Schemalägg e -post för att skicka Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Idag har e-post blivit ett grundläggande kommunikationsverktyg i våra dagliga liv, och därför används det regelbundet både i den dagliga miljön och i den personliga miljön för användare. Tack vare detta utbyter vi snabbt text som i många fall åtföljs av filer som kan vara av olika slag.

Outlook är en kraftfull meddelandeklient som utvecklats av Microsoft och ingår i Microsoft Office -paketet, där vi har en rad möjligheter att hantera och kontrollera alla inkommande och utgående e -postmeddelanden.

En mycket viktig aspekt som vi måste lyfta fram i alla e -postmeddelanden vi skickar är möjligheten att anpassa dem enligt vår profil, det vill säga lägga till signaturer som identifierar våra roller, data och annan information som är värdefull både på affärs- eller utbildningsnivå .

Utöver detta måste vi markera att Outlook erbjuder oss olika lösningar och funktioner för allt som rör ämnet e -post och en av dem är möjligheten att skicka ett visst meddelande vid ett framtida datum även om vi inte är där, det vill säga , för att schemalägga meddelandet.

På grund av dess stora verktyg, i denna Solvetic -handledning nedan kommer vi att förklara hur du konfigurerar det här verktyget i Outlook 2010, 2013 och 2016.

NoteraOm du har den förnyade versionen av Outlook2021-2022, i följande länk ser du alla steg du måste följa för att veta hur du utför denna process.

Om du föredrar att se stegen för att följa visuellt genom en video, ange följande YouTube -länk för att kunna se den.

1. Så här schemalägger du utskick i Outlook 2016, 2013

Processen liknar Outlook 2013 och 2016, i det här fallet använder vi Outlook 2016. Om vi ​​vill fördröja leveransen av ett enskilt e -postmeddelande i Outlook 2013 eller 2016 kommer vi att utföra följande process:

Steg 1
Vi väljer alternativet Nytt e -postmeddelande och i fönstret som visas går vi till fliken Alternativ och klickar på Fördröj leverans:

Steg 2
Följande fönster visas där vi kommer att aktivera rutan Leverera inte innan och definiera dag och tid i respektive rutor. Vi klickar på Stäng och på så sätt dröjer vi med att skicka ett visst meddelande i Outlook 2013/2016.

2. Hur man schemalägger sändning av flera meddelanden i Outlook 2013/2016

För flera e -postprogram i Outlook 2013 och 2016 måste du följa stegen som vi kommer att ange nedan:

Steg 1
För detta går vi till menyn Arkiv / Information / Hantera regler och varningar:

Följande fönster visas där vi väljer alternativet Ny regel:

Steg 2
I det nya fönstret går vi till fältet Starta från ett tomt regel och väljer alternativet Tillämpa regel på skickade meddelanden

Steg 3
Klicka på Nästa och i det öppna fönstret aktiverar vi ingen kryssruta:

Klicka på Nästa igen så visas följande meddelande som vi accepterar:

Steg 4
Nu, i nästa fönster aktiverar vi rutan Uppskjut leverans med ett antal minuter och definierar dem genom att klicka på alternativet ett nummer längst ner:

Steg 5
Klicka på Acceptera och sedan på Nästa och i det nya fönstret kommer vi att definiera undantagen från e -postmeddelandena, om vi har dem, till exempel att regeln inte gäller e -postmeddelanden av hög eller medelstor betydelse, om den innehåller en specifik användare eller text , etc.:

När detta är definierat, klicka på Nästa och nu kommer vi att tilldela ett namn till regeln:

Steg 6
Vi kan se beskrivningen av regeln längst ner. Klicka på Slutför så ser vi att denna regel har fastställts i första hand över de andra, om de finns:

3. Hur man schemalägger utskick i Outlook 2010

För att schemalägga sändning av meddelanden i Outlook 2010 är stegen vi måste följa följande:

Steg 1
Först öppnar vi Outlook 2010 och väljer alternativet Nytt e -postmeddelande:

Steg 2
I det nya e -postfönstret som visas går vi till fliken Alternativ och väljer alternativet Fördröj leverans. Följande fönster visas:

Steg 3
Där aktiverar vi rutan Skicka inte före och definierar datum och tid då e -postmeddelandet måste levereras. Vi klickar på Stäng.

På detta sätt försenar vi leveransen av ett enkelt e -postmeddelande i Outlook 2010.

4. Hur man schemalägger sändning av flera meddelanden i Outlook 2010

Om vi ​​vill fördröja leveransen av flera e -postmeddelanden i Outlook 2010 kommer vi att utföra följande process.

Steg 1
Vi går till Arkiv -menyn och där väljer vi alternativet Information / regler och varningar:

FÖRSTORA

Följande fönster visas:

Steg 2
Klicka på alternativet Ny regel och i fönstret som visas går vi till tillämpningsregeln för meddelandena du skickar i fältet Start från ett tomt regel:

Steg 3
Klicka på Nästa och i fönstret Vilka villkor vill du kontrollera? Vi markerar ingen ruta, klicka på Nästa:

Vi kommer att se följande meddelande. Klicka på Ja så kommer fönstret att visas

Steg 4
Vad vill du göra med meddelandet? där vi aktiverar rutan för att skjuta upp leveransen ett antal minuter, klicka sedan på den blå raden ett nummer längst ner för att bestämma tid i minuter. Vi klickar på Acceptera och sedan på Nästa.

Steg 5
I fönstret Finns det undantag? Vi kan lägga till de meddelanden som inte kommer att omfattas av denna regel, till exempel kan vi utesluta katalogiserade meddelanden av hög vikt:

Klicka på OK igen och i det sista fönstret kommer vi att ange ett namn för regeln:

Steg 6
Om vi ​​har fler Outlook -konton måste vi markera rutan Skapa denna regel för alla konton.
Klicka på Slutför så kan vi se i vilken ordning reglerna ska tillämpas i Outlook 2010:

Som vi kan se är det enkelt att schemalägga sändning av e -postmeddelanden i Outlook 2010.

5. Hur man schemalägger semestermeddelande i Outlook

När vi inte är närvarande för att vi är på semester för att svara på mejl är det ett bra alternativ att programmera ett meddelande som meddelar avsändaren samma om att vi är ute vid den tiden, så att den andra personen vet att mejlet har tagits emot rätt. korrekt.

För att göra detta måste du följa stegen som vi kommer att ange nedan i följande länk:

6. Andra metoder för att schemalägga utskick i Outlook

Som vi redan har nämnt är schemaläggning för att skicka e -post en oerhört användbar funktion när det gäller att organisera dagarna, särskilt när vi vet att vi kommer att behöva skicka enligt vilka e -postmeddelanden men att vi inte kommer att vara tillgängliga för att göra det vid den tiden …

Även om de vi har sett är de viktigaste sätten att "schemalägga" ett e -postmeddelande, finns det andra sätt för e -post att skickas automatiskt i Outlook och för att det ska skickas utan att en person behöver vara på andra sidan.

En av de viktigaste är att vidarebefordra e -postmeddelanden automatiskt. Därefter kommer vi att förklara steg för steg hur du utför dessa två användbara procedurer i Outlook. Även om det inte handlar om att schemalägga ett e -postmeddelande i ordets fulla bemärkelse, så handlar det om att schemalägga ett e -postmeddelande som ska skickas när vi tar emot det till andra utan att behöva fysiskt träffas framför skärmen.

Detta är ett alternativ som kan vara oerhört användbart vid många tillfällen och som kan spara oss tid och arbete i vårt dagliga liv. I följande länk förklarar vi steg för steg att göra det i Outlook2021-2022 och Outlook 2016.

6. Korrekt stavningspost Outlook2021-2022, 2016 | Innan du skickar

Kom ihåg att innan du skickar ett mejl är det viktigt att du kontrollerar stavningen så att du på detta sätt kan se till att den skrivna texten är korrekt och att det inte finns några stavfel. Detta kan göras automatiskt i Outlook.

För att veta hur du gör den här processen måste du följa stegen som beskrivs i följande handledning, eftersom den förklarar allt du måste göra för det.

Om du föredrar att se hur du gör detta genom en video, ange följande youTube -länk där du visuellt kan se processen du måste följa för att göra det.

Som vi kan se är det möjligt att schemalägga skicka e -post tack vare de omfattande konfigurationsalternativen som erbjuds av Outlook 2010, 2013 eller 2016.