekomsten av originaltexten som ska påverkas.
Steg 2
I det här fallet för att radera utrymmet använder vi följande syntax:
= BYTE (B2; ""; "")
Steg 3
“ “ anger utrymmet i textsträngen och "" innebär att detta utrymme måste tas bort.
FÖRSTORA
3. Ta bort mellanslag med funktionen Sök och ersätt
Denna funktion liknar ersättning och gör att vi kan ersätta tecken i en textsträng. För detta kommer vi att ange vår sträng med två ledande mellanslag och använda följande tangentkombination för att öppna dialogrutan Sök efter och ersätt, väl där går vi till fliken Byta ut och i fältet Ersätt med trycker vi på mellanslagstangenten två gånger som representerar de mellanslag som vi har kvar i cellen, vi klickar på Ersätt och texten har justerats automatiskt:
Ctrl + B
FÖRSTORA
Tack vare dessa alternativ kommer vi att ha möjlighet att ta bort mellanslag i Excel 2016 med olika former och på ett enkelt sätt.
